Tìm việc làm thực tập sinh phòng kinh doanh

Thực tập sinh kinh doanh là gì? Mẹo tìm việc & ứng tuyển hiệu quả

MỤC LỤC:
I. Mô tả công việc của Thực tập sinh kinh doanh
II. Cách tìm việc Thực tập sinh kinh doanh phù hợp, nhanh chóng
III. Thực tập sinh kinh doanh nhận được gì từ công việc của mình?
IV. Thực tập kinh doanh có thể xin vào các doanh nghiệp nào?
V. Yêu cầu phẩm chất và kỹ năng đối với thực tập sinh kinh doanh
VI. Làm sao để ứng tuyển thực tập sinh kinh doanh?
VII. Mẹo tìm cơ hội việc làm chính thức sau khi kết thúc thực tập

I. Mô tả công việc của Thực tập sinh kinh doanh

Thực tập sinh kinh doanh là những bạn sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp đang trong giai đoạn học hỏi, tìm hiểu thực tế về hoạt động bán hàng, phát triển thị trường, chăm sóc khách hàng và hỗ trợ phòng kinh doanh đạt mục tiêu doanh thu. Hãy cùng JobOKO tìm hiểu mô tả công việc, kỹ năng cần có và cách tìm việc thực tập phòng kinh doanh hiệu quả.

1. Nhiệm vụ chính của Thực tập sinh kinh doanh trong doanh nghiệp

Trong hơn 2.000 JD tuyển thực tập sinh kinh doanh trên JobOKO, doanh nghiệp thường mô tả công việc của vị trí này với các nhiệm vụ như:

• Cập nhật dữ liệu khách hàng
• Soạn báo giá
• Theo dõi đơn hàng
• Chăm sóc khách hàng qua điện thoại/email
• Tham gia các hoạt động giới thiệu sản phẩm.

2. Sự khác biệt giữa Thực tập sinh kinh doanh và Nhân viên kinh doanh

Thực tập sinh kinh doanh chủ yếu học hỏi, quan sát và hỗ trợ các đầu việc đơn giản có phòng kinh doanh. Trong khi đó, nhân viên kinh doanh chịu trách nhiệm về doanh số và đàm phán hợp đồng với khách hàng. Ngoài ra, nhân viên chính thức thường được hưởng lương cố định và hoa hồng, còn thực tập sinh có thể nhận hỗ trợ thực tập (phụ cấp, thưởng theo kết quả).

3. Kỹ năng cần có khi ứng tuyển Thực tập sinh kinh doanh

Khi tuyển thực tập sinh kinh doanh, doanh nghiệp thường yêu cầu trong JD:

• Kỹ năng cứng: hiểu biết cơ bản về quy trình bán hàng, sử dụng công cụ CRM, kỹ năng tin học văn phòng (Excel, PowerPoint), khả năng tra cứu thông tin thị trường.

• Kỹ năng mềm: giao tiếp tự tin, lắng nghe chủ động, tư duy logic, khả năng làm việc nhóm và quản lý thời gian hiệu quả. Ngoài ra, thái độ cầu tiến và khả năng chịu được áp lực là yếu tố NTD ưu tiên khi tuyển TTS để đào tạo lên nhân viên chính thức.

Nhu cầu tuyển dụng thực tập sinh kinh doanh hiện nay ra sao?

II. Cách tìm việc thực tập sinh kinh doanh phù hợp, nhanh chóng

1. Cách tìm việc thực tập đúng chuyên ngành và thành phố mong muốn

Khi tìm việc, hãy sử dụng bộ lọc theo ngành nghề và khu vực (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng,...) để thu hẹp phạm vi tìm kiếm. Nếu tìm việc Thực tập sinh phòng kinh doanh trên JobOKO, bạn có thể thêm tiêu chí như "toàn thời gian/bán thời gian" hoặc "thực tập" để chọn ra công việc phù hợp nhất với kế hoạch học tập và thời gian của mình.

2. Mẹo đọc JD để chọn vị trí phù hợp với năng lực

Hãy chú ý đến nhiệm vụ chính, yêu cầu kỹ năng và quyền lợi được mô tả. Nếu bạn là sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm, nên chọn vị trí có phần "được đào tạo" hoặc "có quản lý trực tiếp". Ngoài ra, cần xem kỹ các chỉ tiêu doanh số hoặc KPI để đảm bảo có thể đáp ứng trong thời gian thực tập.

3. Cách chuẩn bị trước khi apply: CV và thư xin việc

Một bộ hồ sơ chuyên nghiệp nên gồm CV (1 trang A4) và Cover letter (thư xin việc), thể hiện động lực và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển. Trong CV, hãy nhấn mạnh kỹ năng giao tiếp, tư duy logic, khả năng làm việc nhóm và các hoạt động liên quan đến kinh doanh hay bán hàng bạn từng tham gia.

