Admin Kiêm Trợ Lý Giám ĐốcCÔNG TY TNHH DT HOME INVEST
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 03/10/2024
Hạn nộp: 01/11/2024
Mô tả công việc
Nhiệm vụ:
1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc (CEO) trong công việc hàng ngày:
• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp của CEO.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp, hội nghị.
• Hỗ trợ CEO trong việc tổ chức các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
• Tham dự các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi tiến độ công việc sau các cuộc họp.
• Thực hiện các công việc liên quan đến đối nội, đối ngoại và quan hệ với đối tác, khách hàng.
2. Quản lý văn phòng:
• Quản lý, lưu trữ các loại tài liệu, hồ sơ hành chính, hợp đồng, công văn và các giấy tờ liên quan khác.
• Phụ trách điều phối và quản lý các hoạt động hành chính trong văn phòng.
• Theo dõi và báo cáo tình hình chi phí văn phòng, đảm bảo sử dụng nguồn lực hợp lý.
• Hỗ trợ quản lý các dự án bất động sản, theo dõi tiến độ dự án và báo cáo thường xuyên.
3. Phối hợp với các phòng ban:
• Phối hợp với các phòng ban để lập các quy trình làm việc chuẩn hóa cho các hoạt động của công ty.
• Theo dõi và báo cáo tình hình công việc giữa các phòng ban trong công ty như tài chính, kinh doanh, nhân sự, marketing để đảm bảo tiến độ công việc của CEO.
4. Công việc hành chính khác:
• Quản lý các công văn đến và đi, tổ chức lưu trữ và bảo mật tài liệu.
• Đảm bảo duy trì các quy định nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc (CEO) trong công việc hàng ngày:
• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp của CEO.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp, hội nghị.
• Hỗ trợ CEO trong việc tổ chức các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
• Tham dự các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi tiến độ công việc sau các cuộc họp.
• Thực hiện các công việc liên quan đến đối nội, đối ngoại và quan hệ với đối tác, khách hàng.
2. Quản lý văn phòng:
• Quản lý, lưu trữ các loại tài liệu, hồ sơ hành chính, hợp đồng, công văn và các giấy tờ liên quan khác.
• Phụ trách điều phối và quản lý các hoạt động hành chính trong văn phòng.
• Theo dõi và báo cáo tình hình chi phí văn phòng, đảm bảo sử dụng nguồn lực hợp lý.
• Hỗ trợ quản lý các dự án bất động sản, theo dõi tiến độ dự án và báo cáo thường xuyên.
3. Phối hợp với các phòng ban:
• Phối hợp với các phòng ban để lập các quy trình làm việc chuẩn hóa cho các hoạt động của công ty.
• Theo dõi và báo cáo tình hình công việc giữa các phòng ban trong công ty như tài chính, kinh doanh, nhân sự, marketing để đảm bảo tiến độ công việc của CEO.
4. Công việc hành chính khác:
• Quản lý các công văn đến và đi, tổ chức lưu trữ và bảo mật tài liệu.
• Đảm bảo duy trì các quy định nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.
Yêu cầu
• Trình độ: Cao Đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý hoặc admin, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
• Kỹ năng:
o Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
o Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại hiệu quả.
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
o Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và làm việc dưới áp lực cao.
• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý hoặc admin, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
• Kỹ năng:
o Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
o Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại hiệu quả.
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
o Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và làm việc dưới áp lực cao.
• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Quyền lợi
Thưởng
Mức lương cạnh tranh và các chế độ thưởng hấp dẫn.
Chăm sóc sức khoẻ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội học hỏi.
Các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, và nghỉ phép theo quy định của pháp luật.
Đào tạo
Cơ hội thăng tiến trong công ty.
Xem thêm
Mức lương cạnh tranh và các chế độ thưởng hấp dẫn.
Chăm sóc sức khoẻ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội học hỏi.
Các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, và nghỉ phép theo quy định của pháp luật.
Đào tạo
Cơ hội thăng tiến trong công ty.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Giao Tiếp Hiệu Quả, Chuẩn Bị Tài Liệu, Quản Lý Văn Phòng, Theo Dõi Tiến Độ, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Giao Tiếp Hiệu Quả, Chuẩn Bị Tài Liệu, Quản Lý Văn Phòng, Theo Dõi Tiến Độ, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH DT HOME INVEST việc làm
FP1-000.05 Flora Panorama 1, Mizuki Park, Bình Hưng, Bình Chánh, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Thư Ký - Trợ Lý Giám Đốc
CÔNG TY TNHH DU LỊCH & GIÁO DỤC THIÊN PHÚ
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
30/10/2024
Vị trí Admin Kiêm Trợ Lý Giám Đốc do công ty CÔNG TY TNHH DT HOME INVEST tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Admin Kiêm Trợ Lý Giám Đốc hoặc công ty CÔNG TY TNHH DT HOME INVEST ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH DT HOME INVEST việc làm
FP1-000.05 Flora Panorama 1, Mizuki Park, Bình Hưng, Bình Chánh, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên