1.
Quản lý dữ liệu sản xuất:
Tổng hợp số liệu sản xuất bê tông hàng ngày (sản lượng, mác bê tông, đơn hàng...).
Theo dõi, cập nhật nhật ký trạm, phiếu xuất bê tông, phiếu
giao hàng.
Kiểm tra tính chính xác của số liệu trước khi báo cáo.
2. Theo dõi đơn hàng & điều phối:
Tiếp nhận và cập nhật thông tin đơn hàng từ kinh doanh/khách hàng.
Phối hợp với điều phối, vận hành trạm để theo dõi tiến độ cung cấp bê tông.
Cập nhật tình trạng giao hàng, xử lý các phát sinh (trễ tiến độ, thay đổi đơn hàng...).
3. Quản lý hồ sơ, chứng từ
Lưu trữ hồ sơ liên quan đến sản xuất: phiếu cân, phiếu xuất, biên bản nghiệm thu, hồ sơ chất lượng.
Chuẩn bị hồ sơ
phục vụ thanh toán, đối chiếu công nợ với khách hàng.
Phối hợp với kế toán trong việc kiểm tra chứng từ.
4. Báo cáo:
Lập báo cáo sản lượng ngày/tuần/tháng.
Báo cáo tình hình tiêu hao vật tư (xi măng, cát, đá, phụ gia...).
Tổng hợp các chỉ số vận hành theo yêu cầu của quản lý.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học (Quản trị, Kế toán, Xây dựng hoặc liên quan).
- Có kinh nghiệm admin hoặc làm việc tại trạm bê tông là lợi thế.
- Trình độ tin hoc: Thành thạo Excel, kỹ năng tổng hợp và xử lý số liệu tốt.
- Kỹ năng sắp xếp công việc khoa học, theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc (đơn hàng, báo cáo, chứng từ...).
- Có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác, đặc biệt trong các tình huống phát sinh.