Đọc thêm: Lỗi sai "chết người" khi ứng tuyển vào các vị trí thực tập

III. Thực tập sinh kinh doanh nhận được gì từ công việc của mình?

Thực tập sinh kinh doanh có thể nhận được rất nhiều lợi ích từ chương trình thực tập của mình, điển hình là:

• Một khoản thu nhập nhỏ (nếu có): Với sinh viên hoặc những người chưa có công việc toàn thời gian thì một khoản lương hàng tháng hoặc tiền hoa hồng trong quá trình thực tập cũng rất quý giá, có thể giúp bạn trang trải một số chi phí cơ bản như xăng xe, điện thoại, v.v.
• Dấu chứng nhận thực tập: Có thể dùng để nộp lên nhà trường hoặc liệt kê vào kinh nghiệm làm việc khi xin việc trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt có ý nghĩa với những người có ít trải nghiệm.
• Cơ hội học hỏi, rèn luyện trong môi trường thực tế: Đáng giá nhất đối với Thực tập sinh kinh doanh là cơ hội học hỏi và tích lũy kinh nghiệm từ thực tế. Dù bạn đã học bao nhiêu lý thuyết trong trường thì nếu không có thực tế, bạn vẫn sẽ không thể theo kịp. Đối với mỗi kỳ thực tập thì quan trọng nhất vẫn là thành thạo các công việc hàng ngày và học cách xử lý các tình huống phát sinh trong kinh doanh.
• Tích lũy kinh nghiệm và mối quan hệ: Kinh nghiệm thực tập có thể làm "dày" thêm CV xin việc của bạn sau này và quan trọng hơn, bạn có thể có được các cơ hội làm quen và kết nối với những chuyên gia trong ngành. Các mối quan hệ này không chỉ hữu ích khi bạn tìm việc mà còn cả trong các nhiệm vụ kinh doanh sau này.

IV. Thực tập kinh doanh có thể xin vào các doanh nghiệp nào?

Có rất nhiều doanh nghiệp tuyển Thực tập sinh kinh doanh thường xuyên, chẳng hạn như các công ty phân phối, bán lẻ, chuỗi cửa hàng thời trang, cơ sở dịch vụ, v.v. Tuy nhiên, thường thì chỉ các công ty có quy mô vừa và lớn mới có chương trình đào tạo Thực tập sinh theo bài bản và hướng đến chất lượng.
Ngay từ khi xin thực tập, bạn có thể hỏi rõ về chương trình đào tạo và các chế độ để biết bạn sẽ phải làm những gì, học được gì và nhận được các đãi ngộ nào, ví dụ như có lương, đồng phục, v.v.

V. Yêu cầu phẩm chất và kỹ năng đối với thực tập sinh kinh doanh

1. Thích kinh doanh, kiếm tiền

Với tất cả những người làm trong lĩnh vực kinh doanh nói chung, Thực tập sinh kinh doanh nói riêng thì niềm yêu thích đối với kinh doanh, đam mê kiếm tiền có thể coi là "kim chỉ nam", quan trọng nhất quyết định nỗ lực và dẫn bạn đến thành công. Hiện nay thì cạnh tranh trong tất cả các ngành nghề liên quan đến kinh doanh đều rất gay gắt và nếu không quyết tâm, bạn sẽ dễ cảm thấy chán nản và nghĩ đến bỏ cuộc, chủ yếu là do không chịu được áp lực.

2. Ham học hỏi, cầu tiến, chủ động

Trong số các tiêu chí tuyển Thực tập sinh kinh doanh của nhà tuyển dụng thì quan trọng nhất với họ là tinh thần ham học hỏi, cầu tiến và chủ động. Hầu như tất cả các thực tập sinh đều chưa có kinh nghiệm làm việc, cũng không ở trình độ chuyên sâu mà chỉ mới bắt đầu, đặt những bước chân đầu tiên vào hành trình xây dựng sự nghiệp của mình. Do đó, thứ giá trị nhất mà thực tập sinh có là sự chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi từ những nhiệm vụ đơn giản nhất.

Kỹ năng một thực tập sinh kinh doanh cần có

3. Kỹ năng tư vấn, chốt sales

Đối với Thực tập sinh kinh doanh - những nhân viên kinh doanh tương lai thì kỹ năng tư vấn và chốt sales là không thể thiếu, có tính chất quyết định đối với doanh thu và hiệu suất công việc. Kỹ năng này cần rèn luyện trong thực tế, không chỉ bao gồm việc giao tiếp và xử lý kinh doanh theo kịch bản và quy trình có sẵn mà còn phải tập trung vào xử lý tình huống và tạo cho bản thân một phong cách và ấn tượng riêng, cái "duyên bán hàng" thì mới có thể thật sự kinh doanh hiệu quả.

