PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES/ NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Receive requested materials from various suppliers after careful review of delivery notes, inspects items, where applicable MSDS, enter data into the computer and print goods received notes based on receipt material procedure.
Nhận vật tư phụ tùng từ các nhà cung cấp khác nhau sau khi xem xét cẩn thận các phiếu giao hàng, kiểm tra các mặt hàng, bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) nếu có, nhập dữ liệu vào máy tính và in Biên nhận hàng hóa theo quy trình nhận vật tư phụ tùng.
2. Checks material labels completed by Warehouse Assistant with their corresponding item codes.
Kiểm tra lại việc nhãn dán đúng với mã mặt hàng tương ứng do Phụ kho thực hiện
3. Stores materials in their allocated racks/location.
Lưu trữ vật tư phụ tùng trên kệ hoặc tại vị trí được phân bổ
4. Record received materials in the warehouse system and prepare Goods Received Notes (GRN).
Cập nhật dữ liệu nhập kho trên hệ thống D365.
5. Issue materials, spare parts, fuel, and special tools in accordance with Warehouse Demands (SD), Work Orders (WO), and warehouse procedures
Cấp phát vật tư, phụ tùng, nhiên liệu và công cụ theo Phiếu yêu cầu vật tư (SD), Lệnh công việc (WO) và quy trình kho theo đúng quy trình.
6. Records disbursed materials/transactions on the warehouse disbursement report sheet.
Ghi lại các vật tư xuất kho/giao dịch đã thực hiện vào bảng báo cáo xuất kho
7. Provides regular physical verification (inventory) on all stock items.
Kiểm đếm kho thường xuyên (hàng tồn kho) đối với tất cả các hàng hóa trong kho.
8. Checks any discrepancies that are the result of the inventory check.
Sau khi kiểm đếm hàng tồn kho, kiểm tra nếu có bất kỳ sự khác biệt nào.
9. Provides recommendation report on item status (re-ordering, proper locations and discrepancies).
Lập báo cáo đề xuất về tình trạng hàng trong kho (sắp xếp lại hàng, để hàng ở vị trí thích hợp và những sai khác).
10. Files and keeps all daily transactions such as GRN (Goods Received Notice), SD (Warehouse Demand), individual tools/accessories files and inventory reports etc.
Lưu trữ tất cả các giao dịch hàng ngày như Thông báo nhận hàng, Yêu cầu lưu kho, các văn bản theo dõi dụng cụ cá nhân, phụ kiện riêng lẻ và báo cáo hàng tồn kho,v.v...
11. Coordinates with other departments regarding the location and inventory of spare parts.
Phối hợp với các bộ phận khác về vị trí để hàng và số lượng hàng phụ tùng tồn kho.
12. Delivers parts and materials among different Warehouse locations.
Giao nhận vật tư và phụ tùng giữa các kho khác nhau.
14. Follows health and safety procedures for the Section, especially those applicable to chemicals, flammable liquids, and gases.
Tuân thủ các quy trình về sức khỏe và an toàn đối với kho, đặc biệt là các quy trình áp dụng cho hóa chất, chất lỏng dễ cháy và khí.
15. Receives and issues fuel to the Port Equipment as per Warehouse procedures.
Nhận và cấp nhiên liệu cho các thiết bị trong Cảng theo quy trình.
16. Prepares and delivers material for technician as per work order (WO).
Chuẩn bị và cung cấp vật tư cho kỹ thuật viên theo phiếu đề nghị (WO).
17. Receives and issues Special Tools as per WO and Warehouse procedures.
Nhận và phát Công cụ đặc biệt theo phiếu đề nghị/ phiếu xuất kho và quy trình của kho.
18. Runs PR for the items in the minimum stock.
Lập đề nghị mua hàng đối với các mặt hàng phải duy trì số dư tối thiểu.
19. Provides complete and accurate reports to Warehouse Supervisor/Head of department, as needed.
Hoàn thành các báo cáo một cách đầy đủ và chính xác cho
Giám sát Kho/ Giám đốc Kỹ thuật khi được yêu cầu.
20. Performs all inspection for incoming, outgoing materials and physical condition of warehouse and equipment.
Thực hiện tất cả các hoạt động kiểm tra vật tư đầu vào, đầu ra và tình trạng hiện hữu của kho bãi và thiết bị.
21. Takes precautions to protect warehouse contents against loss.
Thực hiện các biện pháp phòng ngừa để bảo vệ hàng hóa trong kho không bị mất mát.
Education/ Học vấn:
- Require a relevant diploma or technical college degree.
Yêu cầu bằng nghề hoặc bằng cao đẳng kĩ thuật
- Require a certificate in store management
Yêu cầu có chứng chỉ nghiệp vụ
quản lý khoExperience/ Kinh nghiệm:
- Require at least four years of general work experience in
purchasing, stores, warehousing, or inventory control, preferably within the transportation industry.
Yêu cầu ít nhất bốn năm kinh nghiệm làm việc trong mua hàng, lưu trữ, lưu kho hoặc kiểm soát hàng tồn kho, ưu tiên kinh nghiệm trong ngành vận tải.
Technical Competency/ Năng lực chuyên môn:
- General understanding of storekeeping methods and procedures, including forms, coding, cross-checks, inventory control, and related activities.
Hiểu biết chung về các phương pháp và quy trình lưu trữ, bao gồm các biểu mẫu, mã hóa, kiểm tra chéo, kiểm soát hàng tồn kho và các hoạt động liên quan.
- Familiarity with mechanical, electrical, and electronic parts that are used in port equipment, such as tractors, cranes, and other vehicles.
Yêu cầu hiểu biết về các vật tư cơ khí, điện và điện tử được sử dụng trong các thiết bị cảng, chẳng hạn như xe đầu kéo, cần cẩu và các phương tiện khác.
- General familiarity with desktop computer software, especially software related to inventory control and warehouse.
Yêu cầu quen với các phần mềm máy tính, đặc biệt là phần mềm liên quan đến kiểm soát kho và hàng tồn kho.
- Ability to work with different type of reports of warehouse and inventory.
Khả năng làm việc với các loại báo cáo kho và hàng tồn.
- Must be able to use a desktop computer with MS Office and specific software applications such as IFS (in advantage)
Phải có khả năng sử dụng MS Office và các ứng dụng phần mềm cụ thể như IFS (là một lợi thế)
- Good written communications skills in English, in addition to effective interpersonal skills.
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh bằng văn bản tốt, bên cạnh kỹ năng giao tiếp hiệu quả.
Core Competency/ Năng lực cốt lõi:
- Ability to follow instructions, assess daily priorities, and plan the work day.
Khả năng tuân thủ theo hướng dẫn, đánh giá các ưu tiên hàng ngày và lập kế hoạch cho ngày làm việc.
- Ability to keep work area organized, neat and efficiently planned.
Khả năng sắp xếp, duy trì khu vực làm việc gọn gàng và hiệu quả.