Admin AssistantCông Ty Cổ Phần Estuary

Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/11/2024
Hạn nộp: 06/12/2024

Mô tả công việc

Quản lý và theo dõi các chi phí, giấy tờ hồ sơ chứng từ văn phòng.
Lưu trữ và quản lý con dấu, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng v.v... .
Thực hiện công việc trình ký và đóng dấu giấy tờ, giáp lai các bộ hồ sơ trên 100 trang.
Tổng hợp và đảm bảo đầy đủ các hồ sơ chứng từ, phiếu thu chi, hóa đơn, ủy nhiệm chi vào mỗi cuối tháng cho bộ phận kế toán.
Xử lý và quản lý các giấy tờ đề xuất chi.
Chuẩn bị và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building của công ty.
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp (dịch vụ vệ sinh văn phòng, dịch vụ cây xanh văn phòng, dịch vụ nước uống, văn phòng phẩm, giữ xe nhân viên, internet, điện thoại, v.v....)
Thực hiện thanh toán chi phí hằng tháng với các nhà cung cấp.
Theo dõi, xử lý các sự cố phát sinh (điện, nước, v.v....) tại văn phòng, làm việc trực tiếp với kỹ thuật tòa nhà.
Tìm kiếm, thực hiện và đảm bảo các thủ tục chuẩn bị cho các buổi công tác của ban lãnh đạo và nhân viên (lựa chọn đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phù hợp với nhu cầu, quản lý các chi phí phát sinh v.v....)
Làm việc trực tiếp với dịch vụ chuyển phát để tiếp nhận và gửi đi các hồ sơ, thư từ, bưu phẩm.
Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ. Đón tiếp và chuẩn bị nước, bánh trái khi có khách đến văn phòng.
Thường xuyên cập nhật và quản lý tài sản công ty: máy tính, bàn, ghế làm việc, đồng phục, thẻ ra vào, v.v....
Quản lý bàn giao các thiết bị, tài sản văn phòng cho nhân viên.
Kiểm kê tài sản cố định hằng năm.
Xử lý các tài liệu ISO Kết hợp, làm việc chặt chẽ với HR.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu cầu

Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên, các ngành liên quan Quản trị kinh doanh, Kinh tế, v.v...
Có định hướng theo ngành nghề Hành chính văn phòng.
Có kinh nghiệp 6 tháng - 1 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên dưới 25 tuổi, nữ.
Trẻ trung, năng động, sáng tạo, chủ động.
Thành thạo tin học văn phòng (word, excel).
Kỹ tính, cẩn thận, trung thực và nhanh nhẹn.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy giải quyết vấn đề.
Có tính kỷ luật, kỹ năng quản lý thời gian, có kỹ năng quan sát.
Thành thạo sử dụng thiết bị văn phòng là điểm cộng.
Có hiểu biết về ISO là điểm cộng.

Quyền lợi

Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (thứ 2 - thứ 6) ; 8h00 - 17h30 ; nghỉ trưa 1,5 tiếng)
12 ngày phép năm, 4 ngày phép đột xuất + nghỉ lễ, tết.
Thử việc: 2 tháng (hưởng 85% lương chính thức)
Review 2 lần/năm dựa trên hiệu suất công việc, OKRs.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Lương dựa trên năng lực, kinh nghiệm, kiến thức.
Cung cấp thiết bị làm việc.
Được tham gia các buổi training nội bộ nhằm nâng cao kiến thức.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, thoải mái.
Team building, tiệc ăn uống, giải trí hằng tháng, year-end party, v.v...
Quà, thưởng: Sinh nhật, lễ tết, trung thu, giáng sinh, v.v....

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- 78-80 Cách Mạng Tháng Tám, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Estuary việc làm

78-80 Cách Mạng Tháng Tám, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

Việc làm tương tự

Nhân Viên Quản Lý Tài Sản Qua Điện Thoại

Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy

10 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
04/12/2024

Nhân Viên Quản Lý Tài Sản

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN NAM

8,000,000 - 10,000,000 VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024

Admin Assistant

CÔNG TY TNHH VIỆT THÁI QUỐC TẾ

Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
12/11/2024

Admin Assistant

Assure (Vietnam) Co., Limited

300 - 450 USD
Hồ Chí Minh
24/11/2024

Nhân Viên Quản Lý Tài Sản Qua Điện Thoại

Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy

Thoả thuận
Hồ Chí Minh
30/11/2024

THƯ KÝ PHÒNG VẬN HÀNH TÒA NHÀ

Bệnh viện Quốc tế City

10 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
11/11/2024

Nhân Viên Hành Chính - Admin Assistant

Family Medical Practice Ha Noi

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
19/11/2024

Sale Admin (Thư Ký Bán Hàng)

Công ty Cổ Phần Hà Yến

thỏa thuận
Hồ Chí Minh
10/11/2024

Admin cum Personal Assistant

Công Ty TNHH Fonterra Brands Việt Nam

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
09/11/2024

[ESS] Admin cum Assistant

EQuest Education Group (EQG)

10 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Vị trí Admin Assistant do công ty Công Ty Cổ Phần Estuary tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Admin Assistant hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Estuary ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Estuary việc làm

78-80 Cách Mạng Tháng Tám, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên

JOB HOT

CÔNG TY CỔ PHẦN JOBOKO TOÀN CẦU
15 - 20 triệu/tháng
Hà Nội
Công ty cổ phần MISA
Từ 15.000.000 VND đến 20.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Andes E&C Việt Nam
14.000.000 - 18.000.000 VND
Bắc Giang, Bắc Ninh, Hà Nam
Công Ty Cho Thuê Tài Chính TNHH BIDV - SuMi TRUST
Thỏa Thuận
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888