• Đấu thầu
- Theo dõi thông tin đấu thầu
- Phối hợp chuẩn bị kế hoạch tham gia thầu
- Đăng ký chuyển phát hồ sơ dự thầu
- Theo dõi thông tin gói thầu, làm rõ, giải trình khi có y/c
- Cung cấp hồ sơ năng lực, hỗ trợ hồ sơ thầu các đối tác khi có y/c
- Quản lý dữ liệu đấu thầu
- Cập nhật Hồ sơ năng lực
• Quản lý hợp đồng
- Tiếp nhận Hợp đồng từ Bộ phận Kinh doanh
- Thông báo làm bảo lãnh Thực hiện Hợp đồng/ bảo lãnh TƯ khi có hợp đồng
- Quản lý, lập danh sách và theo dõi danh mục hợp đồng đầu ra
- Đưa ra các cảnh báo cho Quản lý, Lãnh đạo phòng ban, trung tâm khi Hợp đồng sắp hết hạn
• Hỗ trợ QLDA, Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho dự án
- Hỗ trợ công tác
Quản lý Dự án, trao đổi với khách hàng, đối tác trong quá trình triển khai Dự án
- Đầu mối tổng hợp chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho các dự án tích hợp
- Phối hợp với QLDA để chuẩn bị hồ sơ thanh toán
- Phối hợp với QLDA, Liên hệ với khách hàng để cập nhật và đốc thúc thanh toán
• Nhiệm vụ khác
- Phối hợp với các đơn vị, bộ phận khác trong Công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Lãnh đạo phòng giao.
- Kinh nghiệm: 1-3 năm ở vị trí tương đương về đấu thầu, quản lý hợp đồng, hỗ trợ dự án.
- Trình độ: Đại học/ Cao đẳng.
- Giới tính: Nữ.
- Chuyên môn Đấu thầu, Quản lý dự án.
- Chứng chỉ: Toiec 500 hoặc tương đương.
- Kiến thức: Kinh tế, quản trị dự án.
- Kiến thức, kỹ năng và các yêu cầu khác:
- Kỹ năng: đàm phán thương lượng với khách hàng.
- Thái độ: Nhiệt tình trong công việc.
QUYỀN LỢI:
- Đóng BHXH đầy đủ theo quy định.
- Hỗ trợ gửi xe miễn phí.
- Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13, các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.
- Được làm việc, tiếp xúc với người nước ngoài.
- Được rèn luyện các kỹ năng về Hành chính văn phòng, giao tiếp, giảng dạy, kỹ năng mềm khác.
- Được làm việc trong môi trường chuyện nghiệp, thân thiện, trẻ trung và tham gia các hoạt động teambuilding thường kỳ của công ty.
Địa điểm làm việc
- Tầng 6, tầng 7 tòa Detech Tower - Số 8, Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội