Nhân viên hành chính

AEONMALL Vietnam Co., Ltd

Quảng Bình, Quảng Ninh

8.500.000 - 14.000.000 VND

30/04/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC

Nhiệm vụ chính: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch lịch đào tạo, chuẩn bị tài liệu đào tạo, phối hợp và triển khai các khóa đào tạo, đồng thời hỗ trợ các công việc hành chính nhằm đảm bảo hoạt động đào tạo hiệu quả và nâng cao kỹ năng, chất lượng làm việc của nhân viên (nhân viên gian hàng, nhân viên Trung tâm thương mại,...).
Địa điểm làm việc: Tầng 7, Tòa nhà SHB, Đường 25/4, Hạ Long, Quảng Ninh
Thời gian làm việc: Trung bình 5 ngày/tuần theo ca (Ca A 8h30 - 17h30 & ca C 13h30 - 22h30, khoảng 5-7 ca C mỗi tháng), 1-2 ngày nghỉ hàng tuần không cố định, một số lịch đi làm rơi vào ngày lễ.
Báo cáo cho: Trưởng bộ phận

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên gian hàng và Trung tâm thương mại nhằm đảm bảo tiêu chuẩn dịch vụ của AEON MALL. (25%)
Hỗ trợ gian hàng thực hiện các công việc hành chính, bao gồm quy trình vận hành hàng ngày, tổ chức họp và sự kiện hàng tháng. Tổ chức các hoạt động nâng cao sự hài lòng của nhân viên như ngày tổng vệ sinh, họp quản lý cửa hàng, quản lý công cụ và trang thiết bị làm việc. (15%)
Thực hiện quản lý gian hàng, thu thập đầy đủ thông tin của gian hàng và nhân viên, giám sát và hỗ trợ gian hàng tuân thủ các quy định pháp luật và thủ tục như chứng nhận bảo hiểm hoạt động, chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm, hồ sơ pháp lý, và theo dõi vi phạm nếu có; đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng quy định và trôi chảy. (15%)
Xử lý các công việc hành chính theo quy định của công ty, bao gồm yêu cầu phê duyệt (RFA), yêu cầu đóng dấu (RFC), thanh toán; đóng vai trò điều phối các quy trình hồ sơ của Trung tâm thương mại. Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, chi phí tiêu hao, lịch làm việc hàng tháng và sắp xếp phương tiện đi lại. (15%)
Theo dõi và phối hợp xử lý phản hồi khách hàng, đảm bảo mọi phản hồi được giải quyết đầy đủ, nhanh chóng và tối ưu. Tổng hợp ý kiến khách hàng và đề xuất cải tiến dịch vụ. (15%)
Thực hiện tuần tra hàng ngày trong Trung tâm thương mại để hỗ trợ khách, giám sát tác phong nhân viên gian hàng và duy trì mối quan hệ tốt với các gian hàng nhằm xác định nhu cầu đào tạo. (10%)
Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao. (5%)

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp bằng Cử nhân, bất cứ chuyên ngành nào.
Không yêu cầu kinh nghiệm
Có đam mê và niềm yêu thích với lĩnh vực đào tạo, khả năng dẫn dắt các buổi đào tạo hiệu quả
Thành thạo Tiếng Anh và Tiếng Việt (nghe, nói, đọc, viết)
Sử dụng tốt Microsoft Office.
Sẵn sàng làm việc theo ca.

Tìm hiểu thêm về chế độ phúc lợi

Thông tin chung

Thu nhập: 8.500.000 - 14.000.000 VND

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ HOÀNG ANH

7 - 9 triệu

Quảng Bình, Quảng Ninh

15/05/2026

[WYNDHAM GARDEN SONASEA VÂN ĐỒN] Điều phối viên Kinh doanh (Sales Coordinator)

CEO HOSPITALITY - CEO GROUP

Thỏa thuận

Kiên Giang, Quảng Bình, Quảng Ninh

30/04/2026

Giáo Vụ Hành Chính

Công ty TNHH Đào tạo - Giáo dục Quốc tế Smart Edu

Thoả thuận

Quảng Bình, Quảng Ninh

30/04/2026

[WYNDHAM GARDEN SONASEA VÂN ĐỒN] Ca trưởng pha chế

CEO HOSPITALITY - CEO GROUP

Thỏa thuận

Quảng Bình, Quảng Ninh, Khác

30/04/2026

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CP ĐẦU TƯ HOÀNG ANH

7 - 9 triệu

Quảng Bình, Quảng Ninh

15/05/2026

Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HDMON

12 - 15 triệu

Quảng Bình, Quảng Ninh

11/05/2026

Giáo Vụ Hành Chính

Công ty TNHH Đào tạo - Giáo dục Quốc tế Smart Edu

Thoả thuận

Quảng Bình, Quảng Ninh

30/04/2026

[WYNDHAM GARDEN SONASEA VÂN ĐỒN] Ca trưởng pha chế

CEO HOSPITALITY - CEO GROUP

Thỏa thuận

Quảng Bình, Quảng Ninh, Khác

30/04/2026

Nhân Viên Hành Chính Phụ Trách Tổng Vụ

Công Ty TNHH Việt Nam Camcom

Thương lượng

Quảng Bình, Quảng Ninh

30/04/2026

Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DU LỊCH HẢI PHONG

Từ 10 triệu

Quảng Bình, Quảng Ninh

16/05/2026

Vị trí Nhân viên hành chính do công ty AEONMALL Vietnam Co., Ltd tuyển dụng tại Quảng Bình, Quảng Ninh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8.500.000 - 14.000.000 VND, tìm thêm việc làm về Nhân viên hành chính hoặc công ty AEONMALL Vietnam Co., Ltd ở các link phía trên

Giới thiệu công ty