Tìm việc làm giám đốc sản xuất

Giám đốc sản xuất (Production Manager hay Chief Production Officer) là người lập kế hoạch, thực hiện và giám sát quy trình sản xuất nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng, hoàn thành đúng thời gian và trong giới hạn nguồn ngân sách cho phép. Đôi khi, giám đốc sản xuất cũng sẽ tham gia vào việc thiết kế và phân phối sản phẩm.

Nhu cầu tìm việc làm giám đốc sản xuất ngày càng gia tăng

Tìm hiểu công việc của giám đốc sản xuất

I. Vai trò của Giám đốc sản xuất đối với mỗi doanh nghiệp

Giám đốc sản xuất đóng vai trò quan trọng đối với sự thành công của một doanh nghiệp, họ giúp:

• Đảm bảo công ty hoàn thành các mục tiêu đã đề ra: Giám đốc sản xuất giúp đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành các mục tiêu về doanh số đã đề ra bằng cách đưa ra thị trường các sản phẩm, dịch vụ đáp ứng yêu cầu của người dùng. Doanh số và lợi nhuận sẽ tăng lên khi mà khách hàng cảm thấy hài lòng với sản phẩm mà họ sử dụng.
• Tăng cường nhận diện thương hiệu: Những người đã cảm thấy hài lòng sẽ tiếp tục sử dụng sản phẩm và trở thành những khách hàng trung thành của công ty. Không những vậy, họ còn giới thiệu sản phẩm tới những người khác. Đây là một kênh PR hoàn toàn miễn phí và là lý do tại sao các doanh nghiệp luôn phải đề cao chất lượng sản phẩm.
• Giảm chi phí sản xuất: Giám đốc sản xuất giúp đảm bảo các nguồn tài nguyên của doanh nghiệp được sử dụng một cách hợp lý, tiết kiệm mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Nói cách khác, các công ty phải đưa ra thị trường những sản phẩm chất lượng với giá cả phải chăng. Điều này chỉ có thể thực hiện khi tận dụng được các nguồn tài nguyên và trách nhiệm chính thuộc về giám đốc sản xuất.

II. Trách nhiệm của Giám đốc sản xuất

Giám đốc sản xuất chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát quy trình sản xuất để sản phẩm được hoàn thiện đúng thời gian ngân sách cho phép. Cụ thể như sau:

• Lên kế hoạch sản xuất cụ thể cho từng dây chuyền, bộ phận.
• Nhập nguyên liệu sản xuất và đảm bảo lượng hàng dự trữ đủ cho quá trình sản xuất.
• Lựa chọn và quản lý việc sử dụng các thiết bị sản xuất.
• Thiết lập các tiêu chuẩn về chất lượng.
• Ước tính chi phí và thống nhất ngân sách với khách hàng và cấp trên.
• Giám sát quá trình sản xuất và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết.
• Sửa chữa các thiết bị bị hư hỏng.
• Phối hợp với các phòng ban, đối tác khác nhau như nhà cung cấp, quản lý, khách hàng để đảm bảo hiệu quả của quy trình sản xuất.
• Đối chiếu và phân tích dữ liệu, tổng hợp các báo cáo sản xuất cho quản lý nhà máy và khách hàng.
• Đánh giá hiệu suất làm việc của công nhân sản xuất và xây dựng các chương trình đào tạo khi cần thiết.

Giám đốc sản xuất vừa tham gia vào giai đoạn tiền sản xuất (lập kế hoạch) vừa tham gia vào giai đoạn sản xuất (kiểm soát và giám sát). Công việc chủ yếu của họ là quản lý nhân viên và nguyên liệu sản xuất.

Giám đốc sản xuất là làm gì?

III. Học gì ra làm Giám đốc sản xuất?

Giám đốc sản xuất cần có bằng tốt nghiệp Đại học trở lên. Tùy từng ngành nghề khác nhau, nhà tuyển dụng có thể đưa ra những yêu cầu về một lĩnh vực chuyên môn cụ thể như quản trị kinh doanh, điện tử, cơ khí, khoa học vật liệu hay hóa sinh, ... Cũng có những người không cần bằng cấp mà đi từ các vị trí thấp hơn: công nhân sản xuất, tổ trưởng, quản lý rồi lên giám đốc sản xuất. Tuy nhiên, quá trình này thường rất dài và cần sự nỗ lực, quyết tâm rất lớn.

