A - CÔNG VIỆC KẾ TOÁN:
- Thực hiện rà soát, đối chiếu dữ liệu ghi nhận trên các phần mềm quản lý doanh thu đảm bảo các giao dịch được ghi nhận đủ, đúng, tuân thủ các quy định nội bộ trước khi thực hiện các động tác chuyển dữ liệu sang phần mềm kế toán. Thực hiện các bước đối chiếu đảm bảo doanh thu ghi nhận trên phần mềm kế toán khớp với phần mềm quản lý doanh thu.
- Rà soát hóa đơn đảm bảo hóa đơn xuất đầy đủ, đúng kỳ, khớp với doanh thu đã ghi nhận và gửi hóa đơn kịp thời cho khách hàng.
- Cập nhật kịp thời, theo dõi và quản lý công nợ phải thu trên phần mềm kế toán theo từng đối tượng khách hàng, đảm bảo số dư công nợ theo từng đối tượng luôn chính xác.
- Thực hiện đối chiếu doanh thu và tiền thu thực tế (nếu có) đảm bảo không có sai lệch. Nếu có sai lệch yêu cầu các bộ phận liên quan giải trình và lập biên bản, chuyển cho lãnh đạo có thẩm quyền giải quyết.
- Chịu trách nhiệm cung cấp và giải trình về các thông tin liên quan đến doanh thu và công nợ phải thu cho các phòng ban khác khi có yêu cầu
- Nhận hồ sơ thanh toán và kiểm tra hồ sơ chứng từ thanh toán đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đầy đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định Pháp luật và các quy định hướng dẫn nội bộ
- Thực hiện hạch toán vào phần mềm kế toán đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời
- Hướng dẫn các Phòng/Bộ phận liên quan về các thủ tục hồ sơ thanh toán theo phạm vi quản lý.
-Thực hiện các nghiệp vụ về quản lý tài sản trên hệ thống phần mềm, quản lý tài sản trên thực tế, hạch toán chi phí khấu hao tài sản theo đúng quy trình, quy định và hướng dẫn về quản lý tài sản của Công ty.
- Tổ chức và tham gia thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ, đột xuất theo quy định về quản lý tài sản hoặc theo yêu cầu của cán bộ lãnh đạo. Lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê, báo cáo những phát sinh, giải trình nguyên nhân và trình lãnh đạo biện pháp xử lý.
- Hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ quy định quản lý tài sản tại các cơ sở.
B - CÔNG VIỆC
THỦ QUỸ- Mở két thả gom phong bì, kiểm kê phong bì nộp tiền cùng vận hành;
- Nhập báo cáo tổng hợp, lập phiếu thu tiền mặt thu từ két thả;
- Thu, chi tiền cọc đảm bảo trách nhiệm của tài xê, tiếp viên và các khoản thu tiền mặt khác,..
- Nộp tiền vào tài khoản ngân hàng;
- Kiểm kê quỹ cuối ngày, cuối tháng.