Tổ chức thực hiện, quản lý và chuyển giao hồ sơ các phòng ban lên Ban Giám Đốc và hồ sơ các phòng ban khi hoàn tất phê duyệt.
Thực hiện công tác quản lý, theo dõi, báo cáo tình hình nhân sự tại đơn vị; quản lý hồ sơ, soạn thảo các loại quyết định, văn bản liên quan đến nhân sự.
Quản lý BPMS về nhân sự khi có phát sinh liên quan đến nhân sự chi nhánh (bổ nhiệm, thuyên chuyển, tăng thu nhập, khen thưởng, kỷ luật...).
Thống kê và cập nhật tình hình nhân sự tại chi nhánh: Danh sách CBNV, danh sách
nhân viên thời vụ, thử việc theo từng thời điểm.
Quản lý và cấp phát trang thiết bị, cấp phát đồng phục, thẻ tên, văn phòng phẩm cho bộ phận văn phòng và Cửa hàng tiếp thị (CHTT).
Tổ chức lưu trữ, quản lý, kiểm soát toàn bộ các công văn, giấy tờ, hồ sơ của chi nhánh
Tổ chức các cuộc họp tại chi nhánh (sắp xếp bàn ghế, bảng, máy chiếu,...) và chương trình hội nghị.
Tiếp nhận và truyền thông tin tổ chức các chương trình từ Hội sở.
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban
Giám Đốc, Chủ quản phòng phân công.
1. Trình độ:
Tốt nghiệp Trung Cấp trở lên
2. Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được đào tạo.
3. Kỹ năng
Kỹ năng Lập kế hoạch và Quản lý công việc
4. Thái độ/ Phẩm chất:
Siêng năng, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Gắn bó làm việc lâu dài với công ty