[VCB Đông Đồng Nai] Nhân viên Lễ tân Văn thư Lưu trữ Chi tiết công việc | VietcombankNgân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam - Vietcombank

Chi nhánh Đông Đồng Nai cần tuyển dụng 01 nhân viên vị trí Lễ tân - Văn thư - Lưu trữ
Thời gian nhận hồ sơ: Đến hết ngày 20/11/2024

Mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng:
- Thực hiện nhiệm vụ Văn thư:
+ Quản lý văn bản đi/đến Chi nhánh:
 Tiếp nhận công văn, giấy tờ, gửi đến Chi nhánh và chuyển giao đến các bộ phận có liên quan;
 Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Chi nhánh;
 Thực hiện lưu trữ văn bản theo quy định;
 Quản lý và sử dụng con dấu của Chi nhánh: Sử dụng con dấu đúng theo quy định và phân cấp thẩm quyền, bảo quản cất giữ con dấu đảm bảo an toàn tuyệt đối;
 Cấp giấy giới thiệu; Cấp giấy xác nhận đi đường cho cán bộ Chi nhánh;
+ Thực hiện đảm nhiệm công tác lưu trữ, tra soát và quản lý hồ sơ lưu trữ.
- Thực hiện nhiệm vụ Lễ tân:
 Trực tổng đài điện thoại, nhận, xử lý và chuyển cuộc gọi đến những người có liên quan;
 Thực hiện tiếp đón, chỉ dẫn khách đến giao dịch, liên hệ công tác tại Chi nhánh;
 Thực hiện công tác lễ tân tại các buổi họp và sự kiện của Chi nhánh;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
V. Tiêu chuẩn tuyển dụng
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp nghiệp vụ trở lên chuyên ngành đào tạo: Văn thư lưu trữ, Báo chí, Thư viện hoặc chuyên ngành phù hợp.
2. Trình độ ngoại ngữ: Trình độ tiếng Anh chứng chỉ B hoặc tương đương trở lên.
3. Trình độ tin học: Tin học văn phòng trình độ B hoặc tương đương trở lên.
4. Độ tuổi: Không quá 40 tuổi tại thời điểm nộp hồ sơ.
5. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ;
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự;
- Trung thực, có trách nhiệm trong công việc
6. Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm công tác lễ tân, văn thư lưu trữ tại các Ngân hàng/Tổ chức quốc tế