Account Payable manager

1. Quản lý Ban Kế toán thanh toán:
- Giám sát hoạt động hàng ngày của bộ phận AP, đảm bảo xử lý chính xác và kịp thời các hóa đơn, thanh toán. Quản lý các công việc chốt sổ cuối tháng liên quan đến AP, bao gồm đối chiếu sổ cái và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính.
- Đảm bảo chất lượng của các báo cáo hàng tháng (bao gồm VAT). Kiểm tra chất lượng tờ khai đầu vào thuế GTGT trước khi nộp cho cơ quan thuế.
2. Kiểm toán và Tuân thủ:
- Phát triển, thực hiện và duy trì các hệ thống, thủ tục và chính sách để đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn của công ty và tuân thủ tất cả các quy định.
- Kiểm toán và tuân thủ: Phối hợp với kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài để tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm toán các quy trình AP. Đảm bảo tất cả các giao dịch tài chính được thực hiện và ghi chép theo các chính sách và yêu cầu quy định của công ty.
- Phối hợp chặt chẽ với các nhóm khác trong kiểm toán hàng năm và quyết toán thuế
3. Công nghệ và hệ thống:
- Tận dụng công nghệ để cải tiến các chức năng AP. Đảm bảo tính trung thực của số liệu trong hệ thống tài chính kế toán và bảo mật thông tin công ty.
4. Lãnh đạo và phát triển bộ phận:
- Lãnh đạo, đào tạo và phát triển AP. Đảm bảo nhân viên hiểu vai trò và trách nhiệm của họ và đạt được mục tiêu. Phát triển văn hóa làm việc hiệu suất cao và cải tiến liên tục.
5. Phân tích và hỗ trợ tài chính:
- Hỗ trợ cung cấp kế hoạch thanh toán phù hợp với độ chính xác
- Phối hợp chặt chẽ với các nhóm khác trong kiểm toán hàng năm và quyết toán thuế.
6. Quản lý và hoàn thành các dự án khác:
- Đảm bảo các dự án được hoàn thành đúng thời hạn với các nguồn lực sẵn có
1. AP Processing and Management:
- Oversee the daily operations of the AP department, ensuring accurate and timely processing of invoices, payments. Manage month-end closing procedures related to AP, including reconciliation of ledgers and ensuring accuracy of financial statements.
- Ensure the quality of the monthly reports (including VAT). Check the quality of VAT input declaration before submitting to the local tax authority.
2. Audit and Compliance:
- Develop, implement, and maintain systems, procedures, and policies to ensure adherence to company guidelines and compliance with all regulatory requirements.
- Audit and Compliance: Coordinate with internal and external auditors to facilitate audits of AP processes. Ensure all financial transactions are executed and documented in accordance with company policies and regulatory requirements.
- Work closely with other teams in annual auditing and tax finalization.
3. Technology and Systems
- Leverage technology to improve AP functions. Ensure the integrity of data within financial systems and the security of financial information.
4. Team Leadership and Development:
- Lead, train, and develop the AP. Ensure staff understand their roles and responsibilities and achieve their goals and objectives. Promote a culture of high performance and continuous improvement.
5. Financial Analysis and Support:
- Support to provide cash out report on time with accuracy.
- Work closely with other teams in annual auditing and tax finalization.
6. Manage & complete ad-hoc projects:
- Ensure the ad-hoc projects is completed on time with available resources.