IV. Tiêu chí tuyển dụng Giám đốc sản xuất

1. Kinh nghiệm làm việc, thành tích

Kinh nghiệm làm việc là một trong những yêu cầu quan trọng nhất khi tuyển giám đốc sản xuất. Mỗi công ty thường đặt ra những tiêu chuẩn khác nhau nhưng nhìn chung, ứng viên sẽ phải có khoảng 5 năm kinh nghiệm làm việc trong nghề hoặc ít nhất 3 năm làm việc ở vị trí tương đương. Những ứng viên trúng tuyển cũng sẽ phải trải qua khoảng thời gian thử việc khoảng 3 - 6 tháng.

Thành tích cũng là một phần quan trọng giúp ứng viên trở nên nổi bật hơn. Những người đã có kinh nghiệm quản lý những dây chuyền sản xuất quy mô lớn, những đơn hàng đòi hỏi tiêu chuẩn cao, ... sẽ được ưu tiên trong quá trình tuyển dụng.

2. Có quan trọng độ tuổi và giới tính không?

Nhà tuyển dụng thường không đặt ra các yêu cầu quá khắt khe về độ tuổi và giới tính khi tuyển dụng giám đốc sản xuất. Vấn đề quan trọng là ứng viên phải đáp ứng đủ các đủ điều kiện về thể chất và kinh nghiệm để hoàn thành tốt công việc của mình. Ứng viên trúng tuyển vào vị trí này cần phải có sức khỏe tốt vì phải luôn theo sát quy trình sản xuất bất kể ngày hay đêm. Bên cạnh đó, do yêu cầu 5 năm kinh nghiệm làm việc trở lên nên ứng cho vị trí này thường khoảng 30 - 35 tuổi.

V. Mức lương của Giám đốc sản xuất

Mức lương của giám đốc sản xuất khá đa dạng phụ thuộc vào quy mô của công ty, loại hình kinh doanh và vị trí địa lý. Các công ty về công nghệ thường chi trả mức lương cao hơn so với các công ty trong các ngành nghề truyền thống khác. Thu nhập trung bình của những người làm công việc này khoảng 36 triệu đồng/tháng, thấp nhất cũng khoảng 15 triệu đồng/tháng và mức lương cao nhất có thể lên đến 90 triệu đồng/tháng. Không những vậy, giám đốc sản xuất còn được hưởng các chế độ phúc lợi khác như bảo hiểm xã hội, phụ cấp làm ngoài giờ, các khoản hoa hồng/tiền thưởng khi đạt hiệu suất sản xuất tốt,...

Tại nước ngoài, mức lương giám đốc sản xuất trung bình khoảng trên 114 nghìn USD/năm (hơn 2 tỷ đồng/năm), tương đương với khoảng 55 USD/giờ (hơn 1 triệu đồng/giờ). Những người có trình độ chuyên môn tốt và giao tiếp tiếng Anh thành thạo hoàn toàn có thể ra nước ngoài làm việc hoặc ứng tuyển vào các công ty nước ngoài tại Việt Nam với mức lương cao ngất ngưởng như vậy.

Thu nhập của Giám đốc sản xuất cao hay thấp?

VI. Kỹ năng cần có của Giám đốc sản xuất

1. Kỹ năng xây dựng và triển khai quy trình sản xuất đạt chuẩn

Giám đốc sản xuất là người đi đầu giám sát quá trình sản xuất, đảm bảo các dây chuyền sản xuất hoạt động hiệu quả và sản phẩm chất lượng đạt tiêu chuẩn chất lượng. Để thực hiện được điều này, giám đốc sản xuất cần có kỹ năng xây dựng, triển khai và giám sát quy trình sản xuất. Họ phải nắm được quy trình sản xuất gồm bao nhiêu bước, bước nào có vai trò quyết định và không thể xảy ra sai sót nào.

2. Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối và phân công công việc

Giám đốc sản xuất cũng là người phải chịu trách nhiệm với tiến độ làm việc của toàn bộ dây chuyền. Toàn bộ quá trình sản xuất bao gồm nhiều phân đoạn khác nhau, do đó số lượng các công việc mà họ cần quản lý không hề nhỏ. Để đảm bảo các công đoạn đều được tiến hành một cách thuận lợi, giám đốc sản xuất cần có khả năng lập kế hoạch, điều phối và phân công công việc một cách hiệu quả.

Họ phải biết cách lên lịch trình sản xuất: khi nào cần kết thúc một công đoạn để chuyển sang công đoạn tiếp theo? Khi nào cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất? Hay khi nào cần thu mua thêm nguyên vật liệu? Cần bao nhiêu nhân công cho giai đoạn sản xuất A, bao nhiêu cho giai đoạn B?

