Admin Kiêm Trợ Lý Giám Đốc

CÔNG TY TNHH DT HOME INVEST

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 01/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thỏa thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Mô tả công việc

Nhiệm vụ:
1. Hỗ trợ Tổng Giám đốc (CEO) trong công việc hàng ngày:
• Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp của CEO.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp, hội nghị.
• Hỗ trợ CEO trong việc tổ chức các cuộc họp nội bộ và bên ngoài.
• Tham dự các cuộc họp, ghi chép biên bản và theo dõi tiến độ công việc sau các cuộc họp.
• Thực hiện các công việc liên quan đến đối nội, đối ngoại và quan hệ với đối tác, khách hàng.
2. Quản lý văn phòng:
• Quản lý, lưu trữ các loại tài liệu, hồ sơ hành chính, hợp đồng, công văn và các giấy tờ liên quan khác.
• Phụ trách điều phối và quản lý các hoạt động hành chính trong văn phòng.
• Theo dõi và báo cáo tình hình chi phí văn phòng, đảm bảo sử dụng nguồn lực hợp lý.
• Hỗ trợ quản lý các dự án bất động sản, theo dõi tiến độ dự án và báo cáo thường xuyên.
3. Phối hợp với các phòng ban:
• Phối hợp với các phòng ban để lập các quy trình làm việc chuẩn hóa cho các hoạt động của công ty.
• Theo dõi và báo cáo tình hình công việc giữa các phòng ban trong công ty như tài chính, kinh doanh, nhân sự, marketing để đảm bảo tiến độ công việc của CEO.
4. Công việc hành chính khác:
• Quản lý các công văn đến và đi, tổ chức lưu trữ và bảo mật tài liệu.
• Đảm bảo duy trì các quy định nội bộ của công ty.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của công ty.

Yêu cầu

• Trình độ: Cao Đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý hoặc admin, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
• Kỹ năng:
o Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt.
o Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại hiệu quả.
o Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
o Khả năng xử lý tình huống linh hoạt và làm việc dưới áp lực cao.
• Phẩm chất cá nhân: Trung thực, cẩn thận, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

Quyền lợi

Thưởng
Mức lương cạnh tranh và các chế độ thưởng hấp dẫn.
Chăm sóc sức khoẻ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội học hỏi.
Các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế, và nghỉ phép theo quy định của pháp luật.
Đào tạo
Cơ hội thăng tiến trong công ty.
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Giao Tiếp Hiệu Quả, Chuẩn Bị Tài Liệu, Quản Lý Văn Phòng, Theo Dõi Tiến Độ, Trợ Lý
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 01/11/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Song hành cùng việc mang đến sản phẩm và dịch vụ chất lượng, DT Home tạo nên môi trường làm việc lý tưởng thông qua văn hóa doanh nghiệp, chính sách phúc lợi và chế độ lương thưởng hấp dẫn. Đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô, DT Home chào đón các ứng viên giàu năng lực, phù hợp với các tiêu chí tuyển...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: