Tìm việc làm kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là một trong số rất nhiều việc làm ngành kế toán. Vai trò này cung cấp cho bạn rất nhiều cơ hội học hỏi và xử lý nghiệp vụ kế toán trong thực tế, môi trường làm việc tốt và mức lương cao.

Tìm hiểu thông tin chi tiết về việc làm kế toán bán hàng

I. Kế toán bán hàng là gì?

Kế toán bán hàng (Sales Accountant) là nhân viên kế toán chịu trách nhiệm quản lý tất cả giấy tờ, hóa đơn bán hàng của cửa hàng và doanh nghiệp, tổ chức, đồng thời tính toán sổ sách và xử lý chứng từ liên quan. Đây là vai trò không thể thiếu trong các doanh nghiệp sản xuất, phân phối hoặc các cửa hàng/chuỗi cửa hàng lớn.
Một số vị trí việc làm kế toán bán hàng phổ biến nhất là kế toán bán hàng tại siêu thị, kế toán bán hàng đại lý, kế toán bán hàng xuất khẩu hoặc kế toán bán hàng trong các nhà hàng, khách sạn lớn. Dù làm việc ở đâu thì kế toán bán hàng cũng sẽ cần thành thạo nghiệp vụ kế toán và biết thêm về bán hàng, chăm sóc khách hàng.

II. Công việc kế toán bán hàng thường làm

Các nhiệm vụ cụ thể của kế toán bán hàng ở các cơ sở khác nhau cũng sẽ khác nhau. Trong các cơ sở lớn thì có thể có nhiều kế toán bán hàng hoặc kế toán bán hàng sẽ phối hợp với nhân viên kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp, kế toán kho, v.v. để hoàn thành công việc của mình. Một số công việc hàng ngày của kế toán bán hàng là:

• Xuất hóa đơn bán hàng, sắp xếp, lưu trữ hóa đơn và các chứng từ một cách cẩn thận, quản lý phần mềm kế toán để theo dõi thu chi.
• Theo dõi các khoản tạm ứng nội bộ, tránh sai sót về số liệu hay để hư hỏng, thất thoát chứng từ.
• Quản lý kỹ công nợ.
• Thường xuyên kiểm tra và cập nhật các giao dịch bán hàng phát sinh, quản lý hóa đơn thuế giá trị gia tăng.
• Cập nhật đơn giá hàng hoá chính xác cho nhân viên bán hàng và gửi báo giá cho khách khi được yêu cầu.
• Quản lý hoạt động thanh toán, theo dõi thông tin bán hàng và tính toán doanh thu, lập báo cáo.
• Các công việc của kế toán bán hàng yêu cầu độ chính xác tuyệt đối, các sai sót về số liệu hay hóa đơn, chứng từ có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng. Do đó, khả năng tập trung và nghiệp vụ kế toán rất quan trọng với vai trò này.

Nhiệm vụ thường làm hằng ngày của kế toán bán hàng

III. Những bằng cấp kế toán bán hàng cần có

Nhà tuyển dụng thường yêu cầu ứng viên vị trí kế toán bán hàng có bằng cử nhân đại học ngành Kế toán, Kiểm toán. Tuy nhiên, nhiều nơi cũng có có thể chấp nhận kế toán bán hàng có bằng trung cấp hoặc cao đẳng chuyên ngành Kế toán.
Vì đặc thù của lĩnh vực kế toán nói chung và vai trò kế toán bán hàng nói riêng, ứng viên bắt buộc phải có trình độ chuyên môn, biết cách sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp, am hiểu về luật và các nghị định thuế, xử lý các hóa đơn và chứng từ đúng theo quy trình và quy định. Tuy vậy, rất ít kế toán bán hàng lựa chọn không học thêm. Những người có bằng trung cấp, cao đẳng thường liên thông lên đại học, trong khi người có bằng cử nhân lại cân nhắc học lên Thạc sĩ hoặc học lấy các chứng chỉ kế toán tổng hợp, kế toán thuế chuyên sâu hoặc xuất nhập khẩu.
Các chứng chỉ như CPA (Kế toán viên công chứng) thường tốn thời gian và công sức để học và thi nhưng đổi lại, bạn sẽ có thêm cơ hội để có thêm thu nhập và thăng tiến nhanh hơn lên vị trí kế toán trưởng.