3. Kỹ năng lãnh đạo

Để quản lý số lượng lớn nhân viên trong các dự án và đảm bảo đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn về chất lượng không phải là nhiệm vụ dễ dàng. Không chỉ hoàn thành tốt phần việc của mình, giám đốc sản xuất còn cần phải thấu hiểu, biết cách động viên nhân viên trong quá trình làm việc để đảm bảo hoàn thành các mục tiêu năng suất trong khi vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn về chất lượng của sản phẩm.

Bên cạnh đó, giám đốc sản xuất cũng cần nắm được thế mạnh của từng nhân viên để tạo điều kiện cho họ phát triển hơn nữa trong sự nghiệp của mình và đem lại những lợi ích về lâu dài cho doanh nghiệp. Khi nhân viên cảm nhận được sự quan tâm từ quản lý, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn và dự án nhờ đó cũng có hiệu suất tốt hơn.

4. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Kỹ năng giải quyết vấn đề là một trong những kỹ năng quan trọng quyết định sự thành công của giám đốc sản xuất. Trong quá trình làm việc, có thể phát sinh nhiều vấn đề phức tạp ảnh hưởng tới tiến độ công việc như thiếu nguyên liệu, sự cố máy móc, công nhân bị thường, ... Bất kỳ một sai sót nhỏ nào cũng có thể làm chậm lại toàn bộ quy trình sản xuất. Là người đứng đầu, giám đốc sản xuất cần phải linh hoạt, biết nhìn nhận, đánh giá vấn đề một cách thấu đáo để nhanh chóng tìm ra các giải pháp tối ưu.

Những kỹ năng một giám đốc sản xuất giỏi cần có

5. Kỹ năng quản lý ngân sách

Để giảm chi phí và tối đa lợi nhuận của công ty, giám đốc sản xuất phải biết cách quản lý ngân sách. Họ cần tính toán các khoản chi tiêu một cách hợp lý trong việc thu mua nguyên, vật liệu, thuê nhân công, ... thậm chí là cả giá bán của sản phẩm như thế nào thì có thể đảm bảo lợi nhuận.

VII. Kinh nghiệm xin việc làm Giám đốc sản xuất

1. Những công ty có nhu cầu tuyển dụng Giám đốc sản xuất cao nhất

Các công ty có nhu cầu tuyển dụng Giám đốc sản xuất cao nhất có thể kể đến như:

• Dệt may, giày da.
• Chế biến lương thực, thực phẩm.
• Dược phẩm.
• Sản xuất linh kiện điện tử.
• Cơ khí, xây dựng.

Đây hầu hết đều là những ngành nghề sản xuất sản phẩm phục vụ trực tiếp đời sống của con người.

2. Các kênh tuyển dụng phổ biến nhất

Với một vị trí nhân sự cấp cao thì tìm việc làm giám đốc sản xuất thông qua các công ty headhunt và mối quan hệ là hai hình thức phổ biến nhất. Các công ty headhunt sẽ giúp kết nối nhà tuyển dụng với những ứng viên tiềm năng nhất, trong khoảng thời gian ngắn và với chi phí thấp. Các mối quan hệ công việc cũng sẽ giúp ứng viên tìm việc nhanh và hiệu quả hơn.

Ứng tuyển theo cách này thì khả năng trúng tuyển cũng sẽ cao hơn nhờ uy tín của người giới thiệu. Ngoài ra, cũng có nhiều công ty thăng chức cho trưởng phòng hoặc giám sát sản xuất lên vị trí giám đốc sản xuất khi họ có đủ trình độ và kinh nghiệm.

