Admin Executive

1. Quản lý hoạt động văn phòng hàng ngày:
Chịu trách nhiệm duy trì các hoạt động hành chính suôn sẻ và tuân thủ tại Văn phòng;
Chịu trách nhiệm và giám sát việc thực hiện sắp xếp cho văn phòng bao gồm sắp xếp không gian, xử lý vật tư văn phòng, dịch vụ EMS, văn phòng phẩm, thiết bị, bàn ghế, phương tiện đi lại, sắp xếp các cuộc họp và các hoạt động liên quan khác;
Đảm bảo vệ sinh văn phòng hàng ngày và các biện pháp an toàn, an ninh trong văn phòng;
Thực hiện bảo trì toàn diện văn phòng, cửa kính, vách ngăn, thông gió và toàn bộ các trang thiết bị trong văn phòng như điều hòa, máy in, máy photocopy, bàn ghế;
Tổ chức trang trí văn phòng cho các sự kiện, lễ kỷ niệm, chiến dịch đặc biệt;
Chuẩn bị dự báo ngân sách hàng tháng và xây dựng ngân sách hàng năm cho các hoạt động vận hành văn phòng;
Sắp xếp và duy trì hệ thống hồ sơ tại Văn phòng.
2. Quản lý tài sản:
Đảm bảo tuân thủ việc quản lý tài sản bằng các chính sách và thủ tục;
Thực hiện báo cáo & tài sản hàng năm về hàng tồn kho, cập nhật danh sách tài sản và duy trì nhãn tài sản và mã tài sản;
Giải quyết mọi vấn đề phát sinh về quản lý hành chính;
Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý trực tiếp.