Admin Executive

1. Admin (70%)
- Lễ tân, trực điện thoại, giao nhận thư từ.
- Đặt khách sạn, vé máy bay.
- Các công việc liên quan đến tiếp đón khách (vùng và tập đoàn).
- Đặt namecard, con dấu tên, đồng phục, nhu yếu phẩm, văn phòng phẩm, hoa, quà, sim điện thoại, bảng tên, giấy, ...
- Quản lý, kiểm tra, làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí Admin; kiểm tra công tác phí.
- Quản lý nhà cung cấp, làm việc với nhà cung cấp Admin về các vấn đề liên quan.
- Các công việc Admin cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.
- Tổ chức tiệc sinh nhật, Welcome dinner, các event nội bộ khác .
- Tổ chức khóa học An toàn lao động, sơ cấp cứu, quan trắc môi trường, ...
- Làm, theo dõi các hợp đồng liên quan đến Admin.
- Các công việc liên quan đến xe công ty và xe thuê: hợp đồng xe, bảo hiểm, xăng vượt, phí cầu đường,...
- Các công việc phát sinh khác liên quan đến Admin.
2. Nhân sự: (30%)
- Làm việc với cơ quan nhà nước về báo cáo (an toàn lao động, tình hình lao động,..), thang bảng lương, thỏa ước tập thể, nội quy lao động,...
- Các công việc liên quan đến Bảo hiểm xã hội (khai báo tăng, giảm, chế độ, chốt sổ, ..), hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, thanh lý hợp đồng.
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của HR & Admin Manager.