Admin Dự Án

• Mua hàng (30%):

• Tiếp nhận và tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan.
• Liên hệ nhà cung cấp để lấy báo giá, so sánh báo giá và đề xuất phương án lựa chọn.
• Theo dõi quá trình đặt hàng, giao hàng và xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
• Quản lý hồ sơ mua hàng, đơn đặt hàng, hợp đồng và hồ sơ thanh toán nhà cung cấp.

Quản lý hồ sơ và hỗ trợ dự án (70%)

• Quản lý, lưu trữ và theo dõi hồ sơ dự án, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các chứng từ liên quan.
• Chuẩn bị, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh toán, tạm ứng, quyết toán.
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, phối hợp với các phòng ban và đối tác để đảm bảo công việc được thực hiện đúng tiến độ.
• Tổng hợp báo cáo, biên bản họp và các tài liệu phục vụ công tác quản lý dự án.
• Hỗ trợ các công việc hành chính và điều phối trong quá trình triển khai dự án.