MỤC ĐÍCH CHÍNH:
• Chức danh này có nhiệm vụ chính là quản lý quy trình các khoản phải thu của công ty nhằm đảm bảo việc thu hồi công nợ đúng hạn, phát hành hóa đơn chính xác và tuân thủ các quy định về kế toán và thuế. Vị trí này cũng sẽ hỗ trợ công tác kế toán phải trả và báo cáo khi được giao.
NHIỆM VỤ CHÍNH:
• Kiểm tra báo cáo, biên bản nghiệm thu và xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng.
• Gửi hóa đơn và các chứng từ liên quan cho khách hàng.
• Hạch toán hóa đơn điện tử trên phần mềm Exact và quản lý các bút toán phải thu.
• Theo dõi công nợ khách hàng, đảm bảo thu hồi đúng hạn và xử lý các vấn đề phát sinh.
• Thường xuyên kiểm tra và giám sát Báo cáo tuổi nợ; báo cáo các khoản nợ quá hạn và có rủi ro cao cho
Trưởng phòng Tài chính• Hạch toán hoá đơn đầu vào, theo dõi công nợ Nhà Cung cấp
• Theo dõi danh sách tài sản và công dụng cụ, trích khấu hao, phân bổ hằng tháng
• Lập báo cáo dòng tiền hàng tuần, hàng tháng và hàng năm liên quan đến thu của khách hàng và chi trả cho nhà cung cấp.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho các cuộc
kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và thanh tra thuế khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, ưu tiên ngành nhà hàng, dịch vụ ăn uống hoặc quản lý cơ sở vật chất.
• Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt.
• Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban khác xuất sắc.
• Tư duy chủ động, định hướng giải pháp, tập trung cải thiện quy trình và nâng cao hiệu quả công việc.
• Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản (đọc và viết).
• Thành thạo Microsoft Word, Excel và các công việc hành chính văn phòng.