THƯ KÝ PHÒNG VẬN HÀNH TÒA NHÀ
Bệnh viện Quốc tế City
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 11/11/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 10 Tr - 12 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Thư ký phòng Vận hành Tòa nhà sẽ hỗ trợ Trưởng phòng Vận hành Tòa nhà trong các hoạt động điều hành về kế toán và tài chính, bảo trì và vận hành, giám sát nhà cung cấp, mua vật liệu, thiết bị & vật tư, dịch vụ lưu trú và bộ phận trợ giúp. Điều phối viên cũng được yêu cầu cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm.
- Chuẩn bị và phát hành các hướng dẫn, ghi chú của của tòa nhà theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Tiến hành kiểm tra thường xuyên để đảm bảo các quy trình an toàn tại chỗ được áp dụng và hoạt động. Và hỗ trợ thực hiện các thủ tục an toàn khi cần thiết.
- Tiến hành kiểm tra và đánh giá địa điểm để đảm bảo tất cả các quy trình xây dựng và biện pháp thực hiện được duy trì mọi lúc
- Ghi lại các công việc liên quan đến công tác bảo trì: Phiếu Yêu Cầu dịch vụ, số lượng công việc hoàn thành, báo cáo tình tình thực hiện Bảo trì định kỳ (PPM), báo giá dịch vụ, tình hình thanh toán...
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ của các dự án theo đúng quy trình. Thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ trong bộ phận.
- Quản lý thiết bị, công cụ, danh sách nhà cung cấp, tạo PR, theo dõi PO.
- Có trách nhiệm tuân thủ theo luật lao động, các chính sách và các các thủ tục khác của bệnh viện, ngoài ra còn các nhiệm vụ khác được giao phó từ trưởng phòng.
- Đảm bảo tuân thủ với các chính sách về an toàn và luật pháp quy định
- Có trách nhiệm quản lý và bảo vệ tài sản của công ty
- Hỗ trợ quản lý tất cả các nhà thầu tại công trường để đảm bảo họ thực hiện theo các tiêu chuẩn bắt buộc (bao gồm cả việc kiểm tra công việc của nhà cung cấp)
- Hỗ trợ các quy trình tài chính để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu quản lý tài chính được hoàn thành một cách kịp thời và chính xác
- Tham gia và ghi lại biên bản sau đó trình Trưởng phòng phê duyệt (nếu có) các cuộc họp liên quan: họp nội bộ, họp công ty, họp với nhà cung cấp cho các dự án khác...
Thư ký phòng Vận hành Tòa nhà sẽ hỗ trợ Trưởng phòng Vận hành Tòa nhà trong các hoạt động điều hành về kế toán và tài chính, bảo trì và vận hành, giám sát nhà cung cấp, mua vật liệu, thiết bị & vật tư, dịch vụ lưu trú và bộ phận trợ giúp. Điều phối viên cũng được yêu cầu cung cấp hỗ trợ hành chính cho nhóm.
- Chuẩn bị và phát hành các hướng dẫn, ghi chú của của tòa nhà theo sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Tiến hành kiểm tra thường xuyên để đảm bảo các quy trình an toàn tại chỗ được áp dụng và hoạt động. Và hỗ trợ thực hiện các thủ tục an toàn khi cần thiết.
- Tiến hành kiểm tra và đánh giá địa điểm để đảm bảo tất cả các quy trình xây dựng và biện pháp thực hiện được duy trì mọi lúc
- Ghi lại các công việc liên quan đến công tác bảo trì: Phiếu Yêu Cầu dịch vụ, số lượng công việc hoàn thành, báo cáo tình tình thực hiện Bảo trì định kỳ (PPM), báo giá dịch vụ, tình hình thanh toán...
- Tổ chức và lưu giữ hồ sơ của các dự án theo đúng quy trình. Thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ trong bộ phận.
- Quản lý thiết bị, công cụ, danh sách nhà cung cấp, tạo PR, theo dõi PO.
- Có trách nhiệm tuân thủ theo luật lao động, các chính sách và các các thủ tục khác của bệnh viện, ngoài ra còn các nhiệm vụ khác được giao phó từ trưởng phòng.
- Đảm bảo tuân thủ với các chính sách về an toàn và luật pháp quy định
- Có trách nhiệm quản lý và bảo vệ tài sản của công ty
- Hỗ trợ quản lý tất cả các nhà thầu tại công trường để đảm bảo họ thực hiện theo các tiêu chuẩn bắt buộc (bao gồm cả việc kiểm tra công việc của nhà cung cấp)
- Hỗ trợ các quy trình tài chính để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu quản lý tài chính được hoàn thành một cách kịp thời và chính xác
- Tham gia và ghi lại biên bản sau đó trình Trưởng phòng phê duyệt (nếu có) các cuộc họp liên quan: họp nội bộ, họp công ty, họp với nhà cung cấp cho các dự án khác...