IV. Phẩm chất và kỹ năng cần có của kế toán bán hàng

1. Thành thạo nghiệp vụ kế toán, am hiểu về quy trình bán hàng, thanh toán

Yêu cầu tiên quyết đối với một kế toán bán hàng là phải thành thạo nghiệp vụ kế toán. Những kiến thức cơ bản nhưng cần thiết này cho phép bạn hoàn thành công việc một cách chính xác và hiệu quả. Kế toán bán hàng chủ yếu làm việc với các hóa đơn bán hàng, chứng từ và khách hàng của cửa hàng, doanh nghiệp nên cũng phải biết về phương pháp và quy trình bán hàng cũng như hỗ trợ thanh toán.

2. Kỹ năng công nghệ

Một kỹ năng quan trọng khác đối với kế toán bán hàng là kỹ năng công nghệ. Hầu hết các nhiệm vụ của nhân viên kế toán bán hàng ngày nay đều được tiến hành trên máy tính, qua các bảng tính và phần mềm kế toán chuyên dụng để hạn chế sai sót số liệu do tính toán thủ công, đồng thời giảm thiểu thời gian xử lý công việc. Đối với ứng viên kế toán bán hàng mới ra trường, một số nhà tuyển dụng có thể chấp nhận việc bạn chưa biết dùng phần mềm kế toán nhưng thành thạo Excel là bắt buộc.

3. Khả năng tập trung, chú ý đến chi tiết

Công việc của kế toán bán hàng xoay quanh số liệu, tiền bạc và doanh thu, báo cáo, vì vậy cần người có khả năng tập trung cao độ, cẩn thận và chú ý đến tiểu tiết. Đôi khi, nhầm lẫn một chữ số trong hóa đơn sẽ gây ra thiệt hại lớn về tiền bạc và tài sản. Ngoài ra, kỹ năng quản lý và sắp xếp công việc cũng giúp kế toán bán hàng rất nhiều trong việc lưu trữ và sắp xếp hóa đơn, chứng từ.

Kỹ năng kế toán bán hàng cần có để đáp ứng yêu cầu công việc

4. Chủ động và chuyên nghiệp

Sự chủ động và chuyên nghiệp của kế toán bán hàng có tác động đáng kể đến các vai trò và bộ phận khác liên quan, chẳng hạn như thu ngân, kế toán kho, nhân viên kinh doanh/bán hàng, v.v. Kế toán bán hàng cần kỹ năng hợp tác để phối hợp làm việc với đồng nghiệp nhưng cũng cần chủ động giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán, bán hàng và xuất hóa đơn.

5. Kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng

Trong khi các việc làm nhân viên kế toán khác có thể chỉ được tiến hành trên giấy tờ và số liệu thì kế toán bán hàng lại có thể phải làm việc trực tiếp với khách hàng, báo giá và xuất hóa đơn cho họ, xử lý các yêu cầu, đề xuất, tình huống phát sinh. Vì vậy mà kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng có thể hữu ích với vai trò này.

V. Mức lương của kế toán bán hàng

Mức lương khởi điểm của kế toán bán hàng là từ 3 triệu/tháng (ít), thông thường sẽ dao động ở mức từ 5 - 7 triệu/tháng. Kế toán bán hàng có kinh nghiệm nhận khoảng 8 triệu/tháng và mức lương cao nhất được ghi nhận ở vai trò này là khoảng 20 triệu/tháng.
So với một số vai trò nhân viên kế toán khác thì thu nhập của kế toán bán hàng không tính là cao nhưng khá tương xứng với yêu cầu và các công việc thực tế. Nói cách khác, nhà tuyển dụng có thể dễ dàng chấp nhận kế toán bán hàng chưa có kinh nghiệm và các tiêu chí khác như bằng cấp, trình độ chuyên môn cũng không yêu cầu cao như với kế toán tổng hợp hay kế toán thuế. Do đó mà mức lương này khá phù hợp và bạn có thể coi đây là cơ hội để tích lũy kinh nghiệm, có thời gian học thêm để tăng lương và thăng tiến.

