Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm.
Tìm kiếm, làm việc với nhà cung cấp, lấy báo giá, theo dõi mua sắm và thanh toán các chi phí hành chính theo ngân sách/phê duyệt.
Đặt vé máy bay, khách sạn công tác cho sếp/
nhân viên dự án; phối hợp tổ chức tiệc nhẹ, sinh nhật, teambuilding.
Lưu trữ công văn, hợp đồng; hỗ trợ các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự (onboarding, thu hồ sơ).
Theo dõi một số đầu việc hành chính nội bộ, hỗ trợ nhắc deadline, chuẩn bị tài liệu/hậu cần cho các buổi họp, training, team meeting
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Office Admin, HR Admin hoặc vị trí tương đương.
Có hiểu biết cơ bản về các thủ tục hành chính nhân sự như hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên, chấm công/nghỉ phép, BHXH/BHYT và phối hợp với kế toán/đơn vị liên quan khi cần.
Có kinh nghiệm xử lý các công việc hành chính văn phòng, mua sắm, thanh toán, lưu trữ hồ sơ, điều phối lịch/hậu cần.
Thành thạo tin học văn phòng.
Cẩn thận, chủ động, giao tiếp khéo léo, biết follow-up công việc đến cùng.
Có tư duy tiết kiệm chi phí, linh hoạt xử lý tình huống, phù hợp với môi trường công ty nhỏ đang phát triển.
Thu nhập theo năng lực và kinh nghiệm.
Hưởng đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH, hỗ trợ đi lại, phụ cấp bữa ăn và các chính sách liên quan.
Môi trường làm việc gọn, linh hoạt, được làm việc gần với CEO và các team chức năng.
Vai trò phù hợp với ứng viên thích công việc vận hành, điều phối, chăm chút chi tiết và tạo sự trơn tru cho tổ chức.