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn/ Education
- Bằng Cử nhân
Yêu cầu kinh nghiệm/ Experience required
- Yêu cầu ít nhất 2 đến 3 năm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm về cơ sở vật chất, quản lý tài sản, bệnh viện, khách sạn hoặc lĩnh vực liên quan
- Kiến thức về các yêu cầu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, các cơ sở quan trọng và quản lý nhà cung cấp cho các dịch vụ chuyên biệt là một lợi thế
- Hiểu biết về các khía cạnh kỹ thuật cơ bản của tài sản (Điều hòa không khí trong phòng máy tính, Hệ thống làm lạnh, Hệ thống phòng cháy chữa cháy, Hệ thống cơ điện, Hệ thống BMS) là một lợi thế
Các yêu cầu khác (Chứng chỉ)/ Other requirements (Certificates)
- Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
- Định hướng mục tiêu và định hướng để giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Kỹ năng giao tiếp tốt với tư duy dịch vụ (hướng đến Khách hàng)
- Có kiến thức về các yêu cầu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và 'có thể thực hiện' với thái độ tích cực
- Linh hoạt, tự tin, năng động, mạnh mẽ và đáng tin cậy
- Khả năng hiểu và giải thích hợp đồng thương mại
- Phải thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện với khách hàng và tự tin tương tác với tất cả các cấp của tổ chức từ Trưởng Khoa/ Phòng đến các nhà thầu
- Thể hiện khả năng ưu tiên và quản lý việc hoàn thành các dự án một cách hiệu quả và kịp thời
Học vấn/ Education
- Bằng Cử nhân
Yêu cầu kinh nghiệm/ Experience required
- Yêu cầu ít nhất 2 đến 3 năm ở vị trí tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm về cơ sở vật chất, quản lý tài sản, bệnh viện, khách sạn hoặc lĩnh vực liên quan
- Kiến thức về các yêu cầu an toàn và sức khỏe nghề nghiệp, các cơ sở quan trọng và quản lý nhà cung cấp cho các dịch vụ chuyên biệt là một lợi thế
- Hiểu biết về các khía cạnh kỹ thuật cơ bản của tài sản (Điều hòa không khí trong phòng máy tính, Hệ thống làm lạnh, Hệ thống phòng cháy chữa cháy, Hệ thống cơ điện, Hệ thống BMS) là một lợi thế
Các yêu cầu khác (Chứng chỉ)/ Other requirements (Certificates)
- Có khả năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập.
- Định hướng mục tiêu và định hướng để giải quyết vấn đề nhanh chóng
- Kỹ năng giao tiếp tốt với tư duy dịch vụ (hướng đến Khách hàng)
- Có kiến thức về các yêu cầu về an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và 'có thể thực hiện' với thái độ tích cực
- Linh hoạt, tự tin, năng động, mạnh mẽ và đáng tin cậy
- Khả năng hiểu và giải thích hợp đồng thương mại
- Phải thể hiện một hình ảnh chuyên nghiệp và thân thiện với khách hàng và tự tin tương tác với tất cả các cấp của tổ chức từ Trưởng Khoa/ Phòng đến các nhà thầu
- Thể hiện khả năng ưu tiên và quản lý việc hoàn thành các dự án một cách hiệu quả và kịp thời
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
3 Đường Số 17A, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
3 Đường Số 17A, Bình Trị Đông B, Bình Tân, Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: 10 Tr - 12 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 11/11/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Bệnh viện Quốc tế City khánh thành vào ngày 05/01/2014 với 21 chuyên khoa lâm sàng và cận lâm sàng như: sản phụ khoa, nhi khoa, phẫu thuật, tim mạch, tia mũi họng, nhãn khoa, tiết niệu, ung thư, tiêu hóa, gan mật, nội khoa,... Bệnh viện có Đội ngũ Giáo sư, tiến sĩ, bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật...
Bệnh viện Quốc tế City khánh thành vào ngày 05/01/2014 với 21 chuyên khoa lâm sàng và cận lâm sàng như: sản phụ khoa, nhi khoa, phẫu thuật, tim mạch, tia mũi họng, nhãn khoa, tiết niệu, ung thư, tiêu hóa, gan mật, nội khoa,... Bệnh viện có Đội ngũ Giáo sư, tiến sĩ, bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN NAM
8,000,000 - 20,000,000 VNĐ
29/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GOLDEN GATE - CN MIỀN NAM
8,000,000 - 20,000,000 VNĐ
10/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Giải Pháp Truyền Thông Và Công Nghệ Finantaged
13 Tr - 15 Tr VND
14/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH QUICKVIETNAM
30 triệu - 40 triệu
25/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.