Mô tả công việc
1. Hỗ trợ đội ngũ Account
Hỗ trợ Account Executive/Account Manager trong các công việc hàng ngày.
Chuẩn bị tài liệu trình bày, proposal, báo cáo định kỳ cho khách hàng và nội bộ.
2. Điều phối & theo dõi tiến độ
Theo dõi timeline dự án, đảm bảo các đầu việc được thực hiện đúng kế hoạch.
Phối hợp với các phòng ban nội bộ và đối tác để đảm bảo deadline.
Cập nhật tình trạng dự án, cảnh báo sớm các rủi ro ảnh hưởng tiến độ.
3. Quản lý hành chính dự án
Hỗ trợ xử lý hợp đồng, phụ lục, hồ sơ thanh toán.
Theo dõi hóa đơn, chứng từ, ngân sách dự án.
Sắp xếp lịch họp, ghi nhận biên bản họp và theo dõi các action items.
4.
Quản lý tài chính bộ phận Account
Lập và cập nhật báo cáo tài chính dự án.
Theo dõi chi phí, doanh thu, kiểm tra P&L theo từng dự án/khách hàng.
Phối hợp với bộ phận Finance để đảm bảo số liệu chính xác và kịp thời.
Yêu cầu
Kinh nghiệm & Kiến thức
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Kinh tế, Marketing, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan.
Có tư duy logic và trách nhiệm cao, nhanh nhạy với số liệu.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm P&L dự án.
Đã làm việc tại môi trường TMĐT hoặc fulfillment là điểm cộng
Kỹ năng
Giao tiếp tốt: Truyền đạt rõ ràng, xử lý tình huống khéo léo.
Sắp xếp công việc: Tổ chức, theo dõi công việc và quản lý deadline tốt.
Chịu áp lực: Làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc.
Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo và cẩn thận Word, Excel, PowerPoint.
Bạn sẽ hợp "gu" UpBase khi bạn:
Cơ hội tham gia và học hỏi từ nhiều dự án/khách hàng khác nhau.
Lộ trình phát triển lên
Account Executive / Account Supervisor hoặc định hướng Project Management.
Đam mê và yêu thích công việc phát triển bản thân trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Tinh thần học hỏi không ngừng, sẵn sàng làm cái mới.
Tư duy data số liệu, tư duy giải pháp, ham học hỏi, tư duy tích cực.
Tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Có laptop cá nhân.
Quyền lợi
Thời gian thực tập: Hỗ trợ 3.000.000 - 5.000.000 VNĐ/tháng
Offer lên Nhân viên: 10.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng = Lương cứng + Thưởng KPI (Thưởng vận hành + Thưởng hiệu quả + % Hoa hồng)
Có lộ trình đào tạo rõ ràng.
Được đào tạo 1:1.
Khi lên chính thức: Được review tăng lương/ level 3-6 tháng 1 lần.
Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh)
Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
Chế độ đãi ngộ dành cho CBNV và người thân hàng năm
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV, đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Du lịch, teambuilding 1-2 lần/ năm
Quyền lợi khác:
Thưởng tháng lương 13++ (theo tình hình sản xuất kinh doanh), Thưởng hiệu suất, thưởng dự án.
Chính sách ESOP: Dành cho nhân sự gắn bó, key và có đóng góp nổi bật
Cơ hội thăng tiến minh bạch, review định kỳ nâng lương/level sau 3-6 tháng.
Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, Khám sức khỏe định kì hàng năm cho CBNV
Được tham gia các chương trình đào tạo và huấn luyện chuyên môn do công ty tổ chức
Môi trường làm việc Gen Z trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, hoạt động nội bộ đa dạng: Team Building 2 lần/ năm, Warm-up hàng tháng, Happy Hour, CLB thể thao,...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 19-21 Tân Cảng, Phường Thạnh Mỹ Tây (quận Bình Thạnh cũ)