1. Key task 1/ Yêu cầu thứ 1: Đảm bảo an toàn kho bãi
Describe expectation of key task 1/ Mô tả chi tiết yêu cầu 1
• Giám sát tiêu chuẩn EHS áp dụng tại kho: PCCC, tiêu chuẩn xếp dỡ, tiêu chuẩn xe nâng, 5S...
• Đánh giá rủi ro cho hoạt động xếp dỡ, lưu kho để ngăn ngừa sự cố
• Đề xuất các cải tiến dựa trên phân tích dữ liệu nhằm đảm bảo an toàn khu vực mình phụ trách
2. Key task 2/ Yêu cầu thứ 2:
Quản lý hàng hóa trong kho
Describe expectation of key task 2/ Mô tả chi tiết yêu cầu 2
• Tiếp nhận, kiểm tra và nhập kho thành phẩm từ bộ phận sản xuất hoặc nhà cung cấp, các kho nội bộ
• Sắp xếp hàng hóa theo đúng sơ đồ kho, đảm bảo dễ truy xuất và tuân thủ FIFO/FEFO.
• Ghi nhận đầy đủ thông tin trên hệ thống
quản lý kho (WMS).
• Đảm bảo hàng hóa được xuất theo đúng thứ tự nhập kho (FIFO) hoặc hạn sử dụng (FEFO) tùy theo nhóm hàng.
• Phối hợp với
giám sát kho và bộ phận chất lượng để xử lý hàng cận date, hết hạn hoặc hư hỏng kịp thời
• Thực hiện kiểm kê định kỳ (hàng ngày, tuần, tháng) và đột xuất.
• Đối chiếu số liệu thực tế và hệ thống, xử lý chênh lệch nếu có.
• Đảm bảo các giao dịch kho tuân thủ quy trình quản lý kho đã được ban hành
• Hỗ trợ điều phối luồng hàng hóa ra/vào kho hiệu quả, giảm thời gian chờ.
• Giám sát hoạt động xe nâng, bốc xếp để đảm bảo hàng hóa được xếp dỡ an toàn, đúng chủng loại, số lượng và chất lượng.
3. Key task 3/ Yêu cầu thứ 3: Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu:
Describe expectation of key task 3/ Mô tả chi tiết yêu cầu 3
• Đề xuất cải tiến sơ đồ kho, cách sắp xếp pallet/kệ để tối ưu diện tích.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan: sản xuất, chất lượng, kế toán, kế hoạch, CS...
• Thực hiện đúng các quy trình SOP, hướng dẫn công việc và tiêu chuẩn của tập đoàn
• Các công việc khác khi được yêu cầu
1. Education/ Học vấn:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
2. Experience/ Kinh nghiệm
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thủ kho hoặc quản lý kho.
- Hiểu rõ nguyên tắc FIFO, FEFO và các quy trình quản lý kho.
- Có kiến thức về 5S, kaizen, an toàn vận hành xe nâng...
3.Technical Competencies/ Kiến thức chuyên môn:
- Quy trình nhập-xuất-tồn kho
- Quản lý không gian kho: layout, luồng hàng...
- Có khả năng phân tích và đưa ra các sáng kiến để tăng hiệu suất hoạt động của kho
4.Skills & Ability/ Kỹ năng:
- Sử dụng tốt phần mềm quản lý kho (WMS, TMS) và excel
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc nhóm.
- Có chứng chỉ và kinh nghiệm vận hành xe nâng là lợi thế