Tìm việc làm chuyên viên tư vấn giáo dục

Làm việc trong môi trường giáo dục có thể là ước mơ của nhiều người nhưng không phải ai cũng phù hợp làm giáo viên. May mắn thay, có những vị trí khác như Chuyên viên tư vấn giáo dục cung cấp cho bạn cơ hội làm việc với thầy cô, sách vở, với học sinh và phụ huynh mà không yêu cầu cao ở trình độ chuyên môn của bạn.

MỤC LỤC:
I. Chuyên viên tư vấn giáo dục làm việc ở đâu?
II. Công việc của Chuyên viên tư vấn giáo dục là gì?
III. Yêu cầu phẩm chất, kỹ năng với Chuyên viên tư vấn giáo dục
IV. Mức lương của Chuyên viên tư vấn giáo dục
V. Chuyên viên tư vấn giáo dục có cần ngoại ngữ không?
VI. Cơ hội công việc và khả năng thăng tiến
VII. Tìm việc làm Chuyên viên tư vấn giáo dục cần lưu ý gì?

Tìm hiểu về việc làm chuyên viên tư vấn giáo dục chi tiết

I. Chuyên viên tư vấn giáo dục làm việc ở đâu?

Khi giáo dục phát triển và cạnh tranh, các trường học cả công và tư, bất kể cấp nào cũng đều nỗ lực để nâng cao chất lượng giảng dạy, thu hút học sinh và sinh viên và những vai trò như Chuyên viên tư vấn giáo dục (Educational Consultant) ngày càng phổ biến và được tuyển nhiều. Chuyên viên tư vấn giáo dục có thể làm việc tại:

• Trường học (các cấp).
• Các trung tâm tư vấn du học.
• Trung tâm đào tạo ngoại ngữ, tin học và các môn năng khiếu.

Mỗi nơi làm việc khác nhau sẽ có các yêu cầu cụ thể khác nhau với Chuyên viên tư vấn giáo dục. Tùy theo khả năng và tính cách mà bạn nên chọn cho mình môi trường phù hợp nhất. Ở các trường hoặc trung tâm cho trẻ em thì bạn sẽ chủ yếu trao đổi, tư vấn cho phụ huynh, trong khi ở trường đại học, cao đẳng thì đối tượng chính bạn tiếp xúc là học sinh cấp 3 và sinh viên.

Đọc thêm: Tư vấn viên là gì? Cần lưu ý những gì khi làm nghề này?

II. Công việc của Chuyên viên tư vấn giáo dục là gì?

Các Chuyên viên tư vấn giáo dục đảm nhiệm vai trò cố vấn trong các trường học, trung tâm đào tạo. Công việc của Chuyên viên tư vấn giáo dục có phần giống với nhân viên chăm sóc khách hàng nhưng khác biệt là môi trường làm việc. Bạn là người hiểu về các chương trình đào tạo, chính sách, chế độ của trường và trung tâm, phối hợp với giáo viên và học sinh, phụ huynh để tạo ra môi trường học tập tối ưu. Chuyên viên tư vấn giáo dục cũng sẽ làm việc như một tư vấn viên nói chung, tìm kiếm và thuyết phục học viên tiềm năng.
Công việc cụ thể của Chuyên viên tư vấn giáo dục ở những trường học, trung tâm khác nhau sẽ khác nhau, phụ thuộc và sự chuyên môn hóa của các vai trò. Dù vậy, nhiệm vụ chính của Chuyên viên tư vấn giáo dục thường sẽ là:

• Tư vấn cho học sinh, phụ huynh về các chương trình học tại trường, tại trung tâm.
• Cung cấp các thông tin cần thiết theo yêu cầu như trình độ đầu vào, điểm chuẩn, những lưu ý liên quan đến học phí, quy định, đồng phục, v.v.
• Chủ động tiếp cận với học viên tiềm năng, giới thiệu và thuyết phục họ tham gia chương trình đào tạo.
• Nghiên cứu thị trường.
• Hỗ trợ chăm sóc học viên, thông báo cho phụ huynh về các vấn đề liên quan tới quá trình học của học sinh, học viên.
• Hỗ trợ các hoạt động khác như tham gia vào các buổi giảng dạy thử, phân tích chương trình giảng dạy, tài nguyên, kết quả của học sinh và hiệu suất của giáo viên khi được yêu cầu.
• Cung cấp tài liệu, giáo trình, v.v. và phối hợp tổ chức các hội thảo hoặc sự kiện trong trường, trong trung tâm.

