tuyển dụng thư ký - Phòng Kinh doanh tại hồ chí minh

Công Ty TNHH Bệnh Viện Quốc Tế Mỹ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/12/2022

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Phòng Kinh doanh

xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

Hỗ trợ các công tác hành chính cho Giám đốc Kinh Doanh và Tiếp thị, bao gồm:
Provide administration support to the S&M Director, including:

Nhận trình ký, công văn tài liệu hàng ngày và đảm bảo tuân thủ quy trình trình ký
Receive and return daily documents sent to S&M Director for approval and ensure compliance to approval procedure
Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của Giám Đốc Kinh Doanh và Tiếp thị
Prepare and store documents of S&M Director
Quản lý văn phòng phẩm của Giám đốc Kinh Doanh và Tiếp thi.
Be in charge of stationery used in S&M Director's office.
Xây dựng kế hoạch cùng Giám đốc và các Trưởng phòng Kinh doanh và Tiếp thị, theo dõi và đốc thúc phòng kinh doanh và tiếp thị thực hiện và hoàn thành kế hoạch ban đầu.
Devolop the sales and marketing plan with S&M director and managers, monitor and urge the Sales and Marketing Department to implement and complete the original plan.
Quản lí Hợp đồng khách hàng cùng Gíam đốc và các Trưởng phòng Kinh doanh và Tiếp thị.
Manage the sales & marketing contracts with director and managers.
Thiết lập và sắp xếp data khách hàng cho nhân viên Sales gọi tới các khách hàng tiềm năng, lên lịch hẹn mời khách lên AIH để tư vấn 1-1.
Set up and arrange customer data for Sales staff to call potential customers, schedule appointments for customers to visit AIH for 1-1 consultation.
- Quản lý lịch làm việc của Giám đốc Kinh Doanh và Tiếp thị, tổ chức, theo dõi và lên lịch các cuộc họp một cách hiệu quả và kịp thời.
Manage the diary of S&M Director, organize, follow up and schedule meetings in an efficient and timely manner.
Tiếp nhận và giải quyết phản hồi của khách hàng cùng sale, chủ yếu là các phản hồi của khách hàng trên các kênh truyền thông như website, Facebook, Zalo...
Receive and handle customers' feedback with sales, mainly on communication channels such as website, Facebook, Zalo, ...
Hỗ trợ phòng kinh doanh và tiếp thị trong các chương trình ưu đãi, tặng quà cho khách hàng kịp thời.
Support Sales & Marketing Department in promotion program, gift the customers in time.
Thực hiện công việc báo cáo số liệu theo các mốc thời gian như tuần/ tháng hoặc theo quý, năm cho các cấp Trưởng phòng và Giám đốc Kinh doanh Tiếp thị, thường xuyên cập nhật chi tiết dữ liệu về doanh số, kế hoạch sắp tới của phòng.
Perform data reporting work on timelines such as weekly/monthly or quarterly and yearly for S&M director and managers, egularly update detailed data on sales, upcoming plans of the department.
Tham gia các buổi họp của Giám đốc Kinh Doanh và Tiếp thị và ghi biên bản họp khi có yêu cầu.
Attend and take minutes of S&M Director's Meetings when being required.
Biên phiên dịch tài liệu và trong các cuộc họp khi có yêu cầu.
Provide translation of documents and interpretation in the meetings when being required.
Thực hiện các thanh toán chi phí của Giám đốc Kinh Doanh và Tiếp thị và một số chi phí của Phòng Kinh doanh và Tiếp thị.
Settle payment of S&M director's expenses and S&M Department's expenses.
Sắp xếp chỗ ở, thị thực và các dịch vụ hậu cần khác cho các chuyến công tác của Giám đốc Kinh doanh và khách của Giám đốc Kinh doanh.
Arrange accommodation, visa and other logistics for S&M director's business trip and S&M director&039;s visitors.
Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của Giám đốc Kinh doanh và Tiếp thị.
Welcome partners, customers, visitors of S&M director
Phối hợp với các bộ phận/ phòng ban liên quan để lên chương trình làm việc khách và BGĐ
Coordinate with relevant departments/ functions to come up with visitor agenda.
Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Giám đốc và các Trưởng phòng Kinh doanh và Tiếp thị.
Take other tasks as requested by S&M director and managers.

Yêu cầu công việc

At least BA degree.
Bằng Cử nhân.
Ưu tiên 1-2 năm kinh nghiệm trong môi trường chuyên nghiệp.
1-2 years working experience in professional environment is preferable
Có khả năng thực hiện các nhiệm vụ Hành chính.
Proven ability to perform Administrative Assistant tasks
Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
Demonstrated organizational and time management skills.
Thành thảo các kỹ năng trong Outlook, Word, Excel, Power Point
Advanced skills in Microsoft Outlook, Word, Excel and Power Point
Sử dụng thành thạo tiếng Anh
Fluency in English usage, grammar, spelling and punctuation
Thái độ làm việc tích cực và luôn sẵn sàng
Displays extremely service-oriented mentality and "to-do" attitude
Chú ý tỉ mỉ đến chi tiết và chính xác
Meticulous attention to detail and accuracy

Quyền lợi được hưởng

Gói Bảo hiểm sức khỏe tư nhân
Chế độ bảo hiểm theo quy định
Từ 13 ngày phép năm
Lương tháng 13
Chính sách tăng lương hàng năm
Tiêm vaccine cúm hàng năm toàn bộ Nhân viên

Thông tin khác

Thông tin cơ bản
Địa điểm: Quận 2 - TP HCM
Mức lương:12 - 20 triệu
Hạn nộp hồ sơ: 15-12-2022
Chức vụ: Trợ Lý, Thư Ký
Hình thức: Giờ hành chính
Kinh nghiệm: Đang cập nhật
Số lượng: 1
Trình độ: Đang cập nhật

Nộp hồ sơ liên hệ

Công Ty TNHH Bệnh Viện Quốc Tế Mỹ

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Bệnh viện Quốc tế Mỹ (AIH) là bệnh viện quốc tế đầu tiên tại Việt Nam theo tiêu chuẩn Mỹ, với sứ mệnh mang lại dịch vụ chăm sóc sức khỏe và điều trị chuẩn Mỹ cho bệnh nhân và gia đình.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: