1.Mô tả công việc
- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại và điều phối các yêu cầu từ EcoDC tới các đối tác; theo dõi xuyên suốt quá trình xử lý nhằm đảm bảo tiến độ và hạn chế tối đa sai sót, bỏ sót thông tin.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống hợp đồng, hồ sơ; theo dõi tình trạng hiệu lực, gia hạn và hỗ trợ tra cứu
phục vụ vận hành.
- Tổng hợp, cập nhật tình hình triển khai công việc; theo dõi tiến độ, chủ động nhắc việc và thúc đẩy các bên liên quan hoàn thành theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Tổ chức, điều phối các cuộc họp (chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch); ghi nhận biên bản và theo dõi việc triển khai các đầu việc sau họp.
- Phối hợp, hỗ trợ các công việc hành chính - vận hành phát sinh giữa các bộ phận nội bộ và đối tác.
2.Yêu cầu ứng :
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
- Có kinh nghiệm Admin/Điều phối là lợi thế.
- Sử dụng được
tiếng Anh tốt trong công việc (có chứng chỉ 6.0 ielts trở lên)
- Kỹ năng tổ chức, theo dõi công việc tốt; cẩn thận, chủ động, trách nhiệm.
- Thành thạo tin học văn phòng.
3.Quyền lợi:
- Lương 10-12 triệu
- Thưởng: Thưởng năm; Thưởng thành tích; Thưởng chế độ Lễ, Tết
- BHXH, phép năm... theo Quy định của nhà nước
- Phúc lợi: Nghỉ mát, Teambuilding; Chính sách thâm niên, chính sách cán bộ
- Đào tạo: các khoá đào tạo nội bộ và bên ngoài nhằm nâng cao kỹ năng và năng lực chuyên môn.
Địa chỉ: Tầng 6, Lotus Building, số 02 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Thời gian làm việc: [protected info] (Thứ 2 - Thứ 6) 4 tháng cao điểm làm 2 thứ 7 cách tuần cả ngày Tháng 1,6,11,12
- Nghỉ trưa: 1h30 (12:00 - 13:15).