1. Kiểm tra chứng từ & chuẩn bị khai báo
• Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu bộ chứng từ XNK: PO, Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, B/L, C/O, CA, MSDS, giấy phép và các chứng từ liên quan.
• Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, thống nhất của chứng từ; rà soát HS Code, trị giá, xuất xứ, chính sách mặt hàng và thuế.
• Phát hiện và yêu cầu điều chỉnh các thông tin, chứng từ chưa phù hợp trước khi khai báo.
2. Khai báo & thông quan Hải quan
• Thực hiện khai báo điện tử trên VNACCS/ECUS theo đúng quy định.
• Theo dõi phân luồng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
• Theo dõi thuế, lệ phí và hồ sơ thông quan, đảm bảo khai báo đúng, đủ và đúng thời hạn.
3. Theo dõi tiến độ & phối hợp
• Theo dõi ETA/Arrival Notice, tình trạng chứng từ và tiến độ từng lô hàng.
• Phối hợp với OPS hiện trường, Sales và Khách hàng để đảm bảo quá trình thông quan,
giao nhận đúng kế hoạch.
• Chủ động cập nhật và cảnh báo các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ.
4. Quản lý hồ sơ & dữ liệu
• Kiểm tra, hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ khai báo theo quy định.
•
Quản lý dữ liệu tờ khai, chứng từ đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.
• Phối hợp xử lý các yêu cầu bổ sung, điều chỉnh hồ sơ sau thông quan khi được phân công.
5. Lợi ích
• Mức lương: 9 - 15 triệu VNĐ/tháng, có thể thỏa thuận thêm tùy theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
• Lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo kết quả hoạt động kinh doanh và chính sách của Công ty.
• Xem xét điều chỉnh lương định kỳ hàng năm dựa trên năng lực và kết quả công việc.
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch và hoạt động nội bộ của Công ty
6. Thời gian làm việc và hình thức làm việc
• Thứ Hai tới Thứ Sáu: [protected info]- Tại văn phòng
• Thứ Bảy: [protected info]- Online
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Ngoại thương, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khai báo hải quan/XNK; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp Logistics/Forwarding.
• Nắm vững nghiệp vụ khai báo hải quan, phân loại HS Code, chính sách mặt hàng và thuế XNK.
• Thành thạo VNACCS, ECUS và các công cụ MS Office.
• Có khả năng đọc hiểu chứng từ XNK bằng
tiếng Anh.
• Cẩn thận, tư duy logic, có khả năng kiểm tra và đối chiếu dữ liệu tốt.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động trong công việc và khả năng xử lý vấn đề.
• Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với Khách hàng, Sales, OPS và các bên liên quan.