Admin & Accounting Assistant (Nhân Viên Hỗ Trợ Hành Chính Kế Toán)

A.CÔNG VIỆC CHÍNH (MAIN ROLE):
1. Accounting:
- Hỗ trợ trong công tác quản lý sổ sách kế toán tại VP. Hồ Chí Minh
- Hỗ trợ và thực hiện các nghiệp vụ kế toán của công ty
- Hỗ trợ theo dõi nghiệp vụ thu-chi phát sinh tại công ty
- Hỗ trợ theo dõi & xử lý công nợ.
- Báo cáo và thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác khi được yêu cầu.
2. Perform Admin & Human resource activities:
- Thực hiện các công việc Hành chính văn phòng: Quản lý văn phòng, tài sản của công ty, hỗ trợ công tác sxkd...
- Hỗ trợ hực hiện công tác nhân sự: quản lý hồ sơ lý lịch của nhân viên, Lương và thưởng cho CBCNV
- Xử lý các công việc khác được giao.
B- PHỐI HỢP CÁC TEAM CỦA CÔNG TY, KHÁCH HÀNG
- Chủ động, tích cực phối hợp các team của Công ty, khách hàng để triển khai công việc
- Tăng cường quan hệ các đối tác, các cơ quan quản lý....
C - CÔNG VIỆC MARKETING & CÔNG VIỆC KHÁC
- Maintain relationship and contact with assigned Clients and Partners, Vendors,... to follow-up Market opportunities, report regularly;
Duy trì mối quan hệ với Khách hàng và các đối tác, nhà thầu , theo sát nắm bắt các cơ hội marketing, báo cáo thường xuyên;
- Other tasks assigned.
Các công việc khác được giao phó.
D -TUÂN THỦ QUY ĐỊNH (REGULATIONS & QHSE COMPLIANCE)
- Tuân thủ các chính sách, nội quy của Công ty, các quy định QHSE của Công ty
- Tuân thủ các quy định của khách hàng & cơ quan quản lý Nhà nước.
E - TRAINING & COMPETENCY
- Participate training and to develop relevant knowledge, especially related to laws and skills (communication skills, negotiable skills, trouble handling). Attend meetings, forums, events which are necessary to perform tasks efficiently and to contribute to the company development;
Tham gia đào tạo và phát triển kiến thức liên quan, đặc biệt là liên quan đến pháp luật và kỹ năng (kỹ năng giao tiếp, kỹ năng đàm phán, xử lý sự cố). Tham dự các cuộc họp, sự kiện cần thiết để thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả, góp phần phát triển công ty;