Warehouse Operation Supervisor/Giám Sát Kho (Yêu Cầu Tiếng Anh-Thu Nhập Hấp Dẫn Từ 18 Triệu - 25 Triệu)

1.Operational Supervision & Compliance:
- Floor Monitoring: Directly supervise inbound and outbound activities to ensure all staff follow standard operating procedures (SOP) and safety regulations (Trực tiếp giám sát các hoạt động nhập và xuất, đảm bảo toàn bộ nhân viên tuân thủ quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) và các quy định về an toàn lao động)
- Quality Control (QC): Conduct physical inspections of goods to verify quantity, packaging integrity, and specifications against shipping documents (Trực tiếp kiểm tra hàng hóa để xác minh số lượng, tình trạng đóng gói và thông số kỹ thuật so với các chứng từ vận chuyển)
- Workflow Efficiency: Identify bottlenecks on the floor and report them to the Team Leader to ensure smooth operational flow (Phát hiện các điểm ùn tắc hoặc trở ngại trong quá trình vận hành tại kho và báo cáo cho Team Leader để đảm bảo hoạt động diễn ra thông suốt)
2. Inventory Audit & Verification:
- Spot Checks: Perform daily cycle counts and random inventory audits to ensure physical stock matches the system records (Thực hiện kiểm kê luân phiên hằng ngày và kiểm tra tồn kho ngẫu nhiên nhằm đảm bảo số lượng hàng hóa thực tế khớp với dữ liệu trên hệ thống)
- Discrepancy Management: Identify and document any damages, shortages, or overages, ensuring all issues are recorded immediately (Phát hiện và ghi nhận các trường hợp hàng hóa hư hỏng, thiếu hụt hoặc dư thừa, đảm bảo mọi vấn đề được ghi nhận kịp thời ngay khi phát sinh)
3. Reporting & Departmental Coordination:
- Reporting to Team Leader: Provide daily operational reports, including task completion status, equipment conditions, and any workplace incidents (Cung cấp báo cáo vận hành hằng ngày, bao gồm tình trạng hoàn thành công việc, tình trạng thiết bị và các sự cố phát sinh tại nơi làm việc)
- Collaboration with Documentation Team: Ensure all validated paperwork (POs, DOs, and Receiving Notes) is accurate and handed over promptly to the Documentation Dept for system updates (Đảm bảo các chứng từ đã được kiểm tra, xác nhận đầy đủ và chính xác, bao gồm đơn đặt hàng (PO), lệnh giao hàng (DO) và phiếu ghi nhận hàng nhập kho (Receiving Notes); đồng thời bàn giao kịp thời cho bộ phận Chứng từ để cập nhật dữ liệu lên hệ thống)
Objective The primary goal of this position is to minimize operational errors, prevent stock loss, and ensure 100% data integrity between physical warehouse movements and office documentation (Mục tiêu chính của vị trí này là giảm thiểu sai sót trong quá trình vận hành, ngăn ngừa thất thoát hàng hóa và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối (100%) giữa dữ liệu di chuyển hàng hóa thực tế tại kho và chứng từ ghi nhận tại văn phòng.)