Admin hành chínhCÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC AN

Mô tả Công việc
- Sắp xếp, chuẩn bị cuộc họp và những sự kiện quan trọng cho toàn thể nhân viên trong Công ty
- Theo dõi và lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm, nước uống, công cụ dụng cụ có trong danh sách Công ty cung cấp
- Giám sát theo dõi việc chấm công, xác nhận nghỉ phép của nhân sự.
- Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân sự
- Theo dõi sắp xếp, lưu trữ các văn bản hành chính, giấy tờ pháp lý của Công ty.
- Đăng ký thẻ gửi xe cho nhân sự
- Tiếp nhận, phân loại thư hoặc công văn từ đối tác/khách hàng hoặc các bộ phận khác và chuyển chúng đến các bộ phận liên quan.
- Thực hiện công việc kiểm tra hằng ngày theo check list
- Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ (cập nhật trạng thái nhân sự công tác tại công ty)
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Leader.
- Điền thông tin HĐTV, HĐLĐ, HDDV theo mẫu có sẵn và thông tin từ các bộ phận liên quan cung cấp.