Accountant cum Admin

Mô tả Công việc
ALTECH ASIA PACIFIC VIETNAM is a Japan trading company in industrial machines and equipment, a member of Altech Group, we are looking for a candidate as the following:
INTERNAL ACCOUNTING JOB (90%):
· Manage and check reports: FS, PIT, CIT, VAT, FCT, invoice, ...
· Prepare documents and coordinate with outsourced accounting companies for all of the accounting and financial reports.
· Process payments on Banking systems: domestics and international, taxes.
· Tracking debt reconciliation, accounts payable (AP), and accounts receivable (AR).
· Ensure financial transactions via company bank accounts and credit cards are recorded accurately and timely.
· Save accounting documents logically and effectively.
· Screen and verify invoices received from suppliers for the payment process, Tax declaration.
· In charge of incoming and outcoming invoices by issuing, controlling, and collecting invoices according to the set-out procedures and policies.
· Record and manage all kinds of expenses and revenues of services, projects.
· Reconcile monthly inventory reports.
· Assist with the preparation of data for audit, tax.
· Report, review and verify bank account reconciliations, manage the cash flow.
· Salary calculation, prepare/check monthly payroll spreadsheets (including calculations of Personnel Income Tax (PIT), Social Insurance (SI) Health Insurance (HI).
· Create and declare records relate to social insurance.
· Others assigned by GD and the company.
ADMIN (10%)
· Stationery order
· Inventory control
· Others assigned by GD and the company
---------------------------------------------------------------------------------
KẾ TOÁN NỘI BỘ (90%)
· Quản lý và kiểm tra hồ sơ báo cáo: FS, PIT, CIT, VAT, FCT, hóa đơn, ...
· Chuẩn bị tài liệu và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán để thực hiện tất cả các báo cáo liên quan kế toán và tài chính.
· Xử lý thanh toán trên hệ thống Ngân hàng: trong nước và quốc tế, cơ quan thuế.
· Theo dõi các khoản phải thu (AR) & phải trả (AP) và đối chiếu xác nhận công nợ.
· Đảm bảo các giao dịch tài chính qua tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng của công ty được ghi nhận chính xác và kịp thời.
· Lưu trữ chứng từ kế toán một cách khoa học và hiệu quả.
· Sàng lọc và xác minh hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp cho quá trình thanh toán, kê khai thuế.
· Phụ trách hóa đơn đến và đi bằng cách phát hành, kiểm soát và ghi nhận hóa đơn theo đúng quy trình và chính sách đề ra.
· Ghi chép và quản lý các loại chi phí và doanh thu của các dịch vụ, dự án.
· Đối chiếu báo cáo tồn kho hàng tháng.
· Hỗ trợ chuẩn bị dữ liệu cho kiểm toán, thuế.
· Báo cáo, xem xét và xác minh đối chiếu các tài khoản ngân hàng, quản lý dòng tiền.
· Tính lương, lập/ kiểm tra bảng tính lương hàng tháng (bao gồm tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), Bảo hiểm xã hội (SI) Bảo hiểm y tế (HI).
· Lập và khai báo hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.
· Các công việc khác do Tổng giám đốc và công ty phân công.
HÀNH CHÍNH (10%)
· Đặt hàng văn phòng phẩm
· Kiểm soát hàng tồn kho
· Các công việc khác do Tổng giám đốc và công ty phân công.