Admin Kho

1. Đối với Bộ phận Kho vận:
- Kiểm tra việc xử lý số liệu xuất nhập hàng của phiếu giao hàng trên hệ thống và thực tế của thủ kho dựa trên chứng từ giao nhận hàng hoá, đối chiếu số liệu nhập
-xuất với kế toán.
- Tiếp nhận yêu cầu đặt hàng từ các cửa hàng và xử lý các DH trên hệ thống, chuyển phiếu xuất kho cho bộ phận kho soạn hàng đi giao.
- Hàng ngày lập báo cáo tổng hợp tồn kho hàng ngày, công cụ dụng cụ và hàng hóa ở tất cả các kho gửi cho các bộ phận liên quan: Ops/ MKT/ SCM,...
- Theo dõi lịch về hàng ở các kho và đảm bảo đúng tiến độ và tổng hợp báo cáo vào cuối tháng.
- Phối hợp với thủ kho để kiểm soát hàng tồn kho, các mặt hàng cận date, cảnh báo đẩy hàng khi cần thiết.
- Cân đối sản lượng hàng hoá và điều chuyển hàng nội bộ giữa các kho.
- Theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của bộ phận kho khi triển khai chạy chương trình mới, món mới, mở mới cửa hàng.
- Tiếp nhận thông tin từ cửa hàng/xưởng và phối hợp với thủ kho để xử lý các vấn đề liên quan đến vấn đề giao nhận hàng hoá từ kho xuất đi.
- Kiểm tra tiếp nhận thông tin từ các bộ phận liên quan, xử lý các phát sinh của đơn hàng.
- Hàng tháng tổng hợp báo cáo sản lượng xuất nhập tồn ở các kho và đánh giá năng lực hoạt động của kho.
- Chấm công, KPI, cho bộ phận.
- Trực tiếp tham gia kiểm kê định kì hoặc đột xuất cùng với thủ kho và kế toán.
- Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho, đặc biệt là Microsoft Excel, để theo dõi tồn kho, lập báo cáo và phân tích dữ liệu.
2. Đối với các Phòng Ban khác:
- Phối hợp với BP Kế toán trong việc thanh toán chi phí liên quan, báo cáo, kiểm kê kho theo định kỳ.
- Phối hợp các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc: Ops, MKT, SCM,.. 3. Công việc khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng nhóm Kho vận.