Đọc thêm: Kỹ năng chốt Sale thành công, tăng doanh số hiệu quả

4. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục

Ngày nay, rất nhiều công việc có thể được xử lý trên máy tính, thế nhưng kỹ năng giao tiếp giữa người với người thì vẫn không có gì có thể thay thế được. Trong quá trình học hỏi, các Thực tập sinh sẽ được rèn luyện khả năng giao tiếp cả bằng lời nói và văn bản, cách đàm phán và thuyết phục khách hàng. Kỹ năng này cũng cực kỳ hữu ích và nhất định phải có để phối hợp với kỹ năng chốt sales. May mắn thay, dù tính cách vốn có như thế nào thì vẫn có thể luyện được kỹ năng giao tiếp khéo léo theo thời gian và các nhiệm vụ thực tế.

5. Làm việc nhóm hiệu quả

Công việc của bộ phận kinh doanh thường liên quan đến nhiều phòng ban khác, chẳng hạn như marketing hay kế toán. Sự hợp tác giữa các thành viên trong bộ phận và giữa bộ phận này với bộ phận khác không chỉ giúp kết nối mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. Một Thực tập sinh xuất sắc sẽ hiểu được tầm quan trọng của làm việc nhóm và biết cách làm sao để phối hợp với mọi người. Vì là một thực tập sinh nên trước hết bạn hãy cố gắng trao đổi và học hỏi từ người hướng dẫn và các anh chị đã có kinh nghiệm trong kinh doanh.

VI. Làm sao để ứng tuyển thực tập sinh kinh doanh?

Ứng tuyển Thực tập sinh kinh doanh đơn giản hơn so với xin việc làm nhân viên kinh doanh. Lý do thì có thể là do bạn đang xin vào một vị trí học việc, có thể nhận lương (thấp) hoặc đi làm không lương. Nhà tuyển dụng cũng thường không kỳ vọng quá cao vào Thực tập sinh kinh doanh nên về cơ bản thì bạn vẫn có cơ hội, thời gian để từng bước tiến bộ. Phương pháp phổ biến nhất khi xin làm Thực tập sinh kinh doanh là trường hoặc khoa giới thiệu, cũng có thể là bạn tự gửi CV khi thấy tin đăng tuyển dụng trên website hay các fanpage trên mạng xã hội.
Ngoài ra thì việc viết CV xin việc vị trí Thực tập sinh phòng kinh doanh như thế nào khi chưa có kinh nghiệm cũng có thể là vấn đề được nhiều bạn quan tâm. Lời khuyên dành cho bạn là chỉ nên viết CV dài 1 trang và chọn định dạng kỹ năng thay vì kinh nghiệm. Định dạng CV kỹ năng sẽ làm nổi bật tiềm năng của bạn thay vì khiến nhà tuyển dụng thấy rõ rằng bạn chưa có kinh nghiệm làm việc.
Bằng cấp, chứng chỉ cần thiết như chứng chỉ CDMP: 2435553666
Dĩ nhiên, bạn cũng đồng thời nên liệt kê các dự án kinh doanh nhỏ tự làm với bạn bè (nếu có), các hoạt động trong câu lạc bộ trong trường, chương trình tình nguyện, v.v. Chúng đều thể hiện được kỹ năng nhà tuyển dụng tìm kiếm, ở đây là sự năng động, tích cực và thích thử thách, khám phá bản thân, sẵn sàng học hỏi.

Kinh nghiệm xin việc làm thực tập sinh kinh doanh hiệu quả

VII. Mẹo tìm cơ hội việc làm chính thức sau khi kết thúc thực tập

Sau khi kết thúc thực tập, nhiều Thực tập sinh kinh doanh có thể có nguyện vọng muốn được nhận làm nhân viên chính thức tại doanh nghiệp (hoặc nhân viên kinh doanh part time nếu còn đang đi học). Ứng tuyển thực tập thì không khó nhưng để được giữ lại thì tỷ lệ cạnh tranh sẽ khá cao. Một số phương pháp hiệu quả nhất gồm có:

• Thể hiện xuất sắc trong thời gian thực tập.
• Khéo léo trong giao tiếp và xây dựng mối quan hệ ở bộ phận kinh doanh nói riêng và tại công ty nói chung.
• Trao đổi trực tiếp với người giám sát và quản lý về nguyện vọng ở lại làm việc của bạn, trong khi thực tập và sau khi kết thúc thực tập để họ có thời gian cân nhắc.
• Nếu hiện tại công ty không có dự định tuyển thêm người mới, đừng ngại đề xuất rằng bạn hy vọng khi công ty có đợt tuyển dụng nhân viên kinh doanh, hãy liên hệ với bạn. Tiếp tục duy trì liên lạc và mối quan hệ với các nhân viên trong bộ phận.

Không phải nhân viên kinh doanh nào cũng từng là Thực tập sinh kinh doanh, tuy nhiên, có một khoảng thời gian thực tập trong vai trò Thực tập sinh kinh doanh sẽ là cơ hội tốt để bạn học hỏi và rèn luyện, tự xây dựng nền tảng cho mình để sẵn sàng hơn khi tìm việc. Tìm việc làm Thực tập sinh kinh doanh không có quá nhiều yêu cầu nhưng bạn vẫn phải có sự chuẩn bị để đáp ứng những tiêu chí cơ bản nhất của nhà tuyển dụng.
MST: 0109353571