Mô tả Công việc
1. Mục tiêu công việc
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kho vật tư, linh kiện và thành phẩm.
Đảm bảo việc cung ứng, lưu trữ, xuất nhập và vận hành kho chính xác, hiệu quả.
Lập kế hoạch cung ứng,
kế hoạch sản xuất - xuất nhập khẩu, đảm bảo tiến độ và đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
Xây dựng, cải tiến quy trình quản lý kho và hệ thống vận hành để tối ưu hóa chi phí và nguồn lực.
2. Vai trò & Trách nhiệm chính
Quản lý kho vật tư & thành phẩm
Kiểm soát nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu, linh kiện, thành phẩm.
Đảm bảo số liệu chính xác, không chênh lệch so với hệ thống ERP.
Theo dõi hạn mức tồn kho, sắp xếp lưu trữ khoa học, đúng quy chuẩn, an toàn.
Quản lý nhân sự kho: phân công, giám sát, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc.
Xây dựng và thực thi các quy trình quản lý kho (SOP), đảm bảo an toàn, giảm chi phí, tối ưu không gian.
Quản lý kế hoạch cung ứng & sản xuất
Lập kế hoạch cung ứng, cân đối nhu cầu nguyên vật liệu theo đơn hàng & kế hoạch sản xuất.
Kết nối, phối hợp với các phòng ban: Mua hàng, Sản xuất, XNK, Kinh doanh, Bán hàng.
Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch nhập - xuất - tồn, đảm bảo tiến độ giao hàng.
Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến nhu cầu cung ứng, kế hoạch xuất nhập khẩu.
Quản lý xuất nhập khẩu & chứng từ
Kiểm soát quy trình XNK: chứng từ, mã HS code, CO/COI, thủ tục hải quan.
Đảm bảo đúng quy định pháp luật và chuẩn mực nội bộ.
Hỗ trợ xử lý các phát sinh liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu, logistics và vận chuyển.