Admin Executive (tiếng hàn)CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM ORION VINA

1. Thư ký
- Thực hiện công tác thư ký cho Tổng Giám đốc (CEO).
- Làm đầu mối liên hệ giữa CEO, các quản lý, nhân viên, khách hàng và các đối tác bên ngoài.
- Biên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp với nội dung được chuẩn bị trước.
2. Tổng vụ
- Quản lý các phúc lợi của nhân viên (du lịch, quà tặng, học bổng, y tế...).
- Hỗ trợ các công tác quản lý người lao động Hàn Quốc: dịch vụ visa, thủ tục cấp giấy phép lao động...
- Book vé máy bay/ tàu/ xe, đặt phòng khách sạn theo yêu cầu công tác của các bộ phận.
- Tìm kiếm nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ chất lượng cao, chi phí hợp lý. Theo dõi quá trình mua hàng hóa, dịch vụ, chi trả cho nhà cung cấp và phản hồi của các nhân viên người nước ngoài về chất lượng hàng hóa, dịch vụ.
3. Quản lý ngân sách và quy trình
- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách của Bộ phận Tổng vụ.
- Thiết lập và theo dõi những quy định, quy trình của Bộ phận Tổng vụ.