1.Mô tả công việc
- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại và điều phối các yêu cầu từ EcoDC tới các đối tác; theo dõi xuyên suốt quá trình xử lý nhằm đảm bảo tiến độ và hạn chế tối đa sai sót, bỏ sót thông tin.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống hợp đồng, hồ sơ; theo dõi tình trạng hiệu lực, gia hạn và hỗ trợ tra cứu
phục vụ vận hành.
- Tổng hợp, cập nhật tình hình triển khai công việc; theo dõi tiến độ, chủ động nhắc việc và thúc đẩy các bên liên quan hoàn thành theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Tổ chức, điều phối các cuộc họp (chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch); ghi nhận biên bản và theo dõi việc triển khai các đầu việc sau họp.
- Phối hợp, hỗ trợ các công việc hành chính - vận hành phát sinh giữa các bộ phận nội bộ và đối tác.