Nhiệm vụ của chuyên viên tư vấn giáo dục là gì?

III. Yêu cầu phẩm chất, kỹ năng với Chuyên viên tư vấn giáo dục

1. Am hiểu về các chương trình đào tạo

Để làm Chuyên viên tư vấn giáo dục thì trước hết bạn phải biết rõ về các chương trình đào tạo của trường, của trung tâm, thậm chí chính bạn là người đóng góp ý kiến để xây dựng các chương trình hiệu quả nhất. Rõ ràng, sẽ thật kỳ lạ nếu một Chuyên viên tư vấn giáo dục lại không biết trường hay trung tâm đang có những chương trình gì, có ưu đãi khi đăng ký học hay không, v.v. Có đầy đủ kiến thức và thông tin thì bạn sẽ tự tin giới thiệu cho học sinh, phụ huynh và giải đáp bất kỳ thắc mắc nào của họ.

2. Xuất sắc trong giao tiếp, tư vấn và thuyết phục

Một yêu cầu bắt buộc khác đối với Chuyên viên tư vấn giáo dục là khả năng giao tiếp, thuyết trình và thuyết phục xuất sắc. Giao tiếp tốt thể hiện qua việc bạn biết lắng nghe, tinh tế để đoán ý của đối phương, kiên nhẫn xem vấn đề, mối quan tâm của họ nằm ở đâu và đưa ra các lời đề nghị, tư vấn phù hợp nhất với trình độ, mục tiêu hoặc khả năng chi trả. Trong trường hợp đối phương có những ý kiến bất đồng thì Chuyên viên tư vấn giáo dục cũng cần phải biết cách giúp họ giữ bình tĩnh, sau đó diễn đạt làm sao để họ hiểu rõ.
Kỹ năng này thường có sẵn ở những người hướng ngoại, thích trò chuyện và tích lũy qua các công việc như tư vấn, bán hàng, chăm sóc khách hàng, v.v.

Đọc thêm: Nghề tư vấn: Công việc hấp dẫn chỉ phù hợp với những người giỏi giao tiếp?

3. Giọng nói hay, khéo léo trong xây dựng mối quan hệ

Thông thường, hầu hết các nhà tuyển dụng tuyển Chuyên viên tư vấn giáo dục đều liệt kê yêu cầu rõ ràng đối với tiêu chí "giọng nói hay/giọng nói dễ nghe". Tốt nhất là bạn không nói ngọng, không nói giọng địa phương, tông giọng hợp để kết nối và tạo dựng sự tin tưởng. Ngoài ra, Chuyên viên tư vấn giáo dục cũng nên khéo léo trong việc xây dựng mối quan hệ với phụ huynh học sinh vì đôi khi chính họ là những người tiếp thị cho trường, cho trung tâm và giúp bạn tiếp cận với nguồn học viên mới.

4. Thích làm việc trong môi trường giáo dục

Không phải ai cũng phù hợp với môi trường giáo dục vì đặc thù của ngành là cần có thái độ, tác phong chuẩn chỉnh và phù hợp, dù cho bạn không phải giáo viên và không trực tiếp giảng dạy. Những người thích môi trường giáo dục thường có sự chuyên nghiệp, nghiêm túc, hòa đồng nhưng cũng tự biết giới hạn. Bên cạnh đó, niềm yêu thích có giúp bạn vượt qua những áp lực của công việc này.

5. Kiên nhẫn và có kỹ năng giải thích

Mỗi học sinh, sinh viên hay học viên và phụ huynh đều có tính cách và cách hành xử khác nhau. Đôi khi, họ có thể không hiểu về một vấn đề đơn giản và hỏi đi hỏi lại hoặc có thể cáu giận vì hiểu nhầm, cảm thấy chính sách của trường chưa phù hợp, v.v. Dù là trong tình huống nào thì bản thân Chuyên viên tư vấn giáo dục vẫn phải có thái độ tốt, nền nã và bình tĩnh giải thích cho đối phương hiểu, đặc biệt là bạn không được nổi nóng hay phản ứng gay gắt lại.

