Tiếp nhận thông tin lô hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng, chủ động liên hệ để xác nhận và cập nhật đầy đủ thông tin
phục vụ quá trình xử lý chứng từ.
Nhận bộ chứng từ từ đại lý, kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của các chứng từ liên quan.
Thực hiện khai báo Manifest (MNF), lập Arrival Notice (AN), Debit Note và Certificate of Origin (C/O) theo yêu cầu, gửi chứng từ cho khách hàng đúng thời gian quy định.
Kiểm tra Debit Note từ đại lý, hãng tàu và Forwarder; phối hợp với bộ phận kế toán lập đề nghị thanh toán theo đúng quy trình.
Phối hợp với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo lô hàng được xử lý chính xác, đúng tiến độ.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Có từ 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí
Nhân viên Chứng từ Xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
Hiểu biết về quy trình chứng từ trong hoạt động xuất nhập khẩu và logistics.
Có khả năng làm việc với đại lý, hãng tàu, khách hàng và các đối tác liên quan.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
Có khả năng làm việc nhóm cũng như làm việc độc lập.
Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn.
Lương cứng cùng các khoản thưởng và chế độ khuyến khích theo hiệu quả công việc.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định sau thời gian thử việc.
Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc gồm máy tính, SIM điện thoại, đồng phục và các thiết bị cần thiết.
Tham gia chương trình team building, du lịch, nghỉ mát hằng năm.
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp và luôn tạo điều kiện để nhân viên học hỏi, phát triển.
Có cơ hội thăng tiến và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.