Tìm việc làm phụ kho

Phụ kho (Warehouse Assistant) là người hỗ trợ trực tiếp cho nhân viên kho với những công việc như sắp xếp, kiểm đếm, vận chuyển và đóng gói hàng khóa trong kho; đảm bảo mọi loại hàng hóa đều được bảo quản một cách an toàn và đúng tiêu chuẩn. Vị trí phụ kho thường chỉ yêu cầu bằng tốt nghiệp THPT và bắt buộc phải có sức khỏe tốt.

Việc làm phụ kho được rất nhiều bạn trẻ quan tâm, tham gia ứng tuyển

1. Nhiệm vụ, trách nhiệm của Phụ kho là gì?

Nhân viên phụ kho phối hợp với nhân viên kho, đảm bảo hàng hoá trong kho được lưu trữ cẩn thận và xuất đi hoặc nhập về theo đúng quy định của doanh nghiệp. Về cơ bản, nhân viên phụ kho đảm nhiệm các công việc sau:

• Di chuyển hàng tồn kho và vật liệu tại kho.
• Sắp xếp, vận chuyển hàng hoá để bàn giao theo quy trình tiêu chuẩn.
• Sắp xếp và lưu trữ hàng tồn kho ở vị trí thích hợp.
• Gói vật phẩm và dán nhãn chính xác.
• Kiểm tra các mặt hàng được giao và đảm bảo chất lượng.
• Báo cáo về hàng trong kho bị hư hỏng hoặc mất tích cho nhân viên kho/người giám sát.
• Xếp chồng và sắp xếp các vật phẩm lớn gọn gàng.

2. Yêu cầu về kỹ năng của Phụ kho

Phụ kho đóng một vai trò quan trọng trong các công ty sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu, logistics,... Với vai trò là một phụ kho, bạn sẽ phải thực hiện các công việc như bốc dỡ, vận chuyển, sắp xếp hàng hóa trong kho. Đôi khi, bạn sẽ hỗ trợ hoặc thay mặt cho nhân viên kho kiểm soát, quản lý số lượng hàng hóa đã xuất, nhập hoặc còn tồn kho.
Để làm tốt công việc này, bạn cần phải đảm bảo các điều kiện như:

• Kỹ năng giao tiếp tốt: Đây là điều kiện tối quan trọng đối với một nhân viên phụ kho bởi bạn sẽ phải làm việc theo nhóm, cùng với các phụ kho và nhân viên kho khác hoàn thành mọi công việc được giao. Phụ kho thường ít khi phải làm việc một mình.
• Kỹ năng lắng nghe: Trong quá trình làm việc, bạn sẽ phải lắng nghe hướng dẫn, chỉ đạo từ cấp trên hoặc từ những đồng nghiệp khác, hiểu và sau đó tìm cách hoàn thành trọng thời gian ngắn nhất và đảm bảo chất lượng tốt nhất.
• Đúng giờ: Khi làm việc theo nhóm, chỉ cần một thành viên đến muộn cũng sẽ có thể ảnh hưởng đến công việc của tất cả những người khác. Ví dụ như khi cần phải đóng gói hàng để xuất cho khách, chỉ cần bạn đến muộn một chút thì thời gian đóng hàng sẽ bị chậm hơn so với dự kiến. Các bên khác như thủ kho, vận chuyển và đặc biệt là khách hàng đều sẽ phải chờ đợi.
• Chịu được áp lực cao trong công việc: Môi trường làm việc của nhân viên kho luôn luôn bận rộn, hàng hóa được xuất đi, nhập vào liên tục, những đơn hàng mới cần đóng gói cũng liên tiếp được gửi đến,... Chính vì vậy, phụ kho phải là người linh hoạt, chịu được áp lực cao và nhanh chóng thích nghi với môi trường nhịp độ cao.
• Sức khỏe tốt: Các công việc của phụ kho bao gồm khuân vác, vận chuyển, đóng gói hàng hóa,... Tất cả những công việc này đều đòi hỏi phải có sức khỏe thể chất tốt thì mới có thể làm được. Ngoài ra, sức khỏe tinh thần cũng rất quan trọng, giúp họ vượt qua những áp lực trong công việc hàng ngày.
• Sự quyết tâm trong công việc: Trong một môi trường làm việc áp lực cao và luôn luôn bận rộn, đặc biệt là vào những mùa cao điểm trong năm, nếu không có sự quyết tâm và khả năng tự tạo động lực cho mình, bạn sẽ rất dễ cảm thấy mệt mỏi, muốn từ bỏ hoặc sẽ chỉ làm việc qua loa đại khái mà không thực sự có trách nhiệm với nó. Tuy nhiên, khi bạn quyết tâm và thực sự nhiệt huyết với công việc, bạn sẽ có thể hoàn thành mọi việc một cách xuất sắc, tạo ấn tượng với cấp trên và nắm bắt cơ hội thăng chức trong tương lai gần.
• Ham học hỏi: Dù đối với công việc nào đi chăng nữa thì sự chăm chỉ và ham học hỏi cũng vô cùng quan trọng. Để tạo động lực cho bản thân, bạn cũng cần phải hiểu công việc mà mình đang làm và không ngừng học hỏi kiến thức, kỹ năng mới.

