Accountant Receivable Officer

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
• Verify the booking as recorded correctly in the Accounts Receivable Sub-Ledger sorted by customer.
Rà soát việc đặt phòng đã được ghi nhận vào đúng tài khoản của khách hàng
• Confirm that the accounts receivable balance in the General Ledger agrees to the Sub-Ledger.
Đối chiếu và xác nhận số dư trên tài khoản con đã khớp với số dư trên sổ cái
• Verify all sales are settled by credits cards, and ensure all payments are received from credit card companies and ensure no unsettled sales vouchers remain.
Kiểm tra các giao dịch bán hàng được thanh toán bằng thẻ tín dụng và đảm bảo các khoản thanh toán này đã được nhận từ công ty phát hành thẻ và không có các khoản phải thu chưa thu được nào vẫn chưa được giải quyết.
• Process credit card payments and refund to customers
Xử lý thanh toán thẻ tín dụng và hoàn trả cho khách hàng
• Prepare oversea travel agent commissions for payment on a timely basis.
Soạn thảo các thanh toán cho khoản phí hoa hồng đúng hạn
• Liaison with reservations, sales and front office staff daily on rates etc, to reduce potential invoice errors. Discuss further with them on any disputed accounts, work on thereason and sort it out.
Liên lạc với bộ phận đặt phòng, bộ phận bán hàng và nhân viên tiền sảnh vể giá cả hàng ngày nhằm giảm sai sót trên hoá đơn. Thảo luận thêm các tài khoản đang khiếu nại tìm hiểu lý do và giải quyết vấn đề.
• Verify all OC and ENT billings; respond for booking up entries and Internal Expense using monthly report to Credit Manager and Finance Controller.
Kiểm tra các hóa đơn OC và ENT, ghi nhận các giao dịch và hệ thống và lập báo cáo tiêu dùng nội bộ hàng tháng gửi cho Quản lý Tín Dụng và Kiểm soát tài chính
• Ensure all invoices and supporting evidences are filed and kept in order.
Đảm bảo các hóa đơn và các chứng từ liên quan đã được lưu trữ theo thứ tự
• Assists in preparing of monthly and yearly financial reports.
Hỗ trợ lập báo cáo tháng, năm
• Ensuring compliance with existing internal and external accounting policies and procedures pertaining to one or more operational areas.
Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục kế toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến lĩnh vực hoạt động.
• Maintain accounts receivable customer files and records for tracking historical data purpose
Duy trì các hồ sơ khách hàng cho mục đích truy xuất dữ liệu quá khứ
• Protects organization's value by keeping information confidential.
Bảo vệ giá trị của công ty bằng cách giữ bí mật các thông tin của công ty.
• Perform other duties assigned by the superior.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.