Accountant Cum Admin Office

Kế Toán:
Lập hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho theo đơn hàng.
Theo dõi, đốc thúc để thu hồi công nợ từ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của KH để báo cáo số liệu cho cấpquản lý.
Cập nhật, quản lý chứng từ, hồ sơ, hợp đồng, chính sách liên quan đến khách hàng.
Hỗ trợ bán hàng, giải đáp các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng, theo dõi và xử lý hoặc phối hợp xử lý các tình huống phát sinh.
Hạch toán tăng TSCĐ, CCDC, phân bổ khấu hao chi phí, tính giá thành sản phẩm.
Đối chiếu công nợ, hàng bảo hành với Công ty.
Báo cáo doanh số hàng tuần/ tháng/ quý/ năm, cập nhật dữ liệu bán hàng, thực hiện báo cáo chi tiết doanh số, doanh thu, công nợ củanhân viên kinh doanh.
Admin:
Nhận và chuyển tất cả các cuộc gọi/ fax/ thư và tài liệu của văn phòng theo trình tự hợp lý;
Nhận, phân loại và chuyển thư đến tới tay người nhận, sắp xếp và chuyển thư đi;
Theo dõi, update và lưu hồ sơ, tài liệu một cách chính xác và khoa học;
Chuẩn bị phòng họp & lập biên bản họp nếu cần thiết hoặc được yêu cầu;
Sắp xếp và lưu trữ văn phòng phẩm;
Sắp xếp, quản trị Kho và bảo vệ tài sản của Công ty;
Theo dõi, thống kê và báo cáo thu/chi hàng tuần/tháng;
Theo dõi ngày và ghi nhận ngày Nghỉ phép của Nhân viên trong công ty;
Thực hiện các công việc hành chính khác được giao;