Phụ kho cần có kỹ năng, bằng cấp gì?

3. Những bằng cấp Phụ kho cần có

Ứng tuyển phụ kho, bạn sẽ không cần phải có bằng cấp cao đến Đại học hay Cao học. Thông thường, nhà tuyển dụng chỉ yêu cầu ứng viên cho vị trí này có bằng tốt nghiệp THPT trở lên và phải có sức khỏe tốt. Môi trường làm việc hiện đại tuy đã được hỗ trợ rất nhiều bởi máy móc nhưng phụ kho vẫn phải có sức khỏe tốt mới có thể vận hành được những thiết bị, công cụ này. Các kiến thức khác liên quan đến công việc sẽ được đào tạo trực tiếp trong quá trình làm việc.
Tuy nhiên, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên phải có giấy phép lái xe nâng - một trong những phương tiện không thể thiếu trong kho.

4. Thu nhập của nhân viên phụ kho

Không chỉ môi trường làm việc nhiều cơ hội phát triển mà mức thu nhập của nhân viên kho cũng khá ổn định, dao động trong khoảng 5 - 7 triệu đồng/tháng, có thể lên đến 9 - 10 triệu đồng/tháng đối với những người phấn đấu và rèn luyện tốt. Mức lương như vậy được đánh giá là khá ổn định đối với nhân viên phụ kho.
Bên cạnh mức lương cơ bản thì thu nhập của phụ kho còn được cộng thêm với các khoản phụ cấp khác, thưởng vào các ngày lễ lớn và chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn lao động. Những người làm việc thời gian dài, thường xuyên tăng ca vào buổi tối và cuối tuần thì thu nhập cũng sẽ cao hơn những người chỉ làm việc theo giờ hành chính.

5. Trở thành nhân viên phụ kho có vất vả không?

Nếu như hỏi rằng làm phụ kho có vất cả hay không thì câu trả lời chắc chắn là có. Có lẽ cũng vì lý do này mà vị trí phụ kho, nhân viên kho thường thu hút rất ít ứng viên nữ. Công việc này yêu cầu khá cao về điều kiện thể chất do sẽ phải thường xuyên khuân vác hay vận chuyển hàng hóa. Ngay cả khi có sự hỗ trợ của máy móc như xe nâng, ... thì cũng vẫn cần phải có sức khỏe mới có thể vận hành được.

6. Cơ hội việc làm và thăng tiến của nhân viên phụ kho

Trở thành phụ kho, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường nhịp độ nhanh và có nhiều cơ hội thăng tiến. Từ vị trí phụ kho, những người làm việc chăm chỉ và chứng minh được năng lực tốt qua hiệu quả công việc có thể trở thành nhân viên kho chính thức rồi thủ kho hoặc quản lý kho. Môi trường cũng khá ổn định, hầu hết những người làm công việc này đều có xu hướng gắn bó lâu dài với công việc.
Ngoài ra, nhu cầu tuyển dụng phụ kho ở thời điểm hiện tại cũng rất cao. Từ các công ty sản xuất, kinh doanh hàng hóa cho tới doanh nghiệp logistics, xuất nhập khẩu hay thương mại điện tử, ... và ở rất nhiều ngành nghề khác nhau, đâu đâu cũng có nhu cầu tuyển dụng phụ kho. Vì vậy, nếu như bạn quyết định đi theo sự nghiệp nhân viên kho thì sẽ có rất nhiều cơ hội để bạn lựa chọn.