VI. Môi trường làm việc của kế toán bán hàng ra sao?

Kế toán bán hàng làm việc trong nhà, từ các văn phòng đến cửa hàng, chi nhánh. Môi trường làm việc của kế toán bán hàng khá tốt, sạch sẽ và không lo mưa nắng nhưng công việc lại khá bận rộn. Không giống như nhiều vị trí việc làm kế toán khác chủ yếu bận rộn vào một số thời điểm nhất định, kế toán bán hàng hầu như ngày nào cũng bận vì việc kinh doanh, bán hàng diễn ra liên tục - đặc biệt là khi làm việc ở cửa hàng hay nhà hàng, khách sạn.
Các nghiệp vụ kế toán bán hàng có thể không phức tạp như một số vị trí khác nhưng ngược lại thì lại bận nhiều việc và có thể phải liên tục xử lý hóa đơn, sổ sách. Nhìn chung thì nếu muốn phát triển sự nghiệp trong vai trò này, bạn nên xác định những ưu và nhược điểm và đưa ra quyết định phù hợp với mình nhất.

Làm kế toán bán hàng có vất vả không?

VII. Kinh nghiệm xin việc làm kế toán bán hàng

Các ứng viên chưa có kinh nghiệm thường lo lắng vì không biết tìm việc làm kế toán bán hàng có khó không? Về cơ bản thì nếu bạn có bằng cấp phù hợp, xin việc kế toán bán hàng sẽ không khó nhờ có sẵn rất nhiều cơ hội việc làm trong vai trò này. Mặc dù vậy, vẫn có những lưu ý quan trọng khi ứng tuyển và phỏng vấn kế toán bán hàng mà mọi ứng viên đều nên biết.

1. Lựa chọn nơi làm việc phù hợp nhất

Công việc của kế toán bán hàng tại siêu thị sẽ có những điểm khác biệt nhất định so với kế toán bán hàng xuất nhập khẩu. Cân nhắc và đưa ra lựa chọn về nơi làm việc theo mong muốn, khả năng của bạn sẽ giúp bạn thích nghi nhanh, học hỏi và tích lũy được nhiều kiến thức, kỹ năng mới, thành thạo công việc hơn mà không có cảm giác bị quá tải. Nếu chưa tự tin thì bạn nên bắt đầu bằng việc xin vào làm kế toán bán hàng ở các cửa hàng hoặc cơ sở nhỏ.

2. Điều chỉnh CV kế toán bán hàng

Một bản CV đẹp và phù hợp với vai trò công việc có thể giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và quyết định việc bạn có được mời phỏng vấn hay không. CV xin việc kế toán bán hàng vẫn cần tuân thủ những nguyên tắc chung khi viết CV, ví dụ như không dài quá 2 trang, không bao gồm các đoạn văn quá dài, không liệt kê các kinh nghiệm và trải nghiệm không liên quan, không có lỗi chính tả hay ngữ pháp, v.v. Đồng thời, CV của một kế toán bán hàng tiềm năng còn cần được điều chỉnh và cá nhân hóa.
Trước hết, tùy vào kinh nghiệm làm việc mà bạn chọn định dạng CV phù hợp nhất. Nếu đã có vài năm làm kế toán bán hàng hay kế toán thanh toán, kế toán nội bộ, v.v. bạn nên dùng mẫu CV đẹp có phần Kinh nghiệm ở ngay đầu trang để nhà tuyển dụng thấy được thế mạnh của bạn. Trong khi đó, nếu là sinh viên mới ra trường, bạn nên dùng CV dạng kỹ năng hoặc kết hợp, làm nổi bật ưu điểm về bằng cấp và các kỹ năng cho phép bạn thực hiện tốt công việc của mình.

