Chuyên Viên Thu Thập Đồng ThuậnVeeva Systems Inc.

Giới thiệu công ty:

Veeva Systems Inc. hoạt động trong lĩnh vực khoa học đời sống và phần mềm. Công ty có trụ sở tại Mỹ (công ty niêm yết trên sàn chứng khoán Mỹ NYSE) và có các văn phòng ở châu Á như Singapore, Hàn Quốc. Veeva hiện hiện đang mở rộng các sản phẩm tại Việt Nam.

Công ty đã và đang xây dựng hệ thống dữ liệu phục vụ cho lĩnh vực dược và y tế, trong đó bao gồm thông tin bệnh viện, phòng khám, bác sĩ, dược sĩ tại hơn 100 quốc gia trên toàn thế giới, và hiện đang xây dựng cơ sở dữ liệu tại Việt Nam. Do đó, Công ty cần tuyển dụng các nhân viên hợp đồng (freelancer) có khả năng làm việc độc lập, trao đổi với các nhân viên y tế tại Việt Nam (các bác sĩ, dược sĩ) nhằm thu thập sự đồng ý về dữ liệu cho các dự án của công ty.

• Website: [protected info]

Mô tả công việc:

• Nhằm đảm bảo tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP của Chính phủ về bảo vệ dữ liệu cá nhân, Veeva Systems Inc. cần xin phép các nhân viên y tế đồng ý cho công ty thu thập thông tin về việc hành nghề y của họ từ các nguồn công khai trên internet, danh sách thông tin được thu thập có trên file giới thiệu công ty bên dưới (kể cả là các thông tin được đăng công khai trên internet thì vẫn cần xin sự đồng ý để thu thập);
• Dữ liệu được Công ty lấy từ các nguồn như: website của Sở Y tế các tỉnh, Bộ Y tế; trang Quản lý hành nghề Khám chữa bệnh; các nguồn mở như website và Facebook của phòng khám, bệnh viện; các nguồn mở về y tế khác. Nguồn dữ liệu hoàn toàn hợp pháp, không bao gồm các thông tin cá nhân nhạy cảm;
• Công ty có bộ phận riêng để thu thập dữ liệu từ các nguồn trên, còn chuyên viên thu thập đồng thuận sẽ xin sự đồng ý cho phép Công ty thu thập thông tin của họ;
• Dữ liệu sẽ được các công ty dược lớn trên thế giới như Pfizer, Boehringer, Bayer, là các đối tác trực tiếp của Veeva, sử dụng để liên hệ nhằm cung cấp thông tin về các loại thuốc mới, mời nhân viên y tế đi dự các hội thảo về y dược, thông báo thu hồi thuốc khẩn cấp, v.v.

Công việc cụ thể:

Công ty sẽ:

• Gửi ra danh sách bệnh viện/phòng khám và danh sách nhân viên y tế tại đó (chỉ gồm bác sĩ/dược sĩ, không bao gồm điều dưỡng, hộ sinh, v.v.) cho chuyên viên tại tỉnh;
• Cung cấp giấy giới thiệu từ các công ty dược, thẻ nhân viên có tên bạn, hồ sơ giới thiệu công ty Veeva System Inc., mẫu đồng ý cho phép thu thập dữ liệu để bác sĩ/dược sĩ ký tên xác nhận và tất cả các giấy tờ cần thiết khác;

Bạn sẽ:

• Chịu trách nhiệm một tỉnh thành (đối với các tỉnh rộng sẽ có nhiều bạn), phải di chuyển và làm việc ở tất cả quận/huyện, thành phố thuộc tỉnh theo danh sách nhận được, và cần làm việc với toàn bộ bác sĩ/dược sĩ được giao, không phải chỉ gặp ngẫu nhiên vài người (bắt đầu từ các cơ sở y tế gần nơi bạn sống, sau đó mở rộng dần ra phạm vi xung quanh);
• Thông thường sẽ liên hệ lãnh đạo khoa phòng để xin phép, sau đó xuống các khoa phòng để gặp trực tiếp các bác sĩ/dược sĩ;
• Trao đổi, giải thích, cung cấp thông tin về công ty và thu thập sự đồng ý từ các nhân viên y tế đối với việc Công ty thu thập và xử lý dữ liệu liên quan đến việc hành nghề y của họ;
• Giới thiệu và làm rõ lợi ích từ sản phẩm dữ liệu của công ty đến các nhân viên y tế;
• Giải quyết các thắc mắc hoặc phản hồi liên quan đến việc đồng ý cho công ty thu thập dữ liệu.
• Có thể xin thông tin liên lạc của nhân viên y tế, bao gồm số điện thoại và email. Ngoài ra, không xin bất kỳ thông tin nào khác.