Triển vọng nghề nghiệp của phụ kho trong tương lai

7. Cần chuẩn bị những gì để ứng tuyển nhân viên phụ kho thành công?

Để ứng tuyển thành công vào vị trí nhân viên phụ kho, bạn cần phải chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy mình là người cẩn thận, tỉ mỉ và cầu toàn trong công việc. Bạn sẽ luôn đảm bảo kiểm soát chính xác lượng hàng tồn kho và các đơn hàng gửi đi cho khách. Không kiểm tra kỹ lưỡng các đơn hàng rất có thể sẽ dẫn đến mắc lỗi và gây tổn thất cho doanh nghiệp; nó cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả làm việc chung của cả nhóm. Vì thế, hãy cố gắng nhất mạnh những tố chất này của bản thân, cả trong CV và khi phỏng vấn.
Ngoài ra, bạn cũng nên thể hiện một chút kỹ năng tính toán tốt. Nhà tuyển dụng sẽ không yêu cầu bạn phải có bằng cấp cao khi ứng tuyển nhân viên phụ kho. Tuy nhiên, đây sẽ là điểm khiến bạn trở nên nổi bật hơn so với những ứng viên khác. Chứng chỉ lái xe nâng, kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kho vận,... của bạn (nếu có) cũng cần được nhấn mạnh trong CV.
Nếu được mời đến phỏng vấn, hãy cố gắng đến sớm hơn khoảng 10 phút hoặc ít nhất là đến đúng giờ và mang đầy đủ các loại hồ sơ, giấy tờ mà nhà tuyển dụng yêu cầu. Trước khi nhận lời mời làm việc, bạn cần đảm bảo rằng mình có đủ năng lực, kỹ năng để hoàn thành tốt công việc và tinh thần sẵn sàng làm việc mọi lúc, mọi nơi cho dù là buổi tối muộn, làm ca đêm hay cuối tuần.
Ngoài ra, cũng cần phải nhớ rằng nhà kho thường ít khi được đặt cùng với trụ sở công ty, nó có thể ở một vùng xa xôi và giao thông không thuận tiện (chi phí thuê kho bãi rẻ hơn). Bạn cần phải chuẩn bị sẵn tinh thần có thể sẽ phải đi làm việc ở những nơi như vậy. Cũng có một số công ty yêu cầu bạn phải nộp giấy khám sức khỏe khi ứng tuyển; mục đích là để đảm bảo bạn có đủ điều kiện để hoàn thành công việc một cách an toàn và hiệu quả.

Kinh nghiệm xin việc làm phụ kho thành công

8. Câu hỏi phỏng vấn nhân viên phụ kho

Nắm được câu hỏi phỏng vấn nhân viên phụ kho sẽ giúp bạn tự tin trả lời trước nhà tuyển dụng, từ đó gia tăng cơ hội trúng tuyển vị trí mong muốn. Một số câu hỏi phỏng vấn nhân viên phụ kho bạn có thể tham khảo như:

• Làm thế nào để đảm bảo sản phẩm không bị mất hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển?
• Kể về một lần bạn mắc lỗi trong công việc và bạn làm thế nào để giải quyết chúng?
• Ưu điểm và nhược điểm của việc theo dõi hàng tồn kho thủ công là gì?
• Mức độ quen thuộc của bạn với máy quét và các thiết bị điện tử tương tự là gì?
• Cách an toàn nhất để nâng một hộp nặng là gì?

Phụ kho kông phải là một công việc nhàn hạ và chỉ thực sự phù hợp với những người yêu thích công việc năng động thay vì ngồi bàn giấy suốt 8 tiếng mỗi ngày. Môi trường làm việc trong kho cũng khá bận rộn và đôi khi còn nhiều tiếng ồn. Tuy nhiên, bạn cũng không cần phải quá lo lắng; hãy học cách tập trung vào công việc và luôn luôn tuân thủ đúng các quy tắc về sức khỏe và an toàn trong quá trình làm việc.
Không thể phủ nhận rằng có một số công ty yêu cầu phụ kho phải làm việc trong điều kiện tồi tàn; tuy nhiên, số lượng đó không nhiều và đặc biệt không xảy ra ở các công ty có quy mô lớn, chuyên nghiệp. Bạn hoàn toàn có thể tìm việc làm phụ kho lương cao, chế độ tốt nếu như thực sự có năng lực và quyết tâm với nghề.

MỤC LỤC:
1. Nhiệm vụ, trách nhiệm của Phụ kho là gì?
2. Yêu cầu về kỹ năng của Phụ kho
3. Những bằng cấp Phụ kho cần có
4. Thu nhập của nhân viên phụ kho
5. Trở thành nhân viên phụ kho có vất vả không?
6. Cơ hội việc làm và thăng tiến của nhân viên phụ kho
7. Cần chuẩn bị những gì để ứng tuyển nhân viên phụ kho thành công?
8. Câu hỏi phỏng vấn nhân viên phụ kho

Đọc thêm: Kinh nghiệm xin việc làm Nhân viên Kho

Đọc thêm: Bí quyết rèn luyện kỹ năng lắng nghe hiệu quả

Đọc thêm: Vị trí kho có những công việc chính nào?