Bí quyết xin việc làm kế toán bán hàng đạt kết quả cao

3. Phỏng vấn kế toán bán hàng cần chú ý những gì?

Khi phỏng vấn vị trí kế toán bán hàng, bạn cần lưu ý chuẩn bị các nội dung sau:

• Luyện tập trả lời câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng: Việc tìm hiểu những câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng phổ biến nhất sẽ giúp bạn tự tin hơn để đưa ra phản hồi nhanh chóng và chính xác, hạn chế trường hợp không hiểu câu hỏi hay suy nghĩ quá lâu, trả lời hấp tấp, v.v. Thông thường thì phỏng vấn kế toán bán hàng sẽ bao gồm 3 kiểu câu hỏi, đó là câu hỏi chung về bản thân ứng viên, câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ và câu hỏi tình huống.
• Lựa chọn trang phục phù hợp: Mặc dù không phải lúc nào kế toán bán hàng cũng phải tiếp xúc trực tiếp với khách hàng nhưng trang phục có thể phản ánh một phần tính cách con người bạn. Kế toán bán hàng yêu cầu cao ở sự chuyên nghiệp, nghiêm túc nhưng không quá cứng nhắc, vì vậy các trang phục lịch sự mà không gò bó là hợp nhất. Ứng viên có thể mặc sơ mi gọn gàng với quần hoặc chân váy tối màu, tóc và phụ kiện gọn gàng, vừa đủ. Ứng viên nữ cũng nên trang điểm nhẹ để tạo cảm giác chỉn chu.
• Thể hiện thái độ tích cực: Công việc kế toán bán hàng có thể bận rộn và mức lương khởi điểm không quá lý tưởng nhưng nó cũng đồng thời tạo cho bạn các cơ hội để học hỏi và tích lũy kinh nghiệm. Nếu nỗ lực không ngừng thì bạn có thể nhanh được tăng lương hoặc thăng tiến, thậm chí là chuyển sang đảm nhiệm các vai trò cấp cao hơn. Trong khi trao đổi với người phỏng vấn, bạn nên cho thấy sự tích cực, quyết tâm của bản thân, thể hiện rằng bạn hiểu về nghề nghiệp và đã sẵn sàng cố gắng để tiến xa hơn.

VIII. Câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng

Trước khi ứng tuyển kế toán bán hàng, bạn cần chuẩn bị CV và tập trả lời phỏng vấn để gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng phổ biến:

• Bạn đã làm việc với những phần mềm kế toán nào?
• Bạn hợp lý hoá quy trình nghiệp vụ kế toán như thế nào để cải thiện quy trình cũ của công ty trước đây?
• Bạn sẽ làm gì khi phải hoàn thành báo cáo kế toán bán hàng trong thời gian ngắn?
• Nếu gặp phải các câu hỏi khó từ khách hàng không có nền tảng kế toán, bạn sẽ trả lời ra sao?
• Theo bạn, điều quan trọng nhất để duy trì tính chính xác của báo cáo kế toán là gì?
• Bạn có thể làm gì để giúp công ty tiết kiệm tiền/sử dụng tốt hơn các nguồn tài chính sẵn có?
• Có bao nhiêu loại giao dịch kinh doanh trong kế toán?
• Giải thích các tài khoản thực và tài khoản danh nghĩa thông qua ví dụ cụ thể?
• Có khi nào công ty hiển thị dòng tiền dương nhưng vẫn gặp rắc rối nghiêm trọng không?
• Nếu công ty có 3 tài khoản ngân hàng để xử lý thanh toán, số lượng sổ cái tối thiểu cần có là bao nhiêu?

Xem thêm: Câu hỏi phỏng vấn Nhân viên Kế toán Bán hàng và cách trả lời hay

Có nhiều lựa chọn công việc cho những ai tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và trở thành một kế toán bán hàng có thể là một trong những lựa chọn tốt nhất khi bạn mới ra trường. Tìm kiếm cơ hội việc làm kế toán bán hàng ở những địa chỉ uy tín và tiếp cận nhà tuyển dụng với một tâm thế tự tin nhất sẽ giúp bạn xin việc thành công.

MỤC LỤC:
I. Kế toán bán hàng là gì?
II. Công việc kế toán bán hàng thường làm
III. Những bằng cấp kế toán bán hàng cần có
IV. Phẩm chất và kỹ năng cần có của kế toán bán hàng
V. Mức lương của kế toán bán hàng
VI. Môi trường làm việc của kế toán bán hàng ra sao?
VII. Kinh nghiệm xin việc làm kế toán bán hàng
VIII. Câu hỏi phỏng vấn kế toán bán hàng

Đọc thêm: Chứng chỉ CPA là gì? Tầm quan trọng của chứng chỉ CPA

Đọc thêm: Mẹo nâng cao kỹ năng hợp tác và cách để tạo thành công