Mô tả công việc
Hỗ trợ các công việc liên quan đến giấy tờ, hồ sơ xin visa, nhập cảnh và tạm trú cho nhân viên nước ngoài.
Hỗ trợ lễ tân trong việc tiếp khách, nhận và chuyển cuộc gọi, xử lý thư từ và văn bản đến văn phòng.
Hỗ trợ kiểm soát và lưu trữ con dấu công ty theo hướng dẫn của quản lý.
Hỗ trợ làm đăng ký gửi xe máy cho nhân viên mới và cập nhật danh sách gửi xe.
Hỗ trợ quản lý tài sản và công việc hành chính hằng ngày như đặt văn phòng phẩm, theo dõi bảo dưỡng thiết bị, phối hợp dịch vụ vệ sinh, v.v.
Hỗ trợ in ấn, chuẩn bị tài liệu, danh thiếp, và các ấn phẩm giới thiệu công ty.
Tham gia hỗ trợ tổ chức sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
Hỗ trợ công việc hành chính cho đội ngũ quản lý khi được phân công.
Yêu cầu
Tốt nghiệp chuyên ngành tiếng Trung hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có kinh nghiệm về hành chính nhân sự hoặc đảm nhiệm các vị trí tương đương
Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint...).
Ngoại hình và thái độ chuyên nghiệp, thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khác.
Biết tiếng Trung giản thể (nghe - nói - đọc - viết); tiếng Anh khá là lợi thế.
Có tinh thần học hỏi, cẩn thận, chủ động và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi
Khu vực pantry
BHXH 100% lương cơ bản
Hỗ trợ laptop
Chương trình chăm sóc sức khỏe PVI dành cho nhân viên
100% lương thử việc
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
,
Biên phiên dịch /
Thông dịch viênThông tin chung
Nơi làm việc
- Quận 2, Thành Phố Thủ Đức,
- Hồ Chí Minh