Nhân viên hành chính

AEONMALL Vietnam Co., Ltd

8.500.000 - 14.000.000 VND
30/04/2026
Toàn thời gian
TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
  • Nhiệm vụ chính: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch lịch đào tạo, chuẩn bị tài liệu đào tạo, phối hợp và triển khai các khóa đào tạo, đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính nhằm đảm bảo hoạt động đào tạo hiệu quả và nâng cao kỹ năng, chất lượng làm việc của nhân viên (nhân viên gian hàng, nhân viên Trung tâm thương mại,...).
  • Địa điểm làm việc: Tầng 7, Tòa nhà SHB, Đường 25/4, Hạ Long, Quảng Ninh
  • Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần theo ca (Ca A 8h30 - 17h30 & ca C 13h30 - 22h30, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng), 1-2 ngày nghỉ hàng tuần không cố định, một số lịch đi làm rơi vào ngày lễ.
  • Báo cáo cho: Trưởng bộ phận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên gian hàng và Trung tâm thương mại nhằm đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ của AEON MALL. (25%)
  • Hỗ trợ gian hàng thực hiện các công việc hành chính, bao gồm quy trình vận hành hàng ngày, tổ chức họp và sự kiện hàng tháng. Tổ chức các hoạt động nâng cao sự hài lòng của nhân viên như ngày tổng vệ sinh, họp quản lý cửa hàng, quản lý công cụ và trang thiết bị làm việc. (15%)
  • Thực hiện quản lý gian hàng, thu thập đầy đủ thông tin của gian hàng và nhân viên, giám sát và hỗ trợ gian hàng tuân thủ các quy định pháp luật và thủ tục như chứng nhận bảo hiểm hoạt động, chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, hồ sơ pháp lý, và theo dõi vi phạm nếu có; đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng quy định và trôi chảy. (15%)
  • Xử lý các công việc hành chính theo quy định của công ty, bao gồm yêu cầu phê duyệt (RFA), yêu cầu đóng dấu (RFC), thanh toán; đóng vai trò điều phối các quy trình hồ sơ của Trung tâm thương mại. Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, chi phí tiêu hao, lịch làm việc hàng tháng và sắp xếp phương tiện đi lại. (15%)
  • Theo dõi và phối hợp xử lý phản hồi khách hàng, đảm bảo mọi phản hồi được giải quyết đầy đủ, nhanh chóng và tối ưu. Tổng hợp ý kiến khách hàng và đề xuất cải tiến dịch vụ. (15%)
  • Thực hiện tuần tra hàng ngày trong Trung tâm thương mại để hỗ trợ khách, giám sát tác phong nhân viên gian hàng và duy trì mối quan hệ tốt với các gian hàng nhằm xác định nhu cầu đào tạo. (10%)
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao. (5%)
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
  • Tốt nghiệp bằng Cử nhân, bất cứ chuyên ngành nào.
  • Không yêu cầu kinh nghiệm
  • Có đam mê và niềm yêu thích với lĩnh vực đào tạo, khả năng dẫn dắt các buổi đào tạo hiệu quả
  • Thành thạo Tiếng Anh và Tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết)
  • Sử dụng tốt Microsoft Office.
  • Sẵn sàng làm việc theo ca.
Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi

Thông tin chung

  • Thu nhập: 8.500.000 - 14.000.000 VND

Việc làm tương tự

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ HOÀNG ANH

7 - 9 triệu
Quảng Bình, Quảng Ninh
15/05/2026

[WYNDHAM GARDEN SONASEA VÂN ĐỒN] Điều phối viên Kinh doanh (Sales Coordinator)

CEO HOSPITALITY - CEO GROUP

Thỏa thuận
Kiên Giang, Quảng Bình, Quảng Ninh
30/04/2026

Giáo Vụ Hành Chính

Công ty TNHH Đào tạo - Giáo dục Quốc tế Smart Edu

Thoả thuận
Quảng Bình, Quảng Ninh
30/04/2026

[WYNDHAM GARDEN SONASEA VÂN ĐỒN] Ca trưởng pha chế

CEO HOSPITALITY - CEO GROUP

Thỏa thuận
Quảng Bình, Quảng Ninh, Khác
30/04/2026

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ HOÀNG ANH

7 - 9 triệu
Quảng Bình, Quảng Ninh
15/05/2026

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HDMON

12 - 15 triệu
Quảng Bình, Quảng Ninh
11/05/2026

Giáo Vụ Hành Chính

Công ty TNHH Đào tạo - Giáo dục Quốc tế Smart Edu

Thoả thuận
Quảng Bình, Quảng Ninh
30/04/2026

[WYNDHAM GARDEN SONASEA VÂN ĐỒN] Ca trưởng pha chế

CEO HOSPITALITY - CEO GROUP

Thỏa thuận
Quảng Bình, Quảng Ninh, Khác
30/04/2026

Nhân Viên Hành Chính Phụ Trách Tổng Vụ

Công Ty TNHH Việt Nam Camcom

Thương lượng
Quảng Bình, Quảng Ninh
30/04/2026

Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH HẢI PHONG

Từ 10 triệu
Quảng Bình, Quảng Ninh
16/05/2026
Vị trí Nhân viên hành chính do công ty AEONMALL Vietnam Co., Ltd tuyển dụng tại Quảng Bình, Quảng Ninh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8.500.000 - 14.000.000 VND, tìm thêm việc làm về Nhân viên hành chính hoặc công ty AEONMALL Vietnam Co., Ltd ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

AEONMALL Vietnam Co., Ltd

Địa chỉ: Room 2, Floor 22 Lim Tower, 9 -11 Ton Duc Thang Str., Ben Nghe Ward, District 1, HCMC
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ ASILLA VIỆT NAM
Upto $1800 x 14 tháng lương/năm + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN KOME88
8 - 12 triệu VND
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN HỢP ĐIỂM
Khởi điểm 12 - 15 triệu VND + Thưởng
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Hình Tượng Ô Tô Sài Gòn - Motor Image SG
Không Giới Hạn
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Nhân lực Quốc tế Việt (Vilaco)
20 - 30 triệu VND
Hà Nội