Những phẩm chất, kỹ năng chuyên viên tư vấn giáo dục cần có

IV. Mức lương của Chuyên viên tư vấn giáo dục

Thu nhập của Chuyên viên tư vấn giáo dục thường gồm 2 phần là lương chính thức và doanh số. Lương cứng của Chuyên viên tư vấn giáo dục từ khoảng 4 - 6 triệu/tháng và thường phổ biến trong khoảng 7 - 9 triệu/tháng, phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn. Trong khi đó, tính thêm doanh số vào thì thu nhập của Chuyên viên tư vấn giáo dục sẽ ở trong từ khoảng 10 - 15 triệu/tháng, cao nhất là 30 triệu/tháng.
Khi tuyển Chuyên viên tư vấn giáo dục, nhà tuyển dụng thường không yêu cầu quá cao với trình độ của ứng viên, tốt nghiệp trung cấp hay cao đẳng trở lên đều được và không cần đúng ngành nghề. Dù bạn học ngành gì thì cũng có thể làm Chuyên viên tư vấn giáo dục nếu đáp ứng được các yêu cầu về mặt kỹ năng. Như vậy, mức thu nhập này đã là khá cao so với các công việc khác cũng không cần trình độ chuyên môn sâu.

V. Chuyên viên tư vấn giáo dục có cần ngoại ngữ không?

Với nhiều người khi muốn xin việc Chuyên viên tư vấn giáo dục vào các trường đào tạo ngoại ngữ hoặc tư vấn du học thường lo lắng về việc mình không thành thạo ngoại ngữ. Trên thực tế thì có nơi cần Chuyên viên tư vấn giáo dục biết ngoại ngữ nhưng đa số là không cần vì đã có những bộ phận lo biên dịch hay các thủ tục visa, v.v. Kỹ năng giao tiếp, tư vấn và chăm sóc khách hàng vẫn quan trọng hơn.
Một số trường, trung tâm cũng sẽ có những chương trình đào tạo nội bộ cho nhân viên nên nếu muốn thì bạn có thể đăng ký học ngoại ngữ hoặc chủ động đi học ở các trung tâm khác. Nếu có yêu cầu về ngoại ngữ hay các chứng chỉ kinh doanh thì nhà tuyển dụng sẽ liệt kê ngay trong thông báo tuyển dụng nên bạn vẫn có cơ hội chọn lọc ra những nơi phù hợp với mình.

Đọc thêm: Công việc của Chuyên viên Tư vấn Du học là làm gì?

Triển vọng nghề nghiệp của việc làm chuyên viên tư vấn giáo dục

VI. Cơ hội công việc và khả năng thăng tiến

Chuyên viên tư vấn giáo dục được xem là một trong những vai trò dễ xin việc vì nhu cầu tuyển dụng luôn ở mức cao nhưng trở ngại là không phải ai cũng đủ quyết tâm và sự kiên nhẫn để theo nghề này. Thực tế là có nhiều Chuyên viên tư vấn giáo dục chỉ làm một thời gian ngắn rồi chuyển sang nghề khác do không chịu được áp lực - thường là áp lực doanh số. Nhìn chung thì đây là một công việc có nhiều cơ hội việc làm nhưng cũng khá "kén" người.
Chuyên viên tư vấn giáo dục có thể thăng tiến lên các vai trò như trưởng nhóm, giám sát hoặc quản lý bộ phận. Một số người sau khi có kinh nghiệm làm việc và đạt được những thành tích tốt có thể chuyển hẳn sang mảng kinh doanh hay marketing.

VII. Tìm việc làm Chuyên viên tư vấn giáo dục cần lưu ý gì?

Như đã đề cập trước đó, có nhiều cơ hội việc làm Chuyên viên tư vấn giáo dục và xin việc cũng không khó do những yêu cầu về trình độ, bằng cấp không phải yếu tố nhà tuyển dụng quan tâm nhất. Tuy vậy, khi tìm việc làm Chuyên viên tư vấn giáo dục, bạn vẫn phải chú ý đến một số nội dung để tăng tỷ lệ xin việc thành công.

