
Admin Assistant Intern
Công ty TNHH Schola - TRUNG TÂM TIẾNG ANH SCHOLA
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: Còn 12 ngày
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 3 - 4 triệu VNĐ
Loại hình: Thực tập
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
1. Quản lý lịch làm việc và điều phối lịch dạy của giáo viên/tutor
Phối hợp với giáo viên/tutor để sắp xếp lịch dạy theo khung thời gian phù hợp.
Theo dõi, cập nhật lịch dạy và xử lý các thay đổi phát sinh.
2. Hỗ trợ và theo dõi quá trình onboarding của giáo viên/tutor
Kiểm tra việc tuân thủ các bước onboarding (hoàn thành hồ sơ, mở slot giảng dạy, tham gia đào tạo).
Đánh giá mức độ hiệu quả và mức độ sẵn sàng của giáo viên/tutor, báo cáo kịp thời để có hướng xử lý phù hợp.
3. Quản lý hồ sơ và thông tin giáo viên/tutor
Tạo tài khoản, cập nhật thông tin cá nhân và hồ sơ làm việc của giáo viên trên hệ thống.
Hỗ trợ giáo viên hoàn thành các yêu cầu đào tạo và cập nhật profile để mở slot giảng dạy.
4. Đầu mối liên hệ giữa các bộ phận
Là cầu nối giữa đội ngũ tuyển dụng, học thuật và giáo viên/tutor trong quá trình onboarding và quản lý giảng dạy.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lịch dạy, quy trình làm việc.
5. Xử lý các công việc hành chính liên quan đến tuyển dụng và vận hành
Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ nhận việc, giấy phép lao động cho giáo viên/tutor (nếu có).
Lưu trữ, quản lý và cập nhật tài liệu theo quy trình nội bộ.
Phối hợp với giáo viên/tutor để sắp xếp lịch dạy theo khung thời gian phù hợp.
Theo dõi, cập nhật lịch dạy và xử lý các thay đổi phát sinh.
2. Hỗ trợ và theo dõi quá trình onboarding của giáo viên/tutor
Kiểm tra việc tuân thủ các bước onboarding (hoàn thành hồ sơ, mở slot giảng dạy, tham gia đào tạo).
Đánh giá mức độ hiệu quả và mức độ sẵn sàng của giáo viên/tutor, báo cáo kịp thời để có hướng xử lý phù hợp.
3. Quản lý hồ sơ và thông tin giáo viên/tutor
Tạo tài khoản, cập nhật thông tin cá nhân và hồ sơ làm việc của giáo viên trên hệ thống.
Hỗ trợ giáo viên hoàn thành các yêu cầu đào tạo và cập nhật profile để mở slot giảng dạy.
4. Đầu mối liên hệ giữa các bộ phận
Là cầu nối giữa đội ngũ tuyển dụng, học thuật và giáo viên/tutor trong quá trình onboarding và quản lý giảng dạy.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lịch dạy, quy trình làm việc.
5. Xử lý các công việc hành chính liên quan đến tuyển dụng và vận hành
Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, hồ sơ nhận việc, giấy phép lao động cho giáo viên/tutor (nếu có).
Lưu trữ, quản lý và cập nhật tài liệu theo quy trình nội bộ.
Yêu cầu
Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt
Sinh viên năm 3, năm 4, có thể làm 4 ngày/tuần
Không yêu cầu ngoại hình
Sinh viên năm 3, năm 4, có thể làm 4 ngày/tuần
Không yêu cầu ngoại hình
Quyền lợi
Lương: 3.000.000 - 4.000.000 VNĐ (Gross)
Hỗ trợ: Cung cấp dấu mộc thực tập
Cơ hội thăng tiến & học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp
Hỗ trợ: Cung cấp dấu mộc thực tập
Cơ hội thăng tiến & học hỏi trong môi trường chuyên nghiệp
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
- Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/03/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Schola đang mang lại thay đổi trong cách giáo dục thông qua việc học cá nhân hóa, phương pháp dạy đặc biệt và nội dung học được thiết kế để tương tác tối đa. Chúng tôi mang lại trải nghiệm Trường Quốc tế Mỹ cho học viên ở nhà!Học sinh của chúng tôi đạt được kết quả tối đa và trở nên tự tin vượt bậc thông qua chương trình học tập chuẩn quốc tế, tương tác với các giáo viên có trình độ cao và học tập trong môi trường hoàn toàn quốc tế.
Schola là công ty công nghệ giáo dục Singapore và chúng tôi...
Schola là công ty công nghệ giáo dục Singapore và chúng tôi...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
trung tâm anh ngữ English World
Thỏa thuận
Còn 13 ngày
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Một thành viên giáo dục RES
9 triệu - 15 triệu
Còn 26 ngày
Hồ Chí Minh
Trường Quốc Tế Blue Ridge / Blue Ridge International School (Bris)
Thỏa thuận
Còn 15 ngày
Hồ Chí Minh
Công Ty Tnhh Anh Ngữ Nam Đô - TRUNG TÂM ANH NGỮ NAM ĐÔ
Thỏa thuận
Còn 5 ngày
Hồ Chí Minh
WESET English Center - CÔNG TY TNHH WESET ENGLISH CENTER
Từ 1 Triệu - Dưới 4 Triệu VNĐ / Tháng
Còn 15 ngày
Hồ Chí Minh
Trung Tâm Anh Ngữ ILA Chi Nhánh Bến Vân Đồn
Thỏa thuận
Còn 28 ngày
Hồ Chí Minh
Hệ thống giáo dục Vinschool
Thỏa Thuận
Còn 42 ngày
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.