- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 0,5 năm
Mô tả công việc
Quản lý và theo dõi các chi phí, giấy tờ hồ sơ chứng từ văn phòng.
Lưu trữ và quản lý con dấu, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng v.v... .
Thực hiện công việc trình ký và đóng dấu giấy tờ, giáp lai các bộ hồ sơ trên 100 trang.
Tổng hợp và đảm bảo đầy đủ các hồ sơ chứng từ, phiếu thu chi, hóa đơn, ủy nhiệm chi vào mỗi cuối tháng cho bộ phận kế toán.
Xử lý và quản lý các giấy tờ đề xuất chi.
Chuẩn bị và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building của công ty.
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp (dịch vụ vệ sinh văn phòng, dịch vụ cây xanh văn phòng, dịch vụ nước uống, văn phòng phẩm, giữ xe nhân viên, internet, điện thoại, v.v....)
Thực hiện thanh toán chi phí hằng tháng với các nhà cung cấp.
Theo dõi, xử lý các sự cố phát sinh (điện, nước, v.v....) tại văn phòng, làm việc trực tiếp với kỹ thuật tòa nhà.
Tìm kiếm, thực hiện và đảm bảo các thủ tục chuẩn bị cho các buổi công tác của ban lãnh đạo và nhân viên (lựa chọn đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phù hợp với nhu cầu, quản lý các chi phí phát sinh v.v....)
Làm việc trực tiếp với dịch vụ chuyển phát để tiếp nhận và gửi đi các hồ sơ, thư từ, bưu phẩm.
Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ. Đón tiếp và chuẩn bị nước, bánh trái khi có khách đến văn phòng.
Thường xuyên cập nhật và quản lý tài sản công ty: máy tính, bàn, ghế làm việc, đồng phục, thẻ ra vào, v.v....
Quản lý bàn giao các thiết bị, tài sản văn phòng cho nhân viên.
Kiểm kê tài sản cố định hằng năm.
Xử lý các tài liệu ISO Kết hợp, làm việc chặt chẽ với HR.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Lưu trữ và quản lý con dấu, giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng v.v... .
Thực hiện công việc trình ký và đóng dấu giấy tờ, giáp lai các bộ hồ sơ trên 100 trang.
Tổng hợp và đảm bảo đầy đủ các hồ sơ chứng từ, phiếu thu chi, hóa đơn, ủy nhiệm chi vào mỗi cuối tháng cho bộ phận kế toán.
Xử lý và quản lý các giấy tờ đề xuất chi.
Chuẩn bị và tổ chức các sự kiện nội bộ, team building của công ty.
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp (dịch vụ vệ sinh văn phòng, dịch vụ cây xanh văn phòng, dịch vụ nước uống, văn phòng phẩm, giữ xe nhân viên, internet, điện thoại, v.v....)
Thực hiện thanh toán chi phí hằng tháng với các nhà cung cấp.
Theo dõi, xử lý các sự cố phát sinh (điện, nước, v.v....) tại văn phòng, làm việc trực tiếp với kỹ thuật tòa nhà.
Tìm kiếm, thực hiện và đảm bảo các thủ tục chuẩn bị cho các buổi công tác của ban lãnh đạo và nhân viên (lựa chọn đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phù hợp với nhu cầu, quản lý các chi phí phát sinh v.v....)
Làm việc trực tiếp với dịch vụ chuyển phát để tiếp nhận và gửi đi các hồ sơ, thư từ, bưu phẩm.
Đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ. Đón tiếp và chuẩn bị nước, bánh trái khi có khách đến văn phòng.
Thường xuyên cập nhật và quản lý tài sản công ty: máy tính, bàn, ghế làm việc, đồng phục, thẻ ra vào, v.v....
Quản lý bàn giao các thiết bị, tài sản văn phòng cho nhân viên.
Kiểm kê tài sản cố định hằng năm.
Xử lý các tài liệu ISO Kết hợp, làm việc chặt chẽ với HR.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp từ trung cấp trở lên, các ngành liên quan Quản trị kinh doanh, Kinh tế, v.v...
Có định hướng theo ngành nghề Hành chính văn phòng.
Có kinh nghiệp 6 tháng - 1 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên dưới 25 tuổi, nữ.
Trẻ trung, năng động, sáng tạo, chủ động.
Thành thạo tin học văn phòng (word, excel).
Kỹ tính, cẩn thận, trung thực và nhanh nhẹn.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy giải quyết vấn đề.
Có tính kỷ luật, kỹ năng quản lý thời gian, có kỹ năng quan sát.
Thành thạo sử dụng thiết bị văn phòng là điểm cộng.
Có hiểu biết về ISO là điểm cộng.
Có định hướng theo ngành nghề Hành chính văn phòng.
Có kinh nghiệp 6 tháng - 1 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên dưới 25 tuổi, nữ.
Trẻ trung, năng động, sáng tạo, chủ động.
Thành thạo tin học văn phòng (word, excel).
Kỹ tính, cẩn thận, trung thực và nhanh nhẹn.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có tư duy giải quyết vấn đề.
Có tính kỷ luật, kỹ năng quản lý thời gian, có kỹ năng quan sát.
Thành thạo sử dụng thiết bị văn phòng là điểm cộng.
Có hiểu biết về ISO là điểm cộng.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (thứ 2 - thứ 6) ; 8h00 - 17h30 ; nghỉ trưa 1,5 tiếng)
12 ngày phép năm, 4 ngày phép đột xuất + nghỉ lễ, tết.
Thử việc: 2 tháng (hưởng 85% lương chính thức)
Review 2 lần/năm dựa trên hiệu suất công việc, OKRs.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Lương dựa trên năng lực, kinh nghiệm, kiến thức.
Cung cấp thiết bị làm việc.
Được tham gia các buổi training nội bộ nhằm nâng cao kiến thức.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, thoải mái.
Team building, tiệc ăn uống, giải trí hằng tháng, year-end party, v.v...
Quà, thưởng: Sinh nhật, lễ tết, trung thu, giáng sinh, v.v....
12 ngày phép năm, 4 ngày phép đột xuất + nghỉ lễ, tết.
Thử việc: 2 tháng (hưởng 85% lương chính thức)
Review 2 lần/năm dựa trên hiệu suất công việc, OKRs.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Lương dựa trên năng lực, kinh nghiệm, kiến thức.
Cung cấp thiết bị làm việc.
Được tham gia các buổi training nội bộ nhằm nâng cao kiến thức.
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, thoải mái.
Team building, tiệc ăn uống, giải trí hằng tháng, year-end party, v.v...
Quà, thưởng: Sinh nhật, lễ tết, trung thu, giáng sinh, v.v....
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- 78-80 Cách Mạng Tháng Tám, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
- 78-80 Cách Mạng Tháng Tám, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/12/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Estuary is the technology company specialized in providing digital transformation services to both multinational enterprises and local bluechip companies. We believe that Digital Transformation is th [...]
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy
10 - 25 triệu
04/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Mua bán nợ Galaxy
Thoả thuận
30/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88
6,000,000 -25,000,000
30/11/2024
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN NAM
8,000,000 - 10,000,000 VNĐ
30/11/2024
Hồ Chí Minh
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH NHẬT HẠ- KHÁCH SẠN NHẬT HẠ L'OPERA
7,5 Tr - 10 Tr VND
30/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.