Warehouse Supervisor

Địa điểm làm việc: Binh Duong, Vietnam
Ngành hàng: COFFEE
Báo cáo cho: Trưởng bộ phận Kho
Quản lý kho cà phê đảm bảo cung cấp dịch vụ hiệu quả và kịp thời và phù hợp với chiến lược và mong đợi của ngành hàng.
- Phải sắp sếp và phân bổ nhân viên làm việc theo ca kịp thời và hợp lý, dựa trên kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhập xuất.
- Giám sát việc xuất hàng, nhập hàng và mọi hoạt động của kho đến từng vị trí mà nhân viên đảm nhận, kiểm tra số lượng, chủng loại chính xác và đúng tiến độ, có sự điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết.
- Sắp xếp công việc điều hành xe nâng, xe tải cho phù hợp với nhu cầu của nhà máy cũng như việc sản xuất do kho quản lý và bàn giao cụ thể cho người chịt trách nhiệm điều phối xe
- Giám sát và kiểm tra chặt chẽ chứng từ, không chậm trễ, số liệu phải chính xác và chuyển tới các bộ phận khác kịp thời đúng tiến độ, đúng thời gian qui định.
- Phải nắm rõ số lượng tồn của mỗi kho, số lượng cà phê có thể nhập thêm được vào từng vị trí cụ thể, và báo cáo cấp trên mỗi ngày.
- Phải đảm bảo việc giao nhận hàng hóa từ phía nhà máy, phiếu cân và chuyền hàng từ nhà máy về kho trong thời gian sớm nhất, vị trí nhập, số lượng, chủng loại hàng phải khớp với chứng từ ký giao nhận.
- Phải hỗ trợ, sắp xếp, cung cấp thiết bị cần thiết để hộ trợ cho công nhân nhà thầu hoàn thành nhiệm một cách sớm nhất và đạt hiệu quả cao.
- Phải nhập dữ liệu chính xác, báo cáo số lượng tồn kho (Floor plan) vào mỗi sáng, dữ liệu báo cáo phải đúng khớp với số thực tế trên từng vị trí.
- Phải sắp xếp lên kế hoạch cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho kế hoạch sản xuất của nhà máy, hạn chế việc thiếu nguyên vật liệu dẫn đến phải dừng máy
- Không được che giấu những hành vi sai phạm, bao che cho kẻ xấu và báo cáo kịp thời cho cấp trên.
- Kiểm tra, giám sát số lượng tồn kho của bao bì, pallet chuẩn bị cho việc xuất khẩu và nhập hàng, thông báo kịp thời và đề nghị bổ xung số lượng để đảm bảo cho việc xuất nhập hàng.
- Kiểm tra vệ sinh an toàn các kho được thực hiện đầy đủ, sạch sẽ, ngăn nắp, không xả rác, không hút thuốc bừa bãi, mọi hoạt động của kho đều an toàn và không làm ảnh hưởng tới môi trường làm việc xung quanh.
- Tuân thủ các qui định về chính sách an toàn của công ty.