1. Tìm việc Chuyên viên tư vấn giáo dục ở đâu?

Bạn có thể tìm thấy các thông báo tuyển dụng Chuyên viên tư vấn giáo dục ở nhiều nơi như website tuyển dụng (JOBOKO, Jobstreet, v.v.), mạng xã hội (Facebook), website của các trung tâm đào tạo, trường học. Mặc dù kênh tuyển dụng có thể đa dạng nhưng tốt nhất là bạn nên tìm qua các web tuyển dụng uy tín vì trên đó thường có sẵn nhiều việc làm hơn với yêu cầu và mức lương cũng khác nhau phù hợp với mọi trình độ. Những ai có nhu cầu tìm việc làm chuyên viên tư vấn giáo dục hãy truy cập vào website JOBOKO để tham khảo các tin tuyển dụng mới nhất và ứng tuyển công việc mong muốn nhé.

2. Chọn môi trường phù hợp nhất, tránh lừa đảo

Rất khó để xác định xem bạn có thực sự phù hợp với một môi trường làm việc cụ thể hay không cho đến khi bạn thực sự trở thành một phần của môi trường đó nhưng vẫn có những phương pháp bạn có thể dùng để có đánh giá khách quan và tương đối chính xác ngay từ đầu. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm liên quan đến vai trò Chuyên viên tư vấn giáo dục thì bạn nên ứng tuyển vào những nơi chấp nhận người chưa có kinh nghiệm. Giả sử bạn cố xin vào nơi cần người biết việc ngay từ đầu thì bạn rất dễ bị cho nghỉ hoặc chính bản thân quyết định nghỉ do bị choáng ngợp, không theo được.
Đa số mọi người có thể cho rằng làm việc trong môi trường giáo dục có lợi thế lớn nhất là không phải lo bị lừa đảo nhưng thực tế không phải vậy. Có nhiều công ty tư vấn du học hoặc trung tâm đào tạo có môi trường làm việc khá tiêu cực với nhân viên. Nếu muốn xin việc Chuyên viên tư vấn giáo dục, bạn nên tìm hiểu qua nhiều diễn đàn, hội nhóm khác nhau để tham khảo ý kiến của những nhân viên cũ từng làm tại đó hoặc chính học viên, sinh viên rồi hãy ra quyết định có ứng tuyển hoặc nhận việc hay không.

Kinh nghiệm xin việc làm chuyên viên tư vấn giáo dục đạt hiệu quả cao

3. Mẹo chuẩn bị và trả lời phỏng vấn Chuyên viên tư vấn giáo dục

Muốn tìm việc làm Chuyên viên tư vấn giáo dục thành công thì bạn cần chuẩn bị sẵn sàng cho buổi phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Một số lưu ý dành cho bạn là:

• Tìm các câu hỏi phỏng vấn Chuyên viên tư vấn giáo dục hay nhất, phổ biến nhất và luyện tập trả lời.
• Dự đoán nội dung thông tin nhà tuyển dụng quan tâm qua bản mô tả công việc chi tiết.
• Mặc trang phục lịch sự, tốt nhất là sơ mi trắng và quần âu/chân váy tối màu.
• Nhã nhặn, chuyên nghiệp.
• Trò chuyện bằng tông giọng vừa phải, dễ nghe.
• Bình tĩnh trước những câu hỏi dù bạn chưa nghĩ ra cách trả lời bạn hài lòng nhất, thể hiện khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.

Chuyên viên tư vấn giáo dục là một công việc phù hợp với những ai muốn làm việc trong một môi trường năng động, thú vị, đổi mới nhưng vẫn có sự ổn định. Làm Chuyên viên tư vấn giáo dục cần nhiều kiên nhẫn nhưng đổi lại, bạn có môi trường tốt, mỗi ngày bạn được tiếp xúc với giáo viên, với học sinh và phụ huynh, lắng nghe và hỗ trợ họ. Công việc này cũng không yêu cầu cao ở trình độ chuyên môn và có thu nhập khá lý tưởng.