Điều phối và truyền thông chương trình đào tạo
Lên kế hoạch, xây dựng lịch trình và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo, hội thảo, webinar và sự kiện của Wikex.
Xây dựng nội dung, kịch bản truyền thông cho các chương trình đào tạo, hội thảo và hoạt động nội bộ.
Phối hợp truyền thông chương trình đến các nhóm quản trị, đội ngũ môi giới, đối tác và cộng đồng khách hàng của Wikex.
Theo dõi tiến độ đăng ký, tham gia và tổng hợp phản hồi sau mỗi chương trình.
Tổ chức và vận hành chương trình
Giám sát, điều phối và tổ chức công tác hậu cần cho các chương trình đào tạo, hội thảo online và offline.
Chuẩn bị tài liệu cần thiết, thiết bị, không gian tổ chức, đường dẫn tham gia và các điều kiện cần thiết để chương trình diễn ra thuận lợi.
Hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình tổ chức; chủ động xử lý hoặc phối hợp xử lý các sự cố phát sinh.
Sẵn sàng làm MC trong các chương trình tổ chức.
Phối hợp với
giảng viên, diễn giả, bộ phận Marketing, Kinh doanh và các đơn vị đối tác để đảm bảo chất lượng chương trình.
Quản trị dữ liệu và vận hành phòng đào tạo
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống tài liệu, dữ liệu đào tạo, danh sách học viên, đối tác và tài khoản liên quan.
Theo dõi, tổng hợp số liệu hoạt động đào tạo và lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của quản lý.
Thực hiện các công việc hành chính, điều phối và hỗ trợ vận hành khác của phòng Đào tạo.
Nữ, tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Marketing, Quản trị kinh doanh, Tổ chức sự kiện, Tài chính - Ngân hàng, Tâm lý học, Xã hội học hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Training Coordinator, Event Coordinator, Marketing hoặc các công việc có tính chất điều phối, tổ chức.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ hành chính trong tuần theo kế hoạch.
Kỹ năng giao tiếp tốt, hoạt ngôn, tự tin khi làm việc với đám đông và các đối tác.
Có khả năng viết nội dung, xây dựng kịch bản chương trình và truyền thông nội bộ.
Thành thạo các công cụ văn phòng như Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides; có khả năng sử dụng các nền tảng tổ chức trực tuyến như Zoom, Google Meet.
Có tư duy tổ chức, tinh thần trách nhiệm, chủ động và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm và quản lý nhiều công việc cùng lúc.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, tự tin trước ống kính hoặc khi dẫn dắt chương trình là một lợi thế.
Có kiến thức hoặc sự quan tâm đến lĩnh vực tài chính, đầu tư và thị trường hàng hóa phái sinh là điểm cộng.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Phụ cấp: phụ cấp ngoài giờ theo từng buổi chương trình.
Thưởng: theo hiệu quả chuyển đổi KPI của các chương trình.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội tiếp xúc với các chuyên gia, diễn giả và đối tác trong lĩnh vực tài chính.
Được đào tạo kiến thức về thị trường hàng hóa phái sinh, kỹ năng tổ chức chương trình và vận hành hoạt động đào tạo.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Training Coordinator, Training Executive hoặc
chuyên viên phát triển chương trình đào tạo.
Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng và chính sách đãi ngộ theo quy định của Công ty.