- Tham gia các cuộc họp và nhận yêu cầu từ khách hàng để thực hiện triển khai các hạng mục của dự án.
- Lắng nghe và ghi nhận các phản hồi hoặc thắc mắc của khách hàng trong suốt quá trình thực hiện dự án để tìm giải pháp và phản hồi lại cho khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Tham gia thảo luận để đề xuất ý tưởng cho dự án.
- Phối hợp với nội bộ team và các bộ phận liên quan để đảm bảo các hạng mục của dự án được thực hiện tốt.
- Xây dựng Event proposal, timeline, checklist, budget, rundown và các tài liệu
phục vụ sự kiện
- Tìm kiếm, làm việc và quản lý các nhà cung cấp: production, venue, decoration, printing, entertainment,...
- Theo dõi tiến độ chuẩn bị, đảm bảo các hạng mục được triển khai đúng timeline, ngân sách và yêu cầu chất lượng.
- Tham gia sitecheck, rehearsal và trực tiếp điều phối sự kiện trong ngày diễn ra.
- Theo dõi nghiệm thu, thanh toán và tổng hợp event report / post-event evaluation sau chương trình.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến Event theo phân công.
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học thuộc các chuyên ngành: PR, Quảng cáo, Truyền Thông, Event, Marketing hoặc các ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm làm việc
- Có 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Account Executive tại công ty Agency hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm trong các dự án truyền thông tích hợp.
3. Kỹ năng chuyên môn
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point và các phần mềm liên quan đến công việc.
-
Tiếng Anh: Thành thạo: nghe, nói, đọc, viết.
- Kỹ năng giải quyết/xử lý vấn đề.
- Kỹ năng làm việc nhóm.
- Kỹ năng quản lý thời gian/Sắp xếp công việc.
- Kỹ năng trình bày file (logic, format, nội dung...).
- Kỹ năng trình bày bằng lời nói ( diễn đạt, thuyết trình).
- Kỹ năng thuyết phục/thương lượng.
- Tính thận trọng/chỉn chu.
4. Yêu cầu khác
- Đam mê truyền thông.
- Sức khỏe tốt, có thể thường xuyên đi công tác xa và tăng ca để đảm bảo chất lượng và hiệu quả công việc.
- Có ý thức đóng góp, cống hiến & không ngừng tự đào tạo nâng cao kiến thức, kỹ năng thông qua các khóa học và công việc thực tiễn.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, khuyến khích sáng tạo và phát triển cá nhân.
- Lương cạnh tranh dựa trên năng lực và đóng góp thực tế.
- Thưởng lương tháng 13 & KPI.
(Tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và hoạt động của công ty)
- Trang bị phương tiện làm việc: Laptop.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Company trip & Team building.
- Đào tạo/Training về chuyên ngành...
- Trợ cấp chi phí gửi xe và thẻ điện thoại hàng tháng.
- Các chế độ khác theo quy định của công ty.