3. Chuẩn bị trước khi ứng tuyển Giám đốc sản xuất

• Tích lũy kinh nghiệm, đạt được thành tích xuất sắc: Rất ít người có thể bắt đầu sự nghiệp ngay từ vị trí giám đốc sản xuất. Trước đó, họ phải làm công việc trợ lý, quản đốc, trưởng chuyền, ... và rất nhiều công việc liên quan khác để học hỏi kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm làm việc.
• Tạo profile ấn tượng, chuyên nghiệp: Nhà tuyển dụng rất có thể sẽ xem tài khoản Facebook, Zalo và đưa ra những đánh giá về phẩm chất và kỹ năng của bạn. Vì vậy, trước khi xin việc, hãy tạo cho mình một tài khoản cá nhân thật chuyên nghiệp, loại bỏ hoàn toàn những thông tin không mấy tích cực trên đó. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ bỏ qua những ứng viên nói xấu đồng nghiệp, công ty cũ hay thường xuyên thể hiện cảm xúc tiêu cực trên Facebook.
• Nếu muốn ứng tuyển nội bộ hay nói cách khác là được thăng chức lên vị trí Giám đốc sản xuất từ một vị trí thấp hơn, bạn cần chứng minh cho cấp trên thấy trình độ năng lực của bản thân. Hãy cố gắng hoàn thành tốt tất cả những công việc được giao và thậm chí là hơn thế nữa; hòa đồng, giúp đỡ đồng nghiệp trong công việc; thể hiện ý chí cầu tiến, ....

Bí quyết xin việc làm giám đốc sản xuất hiệu quả

4. Lưu ý khi viết CV ứng tuyển

CV ứng tuyển vị trí giám đốc sản xuất phải bao gồm các phần:

• Mục tiêu nghề nghiệp và các thành tích đã đạt được.
• Kinh nghiệm làm việc.
• Các kỹ năng, thế mạnh của bản thân.
• Ví dụ về các dự án sản xuất mà bạn đã đảm nhiệm, quy mô dây chuyền sản xuất đã phụ trách.

Đối với vị trí giám đốc sản xuất, kinh nghiệm làm việc là một yếu tố không thể thiếu. Hãy liệt kê các vị trí bạn từng đảm nhận với thông tin cụ thể về quy mô công ty hoặc quy mô dây chuyền sản xuất. Nếu lĩnh vực trước đây mà bạn làm việc phù hợp với ngành nghề hoạt động của công ty, đừng quên liệt kê và nhấn mạnh trong CV.

Khi viết phần kinh nghiệm, bạn cũng nên làm nổi bật các thành tích mình đã đạt được như cắt giảm được ngân sách, giảm thời gian sản xuất,... Các số liệu cụ thể đi kèm sẽ khiến nhà tuyển dụng có cái nhìn rõ nét hơn về bạn.

5. Cách đàm phán lương và chế độ phúc lợi

Trước khi đàm phán lương, bạn phải biết được mức lương trung bình của giám đốc sản xuất hiện nay là bao nhiêu? Mức lương của bạn sẽ phụ thuộc vào những yếu tố nào: bằng cấp, kinh nghiệm, ngành nghề, quy mô nhà tuyển dụng,...?

Bạn hoàn toàn có thể tra cứu những thông tin này trên Internet, hỏi xin ý kiến của một người có kinh nghiệm trong nghề và căn cứ vào mức lương mà nhà tuyển dụng đề xuất trong bản mô tả công việc. Khi đàm phán lương, hãy đưa ra một con số cụ thể và các lý do để chứng minh vì sao bạn xứng đáng với mức lương đó.

Sau khi nhà tuyển dụng đưa ra offer, bạn không nên quyết định ngay lập tức chỉ vì bản thân đã chán ngấy công việc cũ và muốn rời đi hay vì bạn đang gặp các vấn đề về tài chính. Hãy dành thời gian suy nghĩ và cân nhắc, nếu không bạn có thể phải chịu một mức lương thấp hơn nhiều so với năng lực của bản thân.

Hy vọng bài viết trên đây của JOBOKO đã giúp bạn hiểu rõ hơn về công việc của giám đốc sản xuất. Đây là một trong những vị trí quan trọng nhất đối với một công ty, doanh nghiệp; vì thế mà yêu cầu tuyển dụng cũng cực kỳ khắt khe. Thế nhưng, đây sẽ thực sự là một công việc "hái ra tiền" với mức thu nhập lên đến hàng chục triệu đồng mỗi tháng với những người có đủ năng lực làm việc.

MỤC LỤC:
I. Vai trò của Giám đốc sản xuất đối với mỗi doanh nghiệp
II. Trách nhiệm của Giám đốc sản xuất
III. Học gì ra làm Giám đốc sản xuất?
IV. Tiêu chí tuyển dụng Giám đốc sản xuất
V. Mức lương của Giám đốc sản xuất
VI. Kỹ năng cần có của Giám đốc sản xuất
VII. Kinh nghiệm xin việc làm Giám đốc sản xuất

Đọc thêm: Giám đốc khu vực là làm gì? Thu nhập cao hay thấp?

Đọc thêm: 6 yếu tố tác động và cách cải thiện kỹ năng lãnh đạo