tuyển dụng Purchasing Staff tại hồ chí minh - công ty tnhh giải trí và sự kiện riGiải trí và sự kiện ri

Trách nhiệm công việc:
Phụ trách mua hàng
· Trực tiếp tìm nguồn hàng, tìm mẫu mã mới, nhà cung ứng mới và đa dạng chủng loại với giá tốt nhất.
· Cập nhật thông tin nhà cung cấp và giá cả sản phẩm vào dữ liệu chung của Công ty.
· Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của quản lý trực tiếp.
· Lập danh mục hàng hóa, hỗ trợ triển khai trực tiếp khi chương trình diễn ra với các bộ phận liên quan, quản lý đơn hàng của các chương trình.
· Thực hiện những công việc: tìm nguồn hàng, khảo sát giá, lấy báo giá, tổng hợp và phân tích báo giá, đề xuất cho các bộ phận cần đặt hàng.
· Cập nhật thường xuyên thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển.... để trong mọi thời điểm sẽ chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
· Theo dõi, kiểm soát, kiểm tra tiến độ đơn hàng trong quá trình sản xuất, quá trình đặt hàng.
· Làm đơn đặt hàng, hợp đồng, thanh toán, quyết toán các chứng từ liên quan.
· Chủ động tìm nhà cung ứng hàng hoá, dịch vụ, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có nhà cung ứng phù hợp.
Hành chính văn phòng
· Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
· Sắp xếp các cuộc họp và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty theo phân bổ từ quản lý trực tiếp
· Quản lý, kiểm kê vật dụng lưu kho nội bộ.
· Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban.
· Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
· Thực hiện những công việc khác theo sự chỉ định của quản lý trực tiếp và Ban Giám Đốc.