Admin Executive

CÔNG TY TNHH GEMCOMMERCE

Thỏa thuận
12/10/2024
Toàn thời gian

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Manage the day-to-day administrative tasks: Document handling, scheduling, office management, financial tasks, support and management,...
Oversee office operations, including the maintenance of office supplies, equipment, and facilities, Happy Lunch arrangement,...
Collaborate with external vendors and the Building Operations team to manage office maintenance, supplies, and services, ensuring smooth daily operations.
Ensure a clean, safe, and efficient working environment.
Assist in planning and executing special projects and events.
Budget preparation and expense tracking.
Process financial documents such as invoices and reimbursements, while coordinating with accountants on related financial matters.
Assist in onboarding new employees and managing employee records.
Coordinate with HR for internal events, training sessions, staff meetings, and employee engagement activities.
Perform other tasks as assigned by COO.

Yêu cầu

Yêu cầu ứng viên
Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field.
Minimum 2+ years of experience in an administrative or executive assistant role in a IT company size 200+
Enjoy providing support to teammates and caring for others
Passionate about event planning and organization.
Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational and time management skills.
Excellent verbal and written communication skills.
Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively.
Ability to work independently and as part of a team.
Plus:
Strong verbal and written communication skills in English
Legal background.

Quyền lợi

Competitive salary based on experience and qualifications
Performance review and competency evaluation: 2 times per year.
Lunch meal + Parking fees provided.
Annual performance bonus & 13th - month salary: up to 3-month salary (based on your devotion and business efficiency)
Holiday bonus & Company trip
Remote working days: 12 days per year
Annual leaves: 12 days per year
Treatment: annual health check-up at top clinic in VN, weekly shoulder massage treatment, monthly team bonding, annual company trip,...
Training program: ensure to cover product training for all newbie and other training programs according to the Company's policy
Why you'll love working here
Learn product-thinking and customer-centric mindset.
Collaborative and supportive environment
Young and passionate colleagues
Professional and creative office view
Clear & Scientific Agile Framework on the whole company workflow & culture.
Join a dynamic team to design and develop high-performance E-commerce products. Take on ambitious and challenging objectives by contributing to groundbreaking business models in the market.
Flexible working time:
Morning: 8:00 am -12:00 pm (check in from 8:00 am to 8:45 am)
Afternoon: 1:00 pm - 5:45 pm (check out from 5:00 pm to 5:45 pm).

Thông tin khác

Công ty TNHH GemCommerce
T516, Tầng 5, Tòa nhà Artemis, Số 3 đường Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
Ngày đăng tuyển
12/09/2024
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Khác
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Đại học
Kinh nghiệm làm việc
2 năm
Ứng viên
Nữ

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH GEMCOMMERCE việc làm

5th floor, Artemis Tower, No. 3 Le Trong Tan, Khuong Mai, Thanh Xuan, Hanoi

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm tương tự

Thư Ký Ban Lãnh Đạo

Công ty cổ phần Hạ tầng Viễn thông CMC Telecom Hà Nội

12 - 18 triệu
Hà Nội
28/02/2025

Thư Ký Tòa Soạn

Công ty Cổ Phần Đầu Tư và Thương Mại Quốc Tê· ICOM

30 - 40 triệu
Hà Nội
14/02/2025

Thư Ký Ban KDHTQT

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn N&G

Thương lượng
Hà Nội
09/02/2025

Thư Ký Kỹ Thuật

Công ty TNHH Aden Services Việt Nam

8 - 9 triệu
Hà Nội
05/02/2025

Thư Ký Văn Phòng

VNC - Công Ty Cổ Phần Tổ Chức Hội Nghị Việt Nam

8 - 10 triệu
Hà Nội
07/02/2025

Nhân viên thư ký hành chính

Nhà sách Tiến Thọ

12 Tr - 18 Tr VND
Hà Nội
06/02/2025

Thư Ký Ban Quản Lý Dự Án

TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG

Thương lượng
Hà Nội
17/02/2025

Thư Ký Giáo Vụ Khoa Luật

trường đại học phenikaa

Thoả thuận
Hà Nội
08/02/2025

[Hà Nội] Thư Ký Bán Hàng _ Greenma

Công Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH

Thương lượng
Hà Nội
14/02/2025

Trợ lý phòng thư ký

HUYNDAI ALUMINUM VINA JSC

Thương lượng
Hà Nội, Hưng Yên, Thái Nguyên
13/02/2025
Vị trí Admin Executive do công ty CÔNG TY TNHH GEMCOMMERCE tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Admin Executive hoặc công ty CÔNG TY TNHH GEMCOMMERCE ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY TNHH GEMCOMMERCE

Địa chỉ: 5th floor, Artemis Tower, No. 3 Le Trong Tan, Khuong Mai, Thanh Xuan, Hanoi
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm HOT

MONKEY VIỆT NAM - Công ty Cổ phần Early Start
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY TNHH THANH AN
13 triệu - 15 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ ô Tô Việt Phú
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công ty TNHH HDG Corporation
8 triệu VND + Phụ cấp + com
Hà Nội
CÔNG TY TNHH BLACK PEARL VIỆT NAM
13 triệu - 17 triệu VND
Hà Nội