I. Trách nhiệm công việc (Key Responsibilities)
1. Hỗ trợ Quản lý Hợp đồng & Chứng từ Dự án (60%)
Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và lưu trữ các loại hợp đồng dịch vụ (Hợp đồng hợp tác với KOLs/KOCs, hợp đồng cung cấp dịch vụ cho nhãn hàng) cùng các biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng.
Thực hiện quy trình trình ký, chuyển phát nhanh, lưu trữ bản cứng và bản mềm. Đảm bảo các thông tin về điều khoản thanh toán, mức thuế được ghi nhận chính xác.
Hỗ trợ phối hợp với các bộ phận theo dõi, cập nhật tiến độ dự án để làm cơ sở xuất hóa đơn cho khách hàng theo hợp đồng đã ký.
2. Hỗ trợ Vận hành & Hậu cần Văn phòng (40%)
Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, booking phòng họp, làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ văn phòng (văn phòng phẩm, nước uống, thiết bị...).
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
II. Yêu cầu ứng viên
Trình độ: Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị, Luật, Hành chính, Kinh tế, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
Thời gian làm việc: Đảm bảo làm việc tối thiểu 4 ngày/tuần (Ưu tiên làm được Full-time).
Kỹ năng:
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc (đặc biệt khi làm việc với hợp đồng, số liệu).
Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Google Docs/Sheets).
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn chi tiết từ đầu.
III. Quyền lợi
Trợ cấp thực tập.
Đào tạo bài bản về quy trình vận hành hành chính, pháp lý hợp đồng trong ngành Agency/MCN.
Cơ hội xem xét lên Nhân viên chính thức (Admin Executive) sau thời gian thực tập nếu đạt performance tốt.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, văn hóa cởi mở.
Hỗ trợ mộc xác nhận thực tập và tài liệu làm báo cáo tốt nghiệp.
IV. Địa điểm làm việc: 118 Huỳnh Tấn Phát, Tân Thuận, Thành Phố Hồ Chí Minh.
Thông tin chung