1. Quản lý doanh thu & đối soát bán hàng
• Kiểm tra, đối chiếu doanh thu từ tất cả các kênh bán hàng, bao gồm cửa hàng, website và các sàn thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, Lazada...).
• Đối soát số liệu đơn hàng, doanh thu, chiết khấu, khuyến mãi, đơn hàng hoàn/hủy và các khoản giảm trừ doanh thu.
• Kiểm tra số tiền thực nhận từ các kênh bán hàng; đối chiếu các khoản phí sàn, phí vận chuyển, phí quảng cáo và hoa hồng Affiliate/KOC/KOL.
• Theo dõi thời gian thanh toán, các khoản tiền chờ đối soát và công nợ từ các nền tảng bán hàng.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Vận hành để xử lý các chênh lệch số liệu phát sinh.
• Phân tích doanh thu và hiệu suất bán hàng theo từng kênh, nhóm sản phẩm và mã sản phẩm (SKU).
2. Quản lý hàng tồn kho, giá vốn & chi phí
• Kiểm soát số liệu nhập - xuất - tồn đối với hàng hóa, nguyên vật liệu và thành phẩm.
• Đối chiếu số liệu giữa bộ phận Kho, hệ thống bán hàng và phần mềm kế toán.
• Kiểm tra việc ghi nhận giá vốn hàng bán (COGS), chi phí mua hàng, chi phí sản xuất/gia công và các chi phí liên quan.
• Phối hợp thực hiện kiểm kê định kỳ, xác minh và đề xuất phương án xử lý các chênh lệch tồn kho.
• Theo dõi vòng quay hàng tồn kho, tuổi tồn kho và tốc độ luân chuyển hàng hóa.
• Phân tích biến động giá vốn, chi phí và tỷ suất lợi nhuận nhằm hỗ trợ kiểm soát hiệu quả kinh doanh.
• Nhận diện hàng tồn kho chậm luân chuyển, hàng tồn kho có nguy cơ hư hỏng hoặc lỗi thời và đề xuất phương án xử lý.
• Đề xuất các chính sách kiểm soát nhập hàng, định mức tồn kho và tối ưu hóa vốn lưu động.
3. Phân tích tài chính & báo cáo quản trị
• Phân tích doanh thu, giá vốn hàng bán (COGS), lợi nhuận gộp (Gross Profit) và biên lợi nhuận theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm và kênh bán hàng.
• Đánh giá cơ cấu doanh thu, chi phí, hiệu quả kinh doanh và hiệu quả các chương trình bán hàng, khuyến mãi, chính sách giá.
• Lập và theo dõi ngân sách hoạt động; phân tích chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch (Budget vs. Actual).
• Lập báo cáo quản trị P&L, theo dõi và dự báo dòng tiền (Cash Flow).
• Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị định kỳ, Dashboard và các chỉ số đánh giá hiệu quả hoạt động (KPIs)
phục vụ Ban
Giám đốc.
• Chủ động nhận diện rủi ro tài chính, cảnh báo các vấn đề ảnh hưởng đến lợi nhuận và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
4. Kiểm soát tài chính nội bộ & quản lý đơn vị kế toán thuê ngoài
• Kiểm soát các khoản thu, chi, thanh toán, công nợ phải thu - phải trả và chứng từ tài chính, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy trình nội bộ.
• Kiểm soát việc thực hiện các quy trình mua hàng, bán hàng,
quản lý kho và thanh toán; nhận diện sai lệch, rủi ro và đề xuất biện pháp hạn chế thất thoát.
• Là đầu mối quản lý, giám sát và đánh giá chất lượng dịch vụ của đơn vị kế toán thuê ngoài.
• Tổng hợp, kiểm tra và cung cấp dữ liệu, chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
• Đối chiếu số liệu quản trị nội bộ với sổ sách kế toán và báo cáo tài chính do đơn vị dịch vụ kế toán cung cấp.
• Theo dõi tiến độ, kiểm tra chất lượng thực hiện các báo cáo tài chính, kê khai và quyết toán thuế theo hợp đồng dịch vụ.
• Chủ động phối hợp xử lý các sai lệch và vấn đề phát sinh liên quan đến kế toán, tài chính và thuế.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan; có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán, Phân tích tài chính hoặc Quản trị vận hành.
• Có kiến thức tốt về tài chính doanh nghiệp, báo cáo tài chính, doanh thu, giá vốn, lợi nhuận, quản trị chi phí và hàng tồn kho.
• Thành thạo Microsoft Excel; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm POS, ERP; biết Power BI hoặc các công cụ Dashboard là lợi thế.
• Có khả năng phân tích dữ liệu kinh doanh, lập báo cáo quản trị, ngân sách, dự báo dòng tiền và đánh giá hiệu quả hoạt động.
• Có tư duy phân tích, chủ động, trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực và khả năng làm việc độc lập.
• Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các bộ phận và đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài.
• Có khả năng chuyển hóa dữ liệu thành các nhận định, giải pháp và đề xuất thực tế nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và kinh doanh.
Lương: thỏa thuận theo năng lực.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách của Công ty
Du lịch, nghỉ mát hằng năm theo quy định của Công ty
Nghỉ phép năm theo quy định của pháp luật
Hưởng các chính sách phúc lợi khác theo quy định của Công ty
Được mua các sản phẩm của TOHA COLLECTIVE với mức ưu đãi dành riêng cho nhân viên.
Môi trường trẻ trung, năng động, đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và hiệu quả công việc.