Yêu cầu công việc:

• Sẵn sàng di chuyển đến các cơ sở y tế trong khu vực được giao
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng
• Thời gian làm việc linh động khoảng 40h/tuần hoặc linh hoạt vào thời gian của nhân viên, tuy nhiên sẽ cần phải đảm bảo target đề ra mỗi tuần (yêu cầu đối với 2 tuần đầu tiên là 25 đồng thuận/2 tuần)
• KPI: Tối thiểu tuỳ thuộc vào phân bổ để không bị chấm dứt hợp đồng. Tuy nhiên nếu chỉ đạt số tối thiểu thì thu nhập của bạn sẽ chỉ đạt 1⁄2 so với thu nhập trung bình của team;
• Sử dụng thành thạo Gmail, Google Chat, Google Forms, Google Sheets, Google Calendar, Zoom để trao đổi công việc và báo cáo kết quả làm việc;
• Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận các bạn sinh viên mới ra trường hoặc năm cuối.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với các dự án khảo sát, điều tra, làm trong lĩnh vực telesales hoặc bán hàng, trình dược viên (không bắt buộc) hoặc có hiểu biết về y tế.

Lương và quyền lợi:

• Lương tính theo số lượng bác sĩ/dược sĩ đồng ý tham gia: 1,35 USD cho mỗi xác nhận đồng ý. Trung bình thực tế mỗi bạn chuyên viên đang thu thập được khoảng 100 bác sĩ đồng ý/tuần và đạt thu nhập trên 15.000.000 VND/tháng, chưa bao gồm chi phí đi lại được hoàn trả;
• Bạn sẽ nhận được 5$ cho mỗi lần tham gia buổi họp hàng ngày của công ty;
• Chi phí di chuyển từ nhà đến các bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám,... sẽ được công ty chi trả 100%. Di chuyển bằng các ứng dụng đặt xe công nghệ (Grab Bike, Be Bike, Xanh SM, Gojek,...). Đối với các tỉnh thành không có ứng dụng xe công nghệ, có thể sử dụng phương tiện cá nhân và được chi trả 4.300/km di chuyển (cần báo cáo và được team lead duyệt trước);
• Được cung cấp bảo hiểm tai nạn Bảo Việt sau 2 tuần làm việc (công ty đóng phí);
• Công ty có kế hoạch bổ sung chính sách cho nhân viên phải hoạt động ngoài tỉnh thành cư trú;
• Phỏng vấn online qua Zoom hoặc Google Meet. Sau khi thông qua vòng phỏng vấn, tham gia đào tạo online qua Zoom. Thời gian đào tạo từ thứ 2 - thứ 5 của tuần đầu tiên sau khi ký hợp đồng. Mỗi buổi đào tạo kéo dài 90 phút (tổng cộng khoảng 15 giờ). Công ty chi trả $50 cho tuần training (trừ phí Upwork 10% thì thực nhận là $45);
• Phí training chỉ được chi trả sau khi bạn thông qua phỏng vấn, tham gia training đầy đủ, hoàn tất bài kiểm tra cuối kỳ training và đạt tối thiểu 50% mục tiêu của hai tuần làm việc đầu tiên;
• Cơ hội thăng tiến cao trong công việc, phát triển lên Quản lý vùng, Điều phối viên dự án, ....
• Thanh toán lương và các chi phí hàng tuần qua nền tảng Upwork;
• Cơ hội làm việc trong một công ty đang phát triển mạnh mẽ với quy mô toàn cầu;
• Làm việc trực tiếp và tạo ảnh hưởng tới sự phát triển của ngành y tế tại Việt Nam.

Thời gian hợp đồng: 6-12 tháng, có thể kéo dài trên 1 năm

Trong quá trình làm việc sẽ có các dự án cụ thể theo yêu cầu từ các công ty dược và sẽ có các khoản thưởng, khoản cộng thêm cao hơn so với mức chung cho dự án chính.