Admin cum Accountant (Nhân Viên Hành Chính kiêm Kế Toán)

1. Admin work:
• Pick up the phone and record caller information.
• Buy drinking water, stationery.
• Keep track of labor contracts, office rental contracts, etc.
• Other tasks as assigned by superiors
2. Accounting work:
• Track daily timsheet, annual leave and calculate employee salaries.
• Track and make requests to pay monthly expenditure
• Check and arrange invoices and related documents
• Check and collect bank transactions
• Monthly profit and loss report
• Issue invoices
• Report increase or decrease in social insurance.
• Check VAT, PIT, CIT reports...
• Other tasks as assigned by superiors (The company has accounting services to support reports, the accountant's job is to check and compare the accuracy with the accounting service company)
--------------------------------------------------------
1. Công việc admin.
• Nghe điện thoại và ghi nhận lại thông tin người gọi.
• Mua nước uống, văn phòng phẩm.
• Theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng thuê văn phòng.
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
2. Công việc kế toán.
• Theo dõi chấm công, ngày phép và tính lương nhân viên
• Theo dõi và làm đề nghị thanh toán chi phí hàng tháng
• Kiểm tra sắp xếp hóa đơn và các chứng từ liên quan
• Kiểm tra, theo dõi giao dịch ngân hàng
• Báo cáo lãi, lỗ hàng tháng
• Xuất hóa đơn
• Báo tăng, giảm BHXH
• Kiểm tra các báo cáo VAT, PIT, CIT...
• Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên (Công ty có dịch vụ kế toán để hỗ trợ các báo cáo, công việc của kế toán là kiểm tra đối chiếu tính đúng đắn với công ty dịch vụ kế toán)