I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Vị trí: Lao động kỹ thuật
Chức danh: 332 - Nhân viên bán hàng, mua sắm và môi giới (
Nhân viên thu mua và thống kê tài chính)
• Thời gian làm việc: 11.02.2027 đến 10.02.2029
• Nội dung công việc:
o Quản lý quy trình thu mua: Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp vật tư, nguyên phụ liệu hoặc thiết bị phù hợp; thực hiện đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng nhằm tối ưu hóa chi phí thu mua cho doanh nghiệp.
o Lập kế hoạch và theo dõi đơn hàng: Phối hợp với các bộ phận sản xuất và kho để nắm bắt nhu cầu, lập kế hoạch đặt hàng định kỳ/đột xuất; theo dõi tiến độ giao nhận hàng hóa, kiểm tra chứng từ, hóa đơn và phối hợp làm thủ tục thanh toán.
o Thống kê và phân tích chi phí: Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu chi phí thu mua, chi phí vận hành, biến động giá nguyên vật liệu đầu vào theo tuần/tháng/quý.
o Lập báo cáo tài chính nội bộ: Xây dựng hệ thống bảng biểu, báo cáo thống kê chi tiết về tình hình thực hiện ngân sách thu mua, công nợ nhà cung cấp, tỷ lệ sử dụng vật tư và hiệu quả chi phí cho ban lãnh đạo.
o Quản lý hồ sơ, chứng từ: Hoàn thiện và lưu trữ toàn bộ hồ sơ thu mua, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận, đề nghị thanh toán đảm bảo tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật và quy trình
kiểm toán nội bộ.
o Cải tiến quy trình: Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa kho quỹ, giảm thiểu tồn kho lãng phí, tìm kiếm nguồn cung thay thế chất lượng cao với chi phí cạnh tranh hơn.
II. QUYỀN LỢI
• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (15 - 20 triệu / tháng)
• Chế độ phúc lợi: Được đóng bảo hiểm đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN) và hưởng các chế độ ngày nghỉ tuần, nghỉ lễ, tết, phép năm theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, hiện đại, có cơ hội thăng tiến và phát triển năng lực bản thân trong lĩnh vực quản trị tài chính - chuỗi cung ứng.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Kinh nghiệm làm việc: Ít nhất từ 03 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Nhân viên thu mua (Purchasing),
Kế toán thanh toán, Kiểm soát chi phí hoặc Thống kê tài chính tại các công ty sản xuất, thương mại hoặc khu công nghiệp.
• Trình độ chuyên môn: Sử dụng thành thạo Excel (hàm tính toán, Pivot Table, xử lý dữ liệu) và các phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP).
• Kỹ năng bắt buộc: Kỹ năng đàm phán tốt, cẩn trọng, tỉ mỉ với số liệu; có tư duy phân tích và kỹ năng tổng hợp báo cáo sắc bén.
• Yêu cầu khác: Có thể giao tiếp bằng tiếng Trung trong công việc (trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài hoặc xử lý chứng từ nhập khẩu là một lợi thế).
IV. YÊU CẦU HỒ SƠ
• Đơn xin việc.
• Sơ yếu lý lịch (CV) ghi rõ quá trình làm việc và kinh nghiệm bằng tiếng Việt (hoặc tiếng Trung).
• Bản sao các văn bằng, chứng chỉ có liên quan (nếu có).
• Bản sao Hộ chiếu/CCCD còn hiệu lực.
• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các doanh nghiệp trước đây
• Hồ sơ gửi về zalo số: [protected info]/ email